Créez et gérez les délais de maintien en activité de vos tâches dans le système. Ces délais peuvent être associés à autant de tâches que nécessaire, le délai par défaut regroupant toutes les tâches restantes.

Modifier la chronologie par défaut de l'état des tâches

Le calendrier par défaut s'appliquera à toutes les tâches qui ne répondent pas aux critères définis pour les calendriers personnalisés. Pour modifier le calendrier par défaut,

1. Accédez à Gestionnaire de tâches. Pour ce faire, sélectionnez le menu « Toutes les applications » en haut à gauche, puis « Paramètres » dans le menu déroulant. Une fois la page « Paramètres » ouverte, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section « Tâches » .
2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Chronologies .
3. Cliquez sur la ligne « Chronologie par défaut » dans la liste des chronologies .
4. Lorsque l'outil de création de chronologie s'ouvre, définissez les valeurs de la chronologie de départ , notamment :
   • Offre d'emploi – Sélectionnez « Publication immédiate » ou « Publication différée de l’offre d’emploi » .
   • Durée du délai – Si vous avez sélectionné « Retarder la publication de l’offre d’emploi » , saisissez un nombre et sélectionnez « Heures » ou « Jours » .
   • Type d'offre d'emploi – Sélectionnez Interne , Externe ou Externe et Interne .
     • Remarque : Ceci correspond aux paramètres de type d’offre d’emploi définis dans votre compte. Cliquez ici pour en savoir plus.
   • Durée de publication – Indiquez la durée de publication de l’offre d’emploi en saisissant un nombre en jours ou en heures.
5. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin supérieur droit de la boîte « Démarrer la chronologie » .
6. Dans la section « Chronologie de fin » , sélectionnez l’ action qui sera déclenchée lorsque la durée de publication sera atteinte. Les options incluent :
   • Clôturer l'offre d'emploi
   • Avertir l'équipe de recrutement
7. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin supérieur droit de la boîte « Fin de la chronologie » .
8. (Facultatif) Pour afficher les tâches actuellement ciblées, sélectionnez la section Paramètres du générateur, puis le nombre de tâches ciblées dans le coin supérieur droit de la section.
9. Sélectionnez « Publier » en bas du panneau de gauche.
10. Le bouton Activer situé sous l'en-tête Chronologie par défaut dans le panneau de gauche sera disponible. Sélectionnez-le pour activer la chronologie par défaut.

Créer des chronologies personnalisées pour l'état des tâches

Les échéanciers personnalisés vous permettent de définir des périodes spécifiques pendant lesquelles les candidats peuvent postuler aux offres d'emploi ciblées. Pour créer un échéancier personnalisé,

1. Accédez à Gestionnaire de tâches. Pour ce faire, sélectionnez le menu « Toutes les applications » en haut à gauche, puis « Paramètres » dans le menu déroulant. Une fois la page « Paramètres » ouverte, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section « Tâches » .
2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Chronologies .
3. Dans le coin supérieur droit de la section Chronologie , sélectionnez + Créer .
4. Saisissez un nom descriptif pour la chronologie dans la fenêtre modale qui s'ouvre, puis sélectionnez Créer .
5. L'outil de création de chronologie s'ouvrira alors. Sélectionnez « + Créer un début » pour créer l'étape initiale de la chronologie .
6. Configurez les détails suivants de la chronologie de démarrage :
   • Offre d'emploi – Sélectionnez « Publication immédiate » ou « Publication différée de l’offre d’emploi » .
   • Durée du délai – Si vous avez sélectionné « Retarder la publication de l’offre d’emploi » , saisissez un nombre et sélectionnez « Heures » ou « Jours » .
   • Type d'offre d'emploi – Sélectionnez Interne , Externe ou Externe et Interne .
     • Remarque : Ceci correspond aux paramètres de type d’offre d’emploi définis dans votre compte. Cliquez ici pour en savoir plus.
   • Durée de publication – Indiquez la durée de publication de l’offre d’emploi en saisissant un nombre en jours ou en heures.
7. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin supérieur droit de la boîte « Démarrer la chronologie » .
8. (Facultatif) Si vous souhaitez modifier le type d'offre d'emploi après l'expiration du délai précédent, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
   1. Sélectionnez l'icône + .
   2. Dans la boîte de dialogue « Modifier le type d'offre d'emploi » qui s'ouvre, configurez les éléments suivants :
      • Type d'offre d'emploi –Sélectionnez Interne , Externe ou Externe et Interne .
        • Remarque : Ceci correspond aux paramètres de type d’offre d’emploi définis dans votre compte. Cliquez ici pour en savoir plus.
      • Durée de publication – Indiquez la durée de publication de l’offre d’emploi en saisissant un nombre en jours ou en heures.
   3. Dans le coin supérieur droit de la boîte, sélectionnez Enregistrer .
9. Répétez les étapes n° 8 autant de fois que nécessaire.
10. Sélectionnez + Créer une fin pour créer l'étape finale de la chronologie de fin .
11. Choisissez l' action qui sera effectuée lorsque la durée de publication sera atteinte. Options disponibles :
    • Clôturer l'offre d'emploi
    • Avertir l'équipe de recrutement
12. Dans le coin supérieur droit de la boîte, sélectionnez Enregistrer .
13. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Paramètres .
14. Déterminer comment le calendrier est attribué aux tâches :
    • Ajouter manuellement aux tâches : cette option permet de sélectionner manuellement la période dans les tâches et Mes tâches. Si vous sélectionnez cette option, passez à l’étape 16.
    • Utiliser le ciblage des tâches : cette option attribue automatiquement un calendrier aux tâches en fonction de conditions spécifiques configurées. Si vous sélectionnez cette option, passez à l’étape suivante.
15. Si vous sélectionnez « Utiliser le ciblage des emplois » , définissez vos conditions en fonction des emplois que vous souhaitez cibler. Vous pouvez utiliser les boutons « + ET » et/ou « + OU » pour affiner ce ciblage, et sélectionner « + Ajouter un ensemble de règles » pour ajouter des ensembles de règles.

16. En bas du panneau de gauche, sélectionnez Publier .

Si vous avez sélectionné l'option « Ajouter manuellement aux tâches » pour l'attribution des tâches à la chronologie, vous pouvez ajouter des tâches via le générateur de tâches ou depuis « Mes tâches ». Cliquez ici pour en savoir plus.