Vous pouvez facilement planifier manuellement les candidats pour un événement d'embauche ou d'orientation.

Programmer des candidats à un événement

Événement de recrutement

1. Lorsque vous consultez le profil d'un candidat, sélectionnez …Plus puis Planifier .
2. Cela ouvrira le tiroir de planification. Sélectionnez Événement .
3. Dans le sélecteur « Choisir un événement » , recherchez et sélectionnez l'événement souhaité. Cette liste affichera tous les événements à venir dans le calendrier de planification du compte.
   • Remarque importante : vous pouvez effectuer une recherche par type d’événement, date, jour de la semaine, heure de début, type de lieu et adresse. 
     
     
      
4. Sélectionnez les entretiens qui seront proposés au candidat. Le nombre d'entretiens que vous pouvez sélectionner est illimité .
   • Remarque : si le candidat sélectionne Afficher les horaires supplémentaires , il ne pourra sélectionner que des horaires supplémentaires dans la ou les sessions sélectionnées. 
      
5. Cliquez sur Planifier pour planifier l'envoi de la ou des sessions sélectionnées au candidat.

Une fois confirmé par le candidat, son statut sera mis à jour sur Inscription confirmée , puis sur Entretien d'événement programmé pour noter que le candidat a également été inscrit à l'événement.

Logique d'invitation à un événement de recrutement

• Si le candidat reçoit une demande de planification d'événement et que plusieurs sessions d'entretien sont sélectionnées par l'utilisateur, le candidat peut alors sélectionner une heure d'entretien parmi l'une des sessions qui lui sont envoyées.
• Expérience SMS. Le message initial de demande de rendez-vous affichera trois créneaux d'entretien disponibles à partir de la première session sélectionnée dans le tiroir de planification manuelle.
• Si le candidat tente de reprogrammer son entretien d'événement, tous les horaires d'entretien ouverts de toutes les sessions sélectionnées par l'utilisateur doivent être disponibles pour le candidat.

Événements d'orientation

1. Lorsque vous consultez le profil d'un candidat, sélectionnez Plus , puis Planifier .
2. Le tiroir de planification s'ouvrira. Sélectionnez « Événement d'orientation » .
3. Sélectionnez l'événement d'orientation souhaité dans la liste des événements d'orientation à venir, dans le calendrier de votre compte. Pour modifier les calendriers ou déroger aux règles d'inscription temporelles, sélectionnez « Paramètres » dans la liste des événements d'orientation affichés. Les options suivantes s'affichent alors :
   • Planification des échéanciers – Vous pouvez activer cette option pour modifier les valeurs des délais minimum et maximum. Par défaut, les valeurs configurées en backend s'affichent. Activer cette option vous permet de modifier ces valeurs afin d'afficher davantage d'événements d'orientation.
   • Règles d'inscription basées sur le temps de pause – Si vous activez les règles d'inscription basées sur le temps de pause , les événements d'orientation qui ont une inscription fermée basée sur le temps, qui est configuré dans l'événement, s'afficheront désormais.  
4. Si des modifications ont été apportées, cliquez sur Appliquer pour enregistrer ces modifications.
5. Vous verrez désormais les événements d'orientation prévus dans le calendrier personnalisé, ainsi que ceux dont les inscriptions sont closes. Sélectionnez un ou plusieurs événements d'orientation (jusqu'à 3).
6. Selon que vous en avez sélectionné un ou plusieurs, cliquez respectivement sur Planifier ou Envoyer les heures . pour programmer une réunion d'orientation pour le candidat.