Chaque compte possède une fiche de résumé du candidat par défaut qui s'affiche dans l'onglet « Candidatures » de tous les profils de candidats si la fiche de résumé dynamique ne correspond pas aux critères définis. Cette fiche par défaut peut être personnalisée pour mieux répondre aux besoins de vos équipes.

Modifier le résumé du candidat par défaut

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans sa liste déroulante.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Générateur de résumé des candidats dans la section Plateforme .
3. Par défaut, la liste « Tout » s’affiche. Trouvez « Résumé par défaut » dans la liste et cliquez dessus.

Section Détails et Ciblage

4. La section « Détails et ciblage » s'ouvrira alors. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nom de cette carte.
5. (Facultatif) Sélectionnez le bouton # Emplois pour afficher les demandes ciblées pour ce résumé de candidat par défaut en fonction des emplois non ciblés dans un résumé de candidat dynamique.
6. Sélectionnez « Suivant » dans le coin supérieur droit de cette section.
   • Remarque : Si vous n’avez apporté aucune modification à cette section, sélectionnez « Résumé du candidat » dans le panneau de gauche.

Section Résumé du candidat

La section « Résumé du candidat » vous permet de personnaliser les champs que vous souhaitez afficher dans la fiche « Profil du candidat » et dans la section « À propos » de l'onglet « Candidatures » .

7. Examinez les champs listés et déterminez si vous souhaitez effectuer l'une des actions suivantes :
   1. Ajouter des champs – Sélectionnez le bouton « + Ajouter un champ » situé sous les champs présélectionnés. Vous pouvez ajouter entre quatre et six champs à la fiche de profil du candidat.
      • Remarques :
        • Un même champ ne peut être ajouté qu'une seule fois à la fiche de profil ; par conséquent, tous les champs déjà utilisés sont désactivés dans ce menu déroulant. Toutefois, ces attributs peuvent être réutilisés dans la section « Résumé du candidat » de cet outil.
        • Si vous avez déjà sélectionné six champs, vous devrez alors suivre la procédure de remplacement/modification des champs .
        • Attributs des données du profil du candidat. Si vous ajoutez un champ contenant des données de profil de candidat, vous devrez choisir sa source de données. Cliquez ici pour en savoir plus.
   2. Réorganiser les champs – Pour réorganiser les champs, cliquez d'abord sur le bouton « Réorganiser » à droite du titre « Modifier les champs » . Une fenêtre modale s'ouvre, affichant l'organisation actuelle des champs. Cliquez ensuite sur l'icône de réorganisation (plusieurs points) à droite de chaque champ et faites-le glisser vers un autre emplacement dans l'une ou l'autre colonne. Une fois que vous avez cliqué sur « Enregistrer » , les champs sont réorganisés en conséquence sur la page.
   3. Remplacer/modifier les champs – Si vous souhaitez modifier l'un des champs, vous pouvez cliquer sur la flèche située à droite du nom du champ et sélectionner un nouveau champ dans la liste déroulante qui s'ouvre.
      • Remarque : Un même champ ne peut être ajouté qu’une seule fois à la fiche de profil ; par conséquent, tous les champs déjà utilisés sont désactivés dans cette liste déroulante. Toutefois, ces attributs peuvent être réutilisés dans la section « Résumé du candidat » de cet outil.
   4. Supprimer des champs – Cette fonctionnalité n'apparaît que si cinq ou six champs sont ajoutés au résumé du candidat. Pour supprimer un champ, sélectionnez l'icône de la corbeille située à droite de celui-ci.

8. Une fois la fiche de résumé du candidat configurée comme vous le souhaitez, sélectionnez Suivant dans le coin supérieur droit de cette section.

