Vous trouverez ci-dessous une description de l'expérience du candidat lorsqu'il est automatiquement invité à des événements de recrutement, une fois cette configuration activée sur votre compte.

Planification

Lorsqu'un candidat doit être invité à un événement de recrutement, le système recherche les événements à venir afin de le lui présenter. Si un ou plusieurs événements sont disponibles, le candidat reçoit la liste et son statut passe à « Invitation à un événement de recrutement en attente ». Si aucun événement ne correspond aux critères, son statut passe à « Aucun événement disponible » .

Si un candidat a le statut « Indisponible pour un événement » , son statut passera automatiquement à « Invitation à un événement de recrutement en attente » lorsque :

• Un utilisateur modifie certains aspects de l'événement (ajout de sessions ou de créneaux d'entretien, prolongation des sessions, réouverture des inscriptions, ajout d'un nouveau poste, etc.).
  ET
• Soit:
  • De nouveaux événements de recrutement pour lesquels ils sont qualifiés sont ajoutés.
  • Les inscriptions aux épreuves qualificatives existantes sont mises à jour (par exemple, davantage de places sont disponibles).

Le candidat reçoit alors une invitation à un nouvel événement de recrutement.

Voir les offres d'emploi événementielles

Sur la page d'accueil de l'événement de recrutement, les candidats peuvent consulter les offres d'emploi actives. Ils peuvent cliquer sur une offre pour en voir les détails.

Pour s'inscrire à un événement,

1. Le candidat devra sélectionner le bouton « S'inscrire à l'événement » dans le panneau de droite pour s'inscrire.
2. Votre assistant AI entamera alors une conversation avec votre candidat afin de recueillir ses informations.
3. Votre assistant AI affichera tous les postes vacants liés à l'événement afin que les candidats puissent les consulter.
4. Lorsqu'un candidat sélectionne un poste, celui-ci accède à sa fiche détaillée. Au bas de chaque description de poste figure un bouton « Postuler maintenant » qui, une fois cliqué, lance le processus de sélection.
5. Le candidat pourra alors sélectionner l'horaire qui lui convient ou cliquer sur « Voir les autres horaires » pour en choisir un autre. En cliquant sur ce bouton, l'écran suivant s'affichera, lui permettant de naviguer et de choisir l'horaire souhaité. S'il choisit un horaire déjà proposé, un message de confirmation apparaîtra pour qu'il confirme son choix, puis il recevra une notification de félicitations.

Événements disponibles / planification automatique

Lorsque les événements de recrutement correspondent à la logique de planification et que votre compte est configuré pour inclure la planification automatique des événements de recrutement, le processus suivant se déroulera :

1. Votre assistant AI informera le candidat des événements de recrutement qu'il peut programmer.
2. Ils recevront ce message par internet et par leur moyen de communication préféré.
3. Le candidat cliquera ensuite sur « Voir tous les événements » pour afficher une fenêtre modale listant tous les événements disponibles par ordre chronologique.

La capture d'écran ci-dessous illustre cette expérience.

1. Image : Image d'en-tête de la page d'accueil de l'événement.
2. Pilules de type d'entretien : Ces pilules déterminent le type d'entretien disponible pour cet événement.
3. Dates de début et de fin de l'événement : Les dates auxquelles cet événement aura lieu.
4. Détails de l'événement : Nom, heure et lieu de l'événement. Si l'événement a lieu à distance, la mention « À distance » apparaîtra ici.
5. Places d'entretien restantes : Cette information s'affiche uniquement pour les événements de recrutement avec entretien. Elle indique le nombre total de places disponibles pour les candidats et apparaît lorsqu'il reste 20 places ou moins.
6. Consulter les horaires d'entretien : Ce bouton s'affiche pour les entretiens en présentiel, en visioconférence et par téléphone. En cliquant dessus, le candidat peut choisir la date et le type d'entretien qui lui conviennent le mieux. Plus de détails ci-dessous.
7. Voir les détails : Ce bouton apparaîtra lors des événements de recrutement en ligne. En cliquant dessus, le candidat pourra consulter plus d’informations sur l’événement et confirmer son inscription. Ceci est décrit plus en détail ci-dessous.
8. Faire plus tard / Fermer : Cela fermera la fenêtre modale et activera la boîte de discussion.

