La section Inscription vous permet de détailler les modalités d'inscription à un événement. Un utilisateur disposant des droits d'accès complets à l' événement doit d'abord le créer , puis compléter les sections Vue d'ensemble , Règles de récurrence , Tâches , Équipe et Programme. Ils accéderont ensuite à la section Inscription , où ils pourront effectuer les étapes suivantes :

1. Veuillez indiquer si cet événement sera privé ou public .
   • Remarque : Si l’option « Événement privé sur invitation uniquement » est sélectionnée, définissez la date et l’heure de clôture des inscriptions et/ou le nombre de places disponibles, puis passez à l’étape 10.
2. L'option « Autoriser l'inscription préalable » sera sélectionnée par défaut afin de permettre aux candidats de s'inscrire à l'événement avant son début. Si vous ne souhaitez pas activer cette fonctionnalité, désélectionnez cette option et passez à l'étape 6.
3. Sélectionnez le message que les candidats utiliseront lors de leur préinscription à l'événement.
4. Cliquez sur « + Ajouter un résultat d'inscription » et ajoutez des résultats supplémentaires pour cette conversation.
5. Définir la date et/ou l'heure de clôture des inscriptions , ainsi que la limite d'inscriptions.
6. Si vous souhaitez autoriser les candidats à s'inscrire à l'événement sur place, sélectionnez « Autoriser l'inscription sur place » .
7. Sélectionnez le message que les candidats utiliseront lors de leur inscription sur place.
8. Cliquez sur « + Ajouter un résultat d'inscription » et ajoutez des résultats supplémentaires pour cette conversation.
9. Dans la section « Clôture des inscriptions sur place » , définissez la date et l’heure auxquelles les candidats ne pourront plus s’inscrire sur place en sélectionnant les options suivantes :
   • Date et heure de fin de l'événement
   • 1 heure après l'événement
   • 12 heures après l'événement
   • 24 heures après l'événement
   • Définir une date et une heure précises
     • Lorsque cette option est sélectionnée, elle reprend par défaut la date et l'heure de fin de l'événement, mais vous pouvez la personnaliser selon vos besoins.
10. Cliquez sur Suivant en haut à droite de cette section. La section Outils s'ouvrira alors.

Conditions de planification et paramètres avancés des événements d'orientation

Conditions d'ordonnancement

Vous pouvez configurer les conditions de planification et les paramètres avancés de votre événement d'orientation dans la section Inscription en suivant les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez la carte Conditions de planification et paramètres avancés .
2. Dans le tiroir coulissant Ajouter une condition de planification , sélectionnez le bouton + Ajouter une condition de planification .
3. Configurez la condition de planification en sélectionnant les détails suivants :
   • Pour chaque instruction IF , vous devez sélectionner une valeur de condition, une valeur de correspondance et une valeur d'entrée.
     • Options de valeur de condition :
       • Lieu attribué
       • Groupe/Tâche assigné
       • Attributs du candidat
     • Correspond aux options de valeur :
       • Est
       • N'est pas
       • Contient (uniquement pour les attributs candidats)
       • Ne contient pas (uniquement pour les attributs candidats)
     • Options de valeur d'entrée :
       • Les valeurs d'entrée changeront en fonction de la valeur de condition sélectionnée.
         • Si la valeur de condition sélectionnée est « Emplacement attribué » , les options de valeur d'entrée incluront tous les emplacements gérés par l'opérateur de gestion des emplacements.
         • Si la sélection de la valeur de condition est « Groupe attribué » , les options de valeur d'entrée incluront tous les groupes de la gestion des groupes.
         • Si la valeur de condition sélectionnée est « Tâche assignée » , les options de valeur d'entrée incluront toutes les tâches de la Gestion des tâches.
         • Si la sélection de la valeur de la condition est « Attributs candidats » , la valeur d'entrée sera une réponse en texte libre.

4. Une fois la condition configurée, l'utilisateur peut ajouter des ET ou des OU supplémentaires à cette condition.
   • Si l'utilisateur clique sur + ET , il développera l'instruction SI pour inclure un paramètre supplémentaire.
     • Remarque : Si l'utilisateur crée une instruction IF qui inclut un AND (voir l'exemple ci-dessous), un candidat ne peut être programmé pour cet événement que lorsque les deux conditions sont remplies.
   • Si l'utilisateur clique sur + OU , une nouvelle instruction SI apparaîtra.
     • Remarque : Si l’utilisateur crée une instruction OU une instruction SI supplémentaire (voir l’exemple ci-dessous), un candidat doit satisfaire à l’une des deux conditions SI pour être programmé pour l’événement.

Paramètres avancés

Dans le tiroir Ajouter une condition de planification , deux paramètres sont disponibles :

• Nombre maximal de candidats par lieu : ce paramètre détermine le nombre de candidats pouvant être inscrits à cet événement pour chaque lieu attribué par la Gestion des lieux. Les deux seules options sont : Illimité et 2 candidats.
  • Remarque : Dans la plupart des cas, l'option Illimitée sera sélectionnée.
• Envoyer des événements correspondant au fuseau horaire du candidat
  • Si la planification automatique des événements d'orientation est configurée et que cette option est activée, cet événement ne sera pas présenté au candidat si le fuseau horaire de l'événement ne correspond pas à celui du candidat.
  • Si des conditions de planification sont configurées, la mention « Configuré » apparaîtra dans la carte/le bouton « Conditions de planification et paramètres avancés » .