Sections supplémentaires

9. La dernière section vous permet de compléter les champs du reste du résumé du candidat. Commencez par sélectionner « Ajouter une section » , puis l’option souhaitée dans le menu déroulant. Les options incluent :
   • Informations personnelles – Sélectionnez cette option pour un modèle permettant de recueillir les informations personnelles du candidat dans le résumé. Cette section comprend les champs suivants :
     • Prénom
     • Nom de famille
     • Numéro de téléphone
     • Adresse email
     • Adresse postale (Ligne 1)*
     • Adresse postale (ligne 2)*
     • Ville*
     • État*
     • Code postal*
       Ces champs ne s'afficheront que pour les comptes ATS conversationnels dont les formulaires sont activés.
   • Questions de présélection – Cochez cette case pour afficher dynamiquement les questions et réponses de présélection du candidat dans le résumé. Si cette section est ajoutée, aucune autre action ne sera requise.
   • Sélection des horaires – Cette option s'affiche si vous avez activé à la fois ATS conversationnel et la gestion des horaires. Sélectionnez cette option pour que les horaires choisis par le candidat s'affichent dans son profil.
   • Expérience professionnelle – Cette section s'affiche uniquement si vous avez activé à la fois ATS conversationnel et les formulaires . Sélectionnez cette option pour récupérer les questions et réponses du candidat issues de la section « Expérience professionnelle » d'un formulaire. Une fois cette section ajoutée, aucune autre action ne sera requise.
   • Section personnalisée – Sélectionnez cette option pour créer une section entièrement personnalisable. Ajoutez des champs en sélectionnant « + Ajouter un champ » en bas de la section. Un panneau affichera deux champs obligatoires que vous devrez remplir et enregistrer pour ajouter la section personnalisée :
     • Nom du champ – Il s'agit d'un champ de texte libre dans lequel vous pouvez saisir le nom du champ. Par exemple : Diplôme du candidat .
     • Données du champ – Ce menu déroulant affiche tous les attributs du candidat. Vous pouvez sélectionner les données à extraire du candidat pour ce champ. Par exemple, l'attribut « Formation 1 » (Diplôme) .
       • Remarque : Attributs des données du profil du candidat. Si vous ajoutez un champ contenant des données de profil de candidat, vous devrez choisir sa source de données. Cliquez ici pour en savoir plus.

10. Examinez les sections ajoutées et déterminez si l'une des actions suivantes doit être entreprise :
    1. Modifier ou supprimer des champs de section – Vous pouvez modifier un champ en cliquant sur sa case. Vous pouvez également le modifier ou le supprimer via le menu contextuel (trois points) de la case.
    2. Réorganiser les champs d'une section : sélectionnez le bouton « Réorganiser les champs » qui apparaît lorsque deux champs ou plus sont ajoutés. Une fenêtre modale s'ouvre, affichant l'ordre actuel des champs. Vous pouvez cliquer sur l'icône de réorganisation (plusieurs points) à droite de n'importe quel champ et le faire glisser pour le déplacer. Sélectionnez le bouton « Enregistrer » pour appliquer les modifications.
    3. Modifier les noms de section – Sélectionnez le titre de la section pour modifier son nom.
    4. Réorganiser les sections : sélectionnez le bouton « Réorganiser les sections » en bas du panneau gauche de la section. Une fenêtre modale s’ouvre, affichant l’ordre actuel des sections. Cliquez sur l’icône de réorganisation (plusieurs points) à droite de chaque section et faites-la glisser à un autre emplacement. Sélectionnez « Enregistrer » pour appliquer les modifications.
    5. Supprimer des sections – Les sections peuvent être supprimées en sélectionnant le bouton de la corbeille situé dans le coin supérieur droit d'une section.
11. (Facultatif) Sélectionnez le bouton Aperçu en haut à droite de la section Sections supplémentaires pour visualiser le résumé du candidat dans son profil. La seule interaction possible avec cet aperçu est la possibilité de cliquer sur les fiches du résumé pour développer ou réduire les données. En l'absence de données réelles concernant le candidat, les informations affichées dans la fiche Profil du candidat seront identiques à celles affichées.
    • Remarque : En pratique, si aucune donnée n'est attribuée à un candidat réel, les champs vides apparaîtront comme « Aucune donnée attribuée » dans le résumé du candidat.
12. Sélectionnez « Enregistrer » en haut à droite de la page.
    • Remarque : Si vous souhaitez laisser ce résumé dynamique du candidat à l’état de brouillon ou non publié , cliquez sur le bouton Retour situé dans le coin supérieur gauche de la page, juste en dessous de l’en-tête.
13. Sélectionnez « Publier » en bas à gauche de la page pour finaliser le résumé et le marquer comme actif.

La fiche récapitulative du candidat par défaut sera alors mise à jour.

Logique des modifications non publiées

Lorsque vous enregistrez des modifications dans un résumé de candidat actif sans le publier, les modifications enregistrées dans l'outil de création s'affichent. Cependant, la version active de ce résumé de candidat affichera les derniers paramètres publiés.