Les candidats communiquent avec votre équipe via trois canaux principaux : courriel, SMS et WhatsApp. La section ci-dessous décrit les fonctionnalités actuelles et la conformité des systèmes de désabonnement aux communications par SMS.
logique de désabonnement SMS
Lors de l'envoi de messages aux candidats, ces derniers peuvent à tout moment interrompre les communications par SMS avec Paradox en déclenchant une réponse de désabonnement.
Il existe deux façons pour les candidats de se désinscrire par SMS :
-
Désabonnement forcé :
- Les candidats utilisent un mot-clé Twilio (par exemple STOP) qui interrompt toute communication.
- Une fois qu'un candidat se désinscrit, Paradox ne peut plus modifier ses préférences. Seuls les opérateurs contrôlent cette fonctionnalité et Paradox est empêché d'envoyer toute communication ultérieure.
- Remarque : Les codes de vérification générés par le système et envoyés lorsqu'un candidat accède à la page « Gérer les préférences » constituent la seule exception à cette règle.
- Tout CEM utilisant ce numéro sera bloqué et ne pourra plus envoyer de trafic à ce candidat.
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Désabonnement progressif :
- Les candidats utilisent une phrase de désinscription reconnue par Paradox , mais pas par Twilio et ses opérateurs.
- L'identifiant de l'entreprise sera bloqué et ne pourra plus communiquer par SMS avec l'identifiant de ce candidat.
- Paradox peut toujours recevoir les réponses des candidats même après leur désinscription partielle et peut communiquer avec eux si nécessaire. Ils peuvent également se réinscrire eux-mêmes sur demande.
- Les candidats qui reçoivent plusieurs messages d'erreur seront automatiquement désinscrits de la réception de messages par SMS. Dans ce cas, le candidat recevra le message suivant : « En raison d'erreurs d'envoi de SMS, vous avez été désinscrit. Vous ne recevrez plus de messages par SMS. Répondez START depuis votre téléphone pour vous réinscrire. »
Paradox et ses clients ne peuvent modifier les préférences de communication d'un candidat sans son consentement, car cela enfreindrait la réglementation relative à l'envoi de SMS. Les candidats doivent se réinscrire ou mettre à jour manuellement leurs préférences de communication, quelle que soit la méthode utilisée pour se désinscrire.
Si un candidat a indiqué son adresse électronique dans son profil de candidat, alors l'email devient son mode de communication préféré par défaut lorsqu'il se désinscrit temporairement.
Mots clés de désinscription
La désinscription aux communications est déclenchée par l'envoi de mots-clés spécifiques par le candidat, qui sont détaillés ci-dessous.
- Remarque : Tous les mots-clés Paradox sont validés par NLP . Il n’existe donc pas de liste exhaustive de mots-clés. Les mots ci-dessous sont des exemples de mots-clés dont le bon fonctionnement pour la désinscription et la réinscription simplifiées a été confirmé par l’équipe d’ingénierie.
Type d'abonnement |
Mots clés Paradox (Désinscription douce) |
Mots-clés Twilio/Opérateur (Désinscription définitive) |
|---|---|---|
| Se désengager |
(«Retirez-moi de votre liste») (« Je ne veux plus recevoir de SMS ») (« Arrête de m'envoyer des textos ») (« Arrête de m'envoyer des SMS ») (« Arrêtez d'envoyer des SMS ») ("Au revoir, arrête de m'envoyer des SMS") ("Désabonnez-moi") (« supprimez-moi ») (« Arrêtez maintenant ») (« Arrêtez maintenant ! ») (« Arrêtez maintenant ! ») (« Supprimez-moi de votre système ») (« alors arrête de me parler ») |
("arrêt") ("stopall") ("se désabonner") ("fin") ("quitter") ("révoquer") ("se désengager") |
FAQ
Tous les cas décrits ci-dessous sont identiques, que le candidat se désinscrive définitivement ou temporairement. Cependant, la méthode de désinscription choisie déterminera la procédure de réinscription nécessaire pour continuer à recevoir les messages.
Un candidat peut-il recevoir des communications provenant d'une autre fonctionnalité du même CEM auquel il s'est désabonné ?
S'ils se désabonnent des SMS, leur désabonnement est effectif pour tous les numéros associés à ce compte. Paradox ne pourra plus envoyer de SMS au candidat, même s'il utilise plusieurs numéros longs. Le candidat ne recevra aucun message de ces numéros à moins de se réabonner.
