La section Calendrier vous permet de consulter les sessions prévues pour l'événement. Pour les événements incluant des entrevues, vous pourrez voir les candidats actuellement inscrits et programmer de nouveaux candidats/participants.

Tableau de bord

Si l'événement de recrutement comporte des sessions à venir, celles-ci s'affichent dans le widget Planification du tableau de bord de l'événement. S'il n'y a aucune session à venir, la mention « Session suivante : Aucune session à venir » s'affiche.

Vue du calendrier Mon emploi du temps

Lorsque vous cliquez sur la section « Planification » dans le panneau de gauche, votre agenda s'ouvre. Cet agenda correspond à votre accès à l'événement de recrutement.

Le planning de l'événement affichera tous les créneaux d'entrevues auxquels vous pourriez être convié(e) tout au long de cet événement. Les candidats qui vous sont assignés, ainsi que les créneaux d'entrevue disponibles ou ceux pour lesquels aucun candidat n'a encore été convoqué, s'afficheront dans le calendrier et la liste pendant leur entrevue.

Programme de l'événement

Le calendrier des événements comporte deux vues : la vue calendrier et la vue liste.

Vue du calendrier

Dans le calendrier du calendrier des événements , toutes les sessions créées pendant l'événement de recrutement s'affichent. Les blocs vert foncé du calendrier correspondent aux sessions d'entrevue , tandis que les autres types de sessions apparaissent en bleu.

Dans le bloc de temps, le nom de la session et l'heure de début de la session seront affichés.

À droite, toutes les séances prévues à la date sélectionnée seront listées. Elles doivent être classées par ordre d'arrivée.

Après le début de l'événement, les sessions en cours s'afficheront dans la section « Quoi de neuf ? » et disparaîtront de cette section à la fin. Si aucune session n'est prévue pour une journée donnée, l'état sera vide.

• Remarque : les sessions qui apparaissent dans la section « Ce qui se passe maintenant » apparaîtront également ci-dessous avec toutes les autres sessions qui se déroulent ce jour-là.

La vue Calendrier doit s'ouvrir automatiquement soit sur le premier jour du calendrier, soit sur le jour en cours, selon que l'événement dure plusieurs jours ou non.

Vue de liste

À partir de la vue liste, vous pouvez effectuer les actions suivantes répertoriées dans la vue calendrier :

• Ajouter un candidat à une séance d'entrevue
• Enregistrer un candidat

Séances d'entrevues

En cliquant sur une session d'entrevue, vous pourrez consulter les métadonnées relatives à la session, tous les créneaux d'entrevue disponibles et tous les candidats inscrits. Ces métadonnées incluent :

• Heure de début et de fin de la session
• Durée et type d'entrevue
• Nombre total de candidats programmés sur tous les créneaux d'entrevue disponibles au cours de la session
• Nombre total de candidats enregistrés pour leur entrevue
• Nombre total d'intervieweurs affectés à la séance d'entrevue

Logique des métadonnées

• Lorsqu'un candidat est programmé pour un entrevue au cours d'une session, le nom du candidat s'affichera dans le créneau d'entrevue.
• Lorsqu'un créneau d'entrevue est toujours ouvert , l' heure d'ouverture de l'entrevue s'affichera dans le créneau.
• Lorsqu'un intervieweur est affecté au candidat , le nom de l'intervieweur s'affiche sous le nom du candidat.
• Lorsqu'aucun intervieweur n'est affecté au candidat , un état Aucun intervieweur affecté s'affiche sous le nom du candidat.

Entrevue téléphonique

Si un candidat est programmé pour un entrevue téléphonique, le numéro de téléphone du candidat s'affichera dans une bannière sous le nom du candidat.

Entrevue virtuel

Si un candidat est programmé pour un entrevue virtuel et que celui-ci est mené avec l'un des fournisseurs de technologie vidéo virtuelle pris en charge pour les événements, une bannière Rejoindre l'entrevue et un bouton Rejoindre s'afficheront sous le nom du candidat.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Rejoindre , vous serez dirigé vers un nouvel onglet vers l’URL de la réunion.