Consultez les horaires d'entretien

Le bouton « Voir les horaires des entretiens » s’affichera pour les événements de recrutement en personne, virtuels et téléphoniques.

Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton « Afficher les horaires d'entretien » pour les événements de recrutement en présentiel, en virtuel ou par téléphone, la page s'actualise et affiche toutes les dates disponibles pour les entretiens. Il doit ensuite sélectionner la date et le type d'entretien qui lui conviennent.

S'il n'y a qu'une seule session d'entretien disponible, l'écran s'ouvrira automatiquement sur l'écran suivant.

La fenêtre modale s'ouvrira et affichera la liste de tous les créneaux horaires disponibles pour les entretiens. Si la fonctionnalité multilingue est activée, les candidats pourront sélectionner leur langue préférée et leur fuseau horaire dans le menu déroulant situé en haut à droite de la fenêtre modale avant de choisir un créneau.

Un message de confirmation s'affichera, indiquant le nom de l'événement, la date, l'heure, le type d'entretien et le lieu. Le candidat devra cliquer sur « Confirmer et planifier » pour programmer officiellement l'entretien.

Un message sous forme de confettis s'affichera alors pour confirmer l'entretien programmé.

Voir les détails

Le bouton « Voir les détails » apparaîtra pour les événements de recrutement en ligne. En cliquant dessus, les détails de l'événement s'afficheront dans une fenêtre modale. Les candidats devront ensuite cliquer sur le bouton « Confirmer l'inscription » pour s'inscrire.

La fenêtre modale s'actualisera pour informer le candidat qu'il est inscrit à l'événement de recrutement sous forme de cabine de discussion.

Expérience du candidat avec le contenu dynamique

Le processus d'inscription suivra les mêmes étapes décrites ci-dessus, mais les informations seront partagées au sein de la grille d'expérience plutôt que dans une fenêtre modale contextuelle.

La carte « Vous êtes invité(e) ! » s’affichera dans la grille des expériences. Pour consulter les événements disponibles, le candidat peut cliquer sur le bouton « Voir tous les événements » de cette carte ou sur l’icône « Événements » dans la barre de navigation supérieure de la grille.

Lorsque l'écran « Inscrivez-vous à un événement de recrutement ! » s'affiche, les sections suivantes seront listées :

1. Dans la partie gauche, les événements de recrutement pour lesquels le candidat est qualifié s'afficheront. Le candidat cliquera ensuite sur l'événement de son choix.
2. Une fois l'événement sélectionné, le candidat pourra cliquer sur la date et le type d'entretien souhaités dans la section de droite. Le bouton « Sélectionner le type d'entretien » lui permettra alors de choisir parmi les créneaux horaires disponibles.
   • Remarque : Les candidats peuvent sélectionner leur langue préférée (si la fonction multilingue est activée) et leur fuseau horaire à partir des sélecteurs situés au-dessus des horaires disponibles.

Rappels d'inscription

Les candidats recevront un rappel 24, 48 et 72 heures après l'envoi de l'invitation initiale à l'événement de recrutement afin de s'y inscrire s'ils ne l'ont pas déjà fait. L'invitation en attente expirera après la période configurée par votre représentant CS , et le statut de leur candidature sera mis à jour à « Invitation à l'événement de recrutement expirée » .

Message enregistré de votre assistant AI

Pour conclure la conversation, votre assistant AI enverra un message final indiquant la date, l'heure, le lieu et le type d'entretien programmé. Ensuite, un message de confirmation (« Vous êtes inscrit(e) ! » ) apparaîtra pour clore la conversation.