Pour se réinscrire, les candidats devront envoyer un mot-clé de réinscription. S'ils ont utilisé un mot-clé Twilio pour se désinscrire, ils devront utiliser un mot-clé de réinscription accepté par Twilio. La gestion de leurs préférences en cas de désinscription définitive sera sans effet, car les communications des candidats sont bloquées par Twilio et non Paradox .
Comment fonctionne la désinscription avec les codes courts ?
Le principe est le même pour les numéros courts et les numéros longs. Si un candidat se désabonne d'un numéro court utilisé pour plusieurs candidatures ou comptes, il devra s'y réabonner pour continuer à communiquer avec ces candidatures ou comptes.
Le candidat peut-il recevoir des communications provenant d'une autre fonctionnalité ou d'un autre numéro du même compte CEM auquel il s'est désabonné ?
Tous les numéros associés à ce CEM spécifique seront bloqués pour l'envoi de trafic si l'utilisateur se désinscrit de l'une des fonctionnalités de ce compte. Toutefois, s'il se désinscrit via sa page de préférences, seule l'application concernée (par exemple : Talent Communities) sera bloquée.
Exemples de désabonnement :
- En cas de désabonnement, le candidat demande à être désinscrit d'un numéro associé à un compte comportant plusieurs numéros de téléphone/codes courts. Le compte désinscrit ne pourra plus envoyer de messages depuis aucun de ses numéros. Les autres CEM utilisant ce même numéro pourront toujours communiquer avec le candidat.
- Procédure complexe : Le candidat se désinscrit en envoyant « STOP » par SMS à un numéro court. Il sera alors désinscrit de tous les comptes CEM utilisant ce numéro.
Exemples de réabonnement :
- Désinscription partielle : Un candidat demande sa désinscription puis se réinscrit à un numéro de téléphone/code court associé à un compte spécifique comportant plusieurs numéros. Tous les numéros de ce CEM pourront alors communiquer à nouveau avec le candidat. Cependant, ce dernier ne sera réinscrit qu’à ce compte précis. S’il se désinscrit de plusieurs CEM utilisant le même numéro, le trafic sur ces comptes restera bloqué jusqu’à ce qu’il s’y réinscrive individuellement.
- Cas difficile : Un candidat dit « STOP » puis « START » sur le même numéro/code court. Tous CEM utilisant ce numéro pourront alors lui envoyer des communications.
Un candidat peut-il postuler à nouveau auprès d'une entreprise possédant plusieurs comptes CEM sans se réabonner ?
Cela dépend de la manière dont le candidat se désinscrit : une désinscription douce se fait au niveau CEM , tandis qu’une désinscription dure se fait au niveau du numéro.
Exemples de désabonnement :
- En cas de désabonnement, le candidat demande à être désinscrit d'un numéro/code court associé à une CEM gérant plusieurs offres d'emploi. Il ne recevra alors plus de sollicitations liées à ces CEM tant qu'il ne se sera pas réinscrit.
- Désinscription difficile : un candidat se désinscrit en envoyant « STOP » à un numéro spécifique/un code court associé à un système de gestion de l’expérience client CEM gérant plusieurs candidatures. Il ne recevra plus de communications provenant d’aucune candidature liée à ce CEM ni d’aucun autre CEM utilisant ce même numéro.
Exemples de réabonnement :
- Simultanément : un candidat demande sa désinscription puis se réinscrit à un numéro/code court spécifique d’un CEM gérant plusieurs applications. Seul le CEM auquel le candidat s’est réinscrit sera autorisé à envoyer du trafic vers toutes ses applications.
- Difficulté : Un candidat prononce « STOP » puis « START » sur le même numéro/code court associé à un gestionnaire de candidatures CEM gérant plusieurs candidatures. Il recevra alors des appels de tous CEM (et de leurs candidatures ultérieures) utilisant ce numéro.
Que se passe-t-il si les clients nous contactent depuis un autre numéro de téléphone associé au même compte ? Et s’ils nous contactent depuis un autre compte CEM ?
Si les clients possèdent plusieurs numéros, ils ne pourront toujours pas contacter le candidat. En revanche, avec un autre système de gestion de l'expérience client CEM , les utilisateurs pourront contacter les candidats, car la fonction de désabonnement est configurée individuellement pour chaque compte.
Exemples de désabonnement :
- En cas de désabonnement, le candidat demande à être désinscrit d'un numéro associé à un gestionnaire de campagnes marketing CEM possédant plusieurs numéros/indicatifs courts. Il ne pourra alors plus recevoir d'appels provenant de ce CEM tant qu'il ne se sera pas réinscrit. D'autres CEM pourront le contacter, même s'ils partagent le même numéro que CEM auquel il s'est désinscrit.
- Désinscription forcée : Un candidat se désinscrit en envoyant « STOP » à un numéro spécifique associé à un CEM disposant de plusieurs numéros/indicatifs courts. Il ne recevra plus de communications de ce CEM ni d’aucun autre CEM utilisant ce même numéro. CEM non associés au numéro désinscrit pourront toutefois le contacter.
Exemples de réabonnement :
- Cas particulier : Un candidat demande sa désinscription puis sa réinscription à un numéro associé à un CEM disposant de plusieurs numéros/codes courts. Tous les numéros de ce CEM pourront alors communiquer à nouveau avec le candidat. Les autres CEM , même ceux appartenant au même client, ne seront pas affectés par cette désinscription et réinscription.
- Cas critique : Un candidat prononce « STOP » puis « START » en appelant un numéro associé à un CEM disposant de plusieurs numéros/codes courts. Tous CEM utilisant ce numéro pourront alors lui envoyer des messages. Les autres CEM non associés à ce numéro (même appartenant au même client) ne seront pas affectés par cette désinscription et réinscription.
Comment fonctionne la désinscription lorsqu'il s'agit de plusieurs applications sur le même compte ou d'applications pour la même entreprise, mais sur des comptes différents ?
Cette fonctionnalité est disponible que chaque application utilise un numéro de téléphone différent (par exemple : Conversation : numéros de téléphone IA, Événements : numéros de téléphone des événements) ou qu’elles utilisent le même numéro de téléphone.
Exemples de désabonnement :
- Signalement : Un candidat demande sa désinscription à un numéro associé à une CEM spécifique, auprès de laquelle il a postulé à plusieurs offres d’emploi. Il ne recevra plus de messages provenant de ces CEM tant qu’il ne se sera pas réinscrit. D’autres CEM pourront le contacter, même si elles partagent le même numéro que CEM dont il s’est désinscrit.
- Désinscription forcée : Un candidat se désinscrit en envoyant « STOP » à un numéro spécifique associé à un système de gestion des candidatures CEM gérant plusieurs candidatures. Il ne recevra plus de messages provenant d’aucune candidature associée à ce CEM ni d’aucun CEM utilisant ce même numéro. CEM non associés au numéro désinscrit pourront toutefois le contacter.
Exemples de réabonnement :
- Cas particulier : Un candidat demande sa désinscription puis sa réinscription à un numéro associé à un gestionnaire de candidatures CEM gérant plusieurs candidatures. Toutes les candidatures provenant de ce CEM pourront alors à nouveau le contacter. Les autres CEM , même ceux appartenant au même client, ne seront pas affectés par cette désinscription et réinscription.
- Cas particulier : Un candidat dit « STOP » puis « START » à un numéro associé à un système de gestion de l’expérience client CEM gérant plusieurs candidatures. Toutes les candidatures, quel que soit CEM utilisant ce numéro, pourront alors être redirigées vers ce candidat. Les autres CEM non associés à ce numéro (même chez le même client) ne seront pas affectés par cette désinscription et réinscription.
Comment restons-nous conformes à la réglementation TCPA entrée en vigueur le 11 avril 2025 ?
La Commission fédérale des communications (FCC) a récemment mis à jour sa réglementation en vertu de la loi sur la protection des consommateurs par téléphone (TCPA). La FCC a adopté des dispositions qui simplifient la procédure permettant aux consommateurs (candidats) de retirer leur consentement à la réception de SMS et d'appels automatisés non sollicités.
- Les nouveaux mots-clés « OPTOUT » et « REVOKE » seront ajoutés à la liste des mots-clés de désabonnement.
- Étant donné qu'il s'agit de mots clés Twilio/Carrier utilisés pour désinscrire définitivement un candidat, celui-ci ne pourra se réinscrire définitivement que via un mot clé d'inscription Twilio/Carrier.