Enregistrement des candidats à leur entrevue

Il est recommandé de vérifier les candidats afin d'obtenir des rapports sur ceux qui se sont présentés à leurs entrevues.

Vous pouvez enregistrer un candidat pour son entrevue programmé en cliquant sur le bouton Enregistrement à côté du nom du candidat.

• Bouton d’enregistrement blanc – Cela indique qu’un candidat n’est pas enregistré.
• Bouton d’enregistrement bleu – Cela indique qu’un candidat est enregistré.

Planifier manuellement un entrevue pour un candidat

Vous pouvez planifier manuellement un entrevue ouvert avec un candidat en suivant les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur son menu d’action, ou sur les points de suspension, puis sur Ajouter un candidat. 
   
   
    
2. Vous déciderez ensuite d’ajouter un nouveau candidat ou un candidat inscrit en cliquant sur l’option dans la liste déroulante qui s’ouvre.
   1. Ajouter un nouveau candidat – Passer à l’étape 3.
   2. Ajouter un candidat inscrit – Passer à l’étape 4.  
3. Ajoutez une nouvelle expérience candidat. Un tiroir coulissant s'ouvrira pour vous permettre de saisir le nom complet du candidat et les informations pertinentes. Si ce candidat doit être convoqué pour un entrevue téléphonique, assurez-vous d'indiquer son numéro de téléphone. Une fois saisi, passez à l'étape 5.
4. Ajoutez l'expérience des candidats inscrits. Un menu déroulant s'ouvrira alors, vous permettant de consulter la liste de tous les candidats inscrits. Vous pourrez ensuite rechercher et sélectionner le candidat souhaité pour cet entrevue ouvert.
   • Remarque: Les candidats seront classés par ordre alphabétique. De plus, les candidats déjà convoqués à un entrevue auront la mention Entrevue prévu à côté de leur nom. 
     
     
      
5. Cliquez sur Ajouter un candidat en bas à droite du panneau. Le candidat s'affichera alors dans la liste pour cet entrevue.

Supprimer les heures d'entrevue

Vous pouvez supprimer manuellement une plage horaire d'entrevue ouverte en cliquant sur son menu d'action, puis sur « Supprimer l'entrevue ». Vous devrez ensuite confirmer la suppression de la plage horaire avant de la supprimer.

• Remarque : vous ne pouvez pas supprimer une heure d’entrevue actuellement planifiée par un candidat.

Voir le profil du candidat

Vous pouvez accéder au profil du candidat à partir de la vue du calendrier en cliquant sur le nom du candidat.

Sessions d'événements et diffusions vidéo en direct

La sélection d’une session ouvre ses détails et inclut les informations suivantes :

• Description de la session – Un résumé de l’objectif de la session.
• URL et mot de passe de la session – Ces informations s'affichent si la session est virtuelle et si une URL et un mot de passe de réunion ont été générés ou ajoutés à la session. Vous pouvez également copier le lien et le mot de passe de la session directement depuis cette vue s'ils ont été ajoutés à la session.
• Bouton Rejoindre la session – Cela s’affichera si la session est virtuelle et si une URL de réunion et un mot de passe ont été générés ou ajoutés à la session.
• Heure de début et de fin de la session – La période de temps spécifique pour la session.
• Durée de la session – La durée totale de la session.
• Type de session – Le type de session, par exemple une séance d'information, une diffusion vidéo en direct ou une discussion virtuelle. Si la session est en présentiel, le lieu sera également indiqué.
• Personnel de la session – La liste des membres du personnel affectés à la session.

Cabine de discussion virtuelle

Lorsque vous cliquez sur une cabine de discussion virtuelle, vous pourrez afficher les métadonnées suivantes :

• Description de la séance
• Un bouton Rejoindre la cabine de discussion
  • Remarque : Cette option s'affichera si vous êtes dans le délai imparti pour rejoindre la cabine de discussion de l'événement. Cette expérience est similaire à celle de la boîte de réception de l'événement .
• Heure de début et de fin de la session
• Durée de la session
• Type de session