Modifier un document/formulaire créé sur la plateforme Paradox
Gestion des versions de documents : lorsque vous modifiez et republiez un document, le système crée une nouvelle version horodatée et enregistre l’utilisateur ayant effectué les modifications. Cette nouvelle version devient la version active utilisée dans tous les formulaires. Toutefois, le système conserve toutes les versions précédentes du document à des fins de conformité et d’audit. Pour en savoir plus sur la gestion des versions de documents, cliquez ici .
Les documents créés dans le système Paradox seront stockés soit dans la bibliothèque multimédia CMS , soit dans les formulaires, selon leur emplacement d'origine .
Pour modifier un document, les utilisateurs disposant d'un accès complet à Forms pourront suivre les étapes suivantes.
- Ouvrez soit la bibliothèque multimédia depuis la page du système de gestion de contenu, soit la liste des formulaires depuis la page des formulaires.
- Consultez votre liste de documents ou de formulaires et trouvez le document que vous recherchez.
- Survolez le document souhaité, sélectionnez l'icône en forme de points de suspension qui s'affiche, puis sélectionnez Modifier le document dans son menu déroulant.
- L'éditeur de documents s'ouvrira alors. Apportez les modifications nécessaires à votre documentation.
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Remarque : lors de la modification d’un document, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour supprimer des champs ou des formes de champs :
- Supprimer les champs Vous pouvez supprimer un champ en sélectionnant l'icône de la corbeille située dans le coin supérieur droit. Cette fonction ne s'applique pas aux documents PDF encodés à l'aide de systèmes tiers ou d'autres systèmes externes.
- Supprimer les formes de champ – Vous pouvez supprimer n'importe quelle forme de champ en la sélectionnant puis en appuyant sur la touche Suppr de votre clavier.
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Remarque : lors de la modification d’un document, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour supprimer des champs ou des formes de champs :
- Enregistrez et publiez votre document.