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La messagerie de l'assistant permet de personnaliser les messages de votre assistant AI en fonction des besoins de votre équipe. Plusieurs messages peuvent être configurés afin que votre assistant AI puisse répondre différemment à chaque réponse invalide.
Navigation
Accédez à la page de messagerie de l'assistant en suivant les étapes ci-dessous.
- Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis l'application Paramètres .
- Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Messagerie de l'assistant sous Plateforme .
Page de messagerie de l'assistant
La page « Messagerie de l'assistant » vous permet de configurer les messages de votre assistant AI afin qu'ils reflètent mieux votre marque et/ou votre entreprise. Chaque section du système listée sur cette page inclut des messages par défaut pour que votre assistant AI soit immédiatement opérationnel. Toutefois, au fil des interactions avec vos candidats, des ajustements pourront être nécessaires pour optimiser leur expérience.
Des personnalisations peuvent être effectuées pour les e-mails, les SMS, WhatsApp (si activé) et MS Teams (si activé, pour les applications connectées, la planification des entrevues et les événements).
Fonctionnalité de recherche
Vous pouvez sélectionner parmi les options suivantes pour effectuer une recherche dans la messagerie de l'Assistant et localiser rapidement toute communication :
- Public – Choisissez entre Candidats ou Employés comme public cible.
- Langue – Sélectionnez la langue souhaitée.
- Recherche – Saisissez des mots clés pour effectuer une recherche dans le contenu de la messagerie Assistant du compte.
Les résultats correspondent à n'importe quelle partie du titre ou du contenu du message. Sélectionnez un résultat pