Campagnes d'invitation à des événements : Expérience des candidats
Updated at September 14th, 2026
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- Descriptions des fonctionnalités de Workday
- Communications avec les employés
Le candidat recevra une notification par SMS ou par courriel concernant l'événement à venir. En cliquant sur le lien d'invitation , il sera redirigé vers une page web contenant des informations de base et un bouton lui permettant de répondre à l'invitation.
Accepter l'invitation
Lorsqu'un candidat clique sur Accepter l'invitation , une page « Nous sommes ravis de vous voir ! » s'ouvre, affichant les détails de l'événement, sa réponse RSVP et la possibilité de mettre à jour sa réponse via le texte de modification de la réponse sous son statut RSVP.
Les candidats qui acceptent une invitation à l'événement seront ajoutés à celui-ci et recevront un message de confirmation d'inscription comprenant tous les rappels concernant les événements à venir ainsi qu'un lien vers le programme de l'événement.
Refuser l'invitation
Lorsqu'un candidat clique sur « Refuser l'invitation » , une page « Nous allons vous manquer ! » s'ouvre, affichant les détails de l'événement, sa réponse et la possibilité de la modifier via l'option « Modifier la réponse » sous son statut de confirmation de présence. En cas de refus d'un entretien, le candidat est redirigé vers la page « Refus de l'invitation à l'événement » .
Une action peut être associée à ce statut afin de permettre aux utilisateurs d'agir sur les candidats concernés.
Mise à jour de la réponse RSVP
À tout moment, les candidats peuvent cliquer sur le lien d'invitation à l'événement et modifier leur réponse via le texte « Modifier la réponse » . En cliquant sur ce lien, ils accéderont à l'écran d'invitation initial et pourront choisir leur réponse.
Voir les détails de l'événement
Un encadré « Voir tous les détails de l'événement » ou « Voir le programme de l'événement » apparaîtra sous les informations initiales de l'événement. En cliquant dessus, les candidats pourront consulter plus de détails sur l'événement et/ou participer à une session.
Sur un appareil mobile, les candidats peuvent sélectionner les différentes pages de l'événement à consulter en choisissant la page souhaitée dans le menu déroulant situé sous le nom de l'événement.
Logique d'inscription fermée
Si un candidat ouvre son invitation après la clôture de la période d'inscription et que :
- S’ils n’ont pas encore répondu à l’invitation , ils recevront un message de votre assistant AI les informant que la période d’inscription est terminée.
- S'ils ont déjà répondu à l'invitation , ils ne pourront pas modifier leur réponse.