Outil de communication : Envoi d'informations sensibles
Updated at August 20th, 2026
Cette fonctionnalité est utilisée conjointement avec le produit de communication interne. Si vous n'avez pas acheté ce produit, vous ne pourrez pas accéder à cette fonctionnalité.
Ce paramètre est uniquement disponible pour les documents PDF non remplissables (Documents à examiner).
Les utilisateurs peuvent exiger une authentification des employés pour consulter les documents non remplissables (Documents à examiner). Cette fonctionnalité est utile aux responsables qui souhaitent transmettre des informations sensibles aux employés, telles que des évaluations de performance, des rapports internes ou des bilans, accompagnées d'une tâche ou d'une question précise à laquelle les employés doivent répondre.
Activer l'authentification
L'authentification peut être activée pour les documents qui ne sont pas destinés à être remplis, mais plutôt à être examinés dans le cadre d'un processus d'action ou de prise de décision.
Lorsqu'un document non remplissable est importé dans l'outil de création de communications, une option « Authentification requise pour consulter » s'affiche juste en dessous. Par défaut, cette option est désactivée, ce qui signifie qu'aucune connexion n'est nécessaire pour recevoir cette partie de la communication. En revanche, si cette option est activée, les employés devront se connecter pour accéder au document.