L'application « Mon calendrier » de l'extension de navigateur affiche tous vos créneaux d'entretien disponibles, vos entretiens planifiés et terminés, ainsi que vos périodes de forte activité par semaine. Vous pouvez également consulter n'importe quel calendrier auquel vous avez accès et effectuer diverses actions pour faciliter votre travail quotidien.

actions de l'application Calendrier

En sélectionnant « Mon calendrier » , vous accéderez à votre calendrier. Par défaut, vous pourrez facilement effectuer les actions suivantes.

Modifier les dates hebdomadaires

Pour mettre à jour les dates du calendrier, veuillez effectuer une ou les deux opérations suivantes :

• Changer de semaine : Sélectionnez les dates de la semaine affichées dans le coin supérieur gauche de la fenêtre modale, puis sélectionnez le début de la semaine que vous souhaitez consulter.
• Modifier les jours : Vous pouvez modifier les jours affichés de deux manières :
  • Jour de la semaine en cours : Sélectionnez la date souhaitée dans la ligne située juste au-dessus du calendrier du jour actuel.
  • Jour d'une autre semaine : Sélectionnez les dates de la semaine affichées dans le coin supérieur gauche de la fenêtre modale, puis sélectionnez la date exacte que vous souhaitez consulter.

Afficher un autre calendrier

Sélectionnez l'icône de calendrier en haut à gauche de la fenêtre modale pour afficher la liste de tous les calendriers qui vous sont attribués. Sélectionnez le calendrier souhaité pour l'ouvrir dans la fenêtre modale.

Mettre à jour un entretien

Trouvez l'entretien qui vous convient et cliquez dessus. Les détails de l'entretien s'afficheront alors et comprendront les actions suivantes :

• Annuler l'entretien
• Modifier l'interview
• reprogrammer

Modifier la disponibilité quotidienne

Vous pouvez ajouter et modifier les plages horaires disponibles dans votre calendrier des manières suivantes :

• Ajouter une plage horaire disponible : Sélectionnez l’icône + en haut à droite pour créer un nouveau créneau horaire. Vous pouvez également sélectionner une date précise, puis cliquer et faire glisser le curseur sur la plage horaire souhaitée pour créer un nouveau créneau.
• Modifier les disponibilités : Sélectionnez un créneau horaire « Disponible pour les entretiens » existant pour en modifier les détails. Vous pouvez également ajuster la durée ou l’heure en cliquant, en faisant glisser et en déposant un créneau existant sur le calendrier. N’oubliez pas de sélectionner « Enregistrer » .

À partir de là, vous pouvez mettre à jour les détails de vos disponibilités, comme la sélection de la période, le choix des postes ou des lieux pour lesquels vous souhaitez rencontrer les candidats, et le choix du type d'entretien (individuel ou en groupe).

Modifier la disponibilité récurrente

Les utilisateurs peuvent définir leurs créneaux horaires d'entretiens récurrents (OIT) via l'extension de navigateur. Une fois définis, leurs OIT hebdomadaires refléteront leurs disponibilités. Pour modifier les disponibilités :

1. Dans le coin supérieur droit du calendrier, sélectionnez le menu d'actions, ou les points de suspension, puis Modifier la disponibilité récurrente .
2. Accédez au jour précis de la semaine dans la ligne des jours située juste au-dessus du programme du jour sélectionné.
3. Ajustez la durée de votre disponibilité récurrente de la manière suivante :
   • Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône + pour créer un nouveau créneau horaire et mettre à jour les détails de vos disponibilités dans le tiroir Ajouter un créneau horaire disponible .
   • Cliquez, faites glisser et déposez un bloc existant sur le calendrier et mettez à jour les détails de vos disponibilités dans le tiroir « Ajouter une disponibilité » .
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour tous les jours nécessaires.
5. Sélectionnez Enregistrer .
6. Choisissez parmi les options suivantes :
   • Mise à jour des semaines inchangées uniquement : cette option applique la disponibilité récurrente uniquement aux semaines pour lesquelles aucun ajustement n’a été effectué.
   • Mise à jour de toutes les disponibilités : cette option applique les disponibilités récurrentes à toutes les semaines, en remplaçant toutes les modifications existantes.
7. Sélectionnez Confirmer pour mettre à jour intégralement votre disponibilité récurrente.

Afficher l'historique des modifications

L'historique des modifications du calendrier permet de suivre les changements apportés aux plannings partagés et de consulter l'historique des mises à jour des plages horaires d'entretiens. Il fournit ainsi un enregistrement clair des personnes ayant effectué les modifications, des éléments modifiés et de la date de chaque modification.

Pour consulter l'historique des modifications du calendrier, sélectionnez le menu d'actions, ou les points de suspension, dans le coin supérieur droit du calendrier et sélectionnez Afficher l'historique des modifications .

Dans le panneau Historique des modifications , vous pouvez consulter des informations détaillées sur les plages horaires ajoutées, modifiées et supprimées, notamment la date, l'heure et le nom de l'utilisateur ayant effectué la modification. Pour en savoir plus sur l'historique des modifications, cliquez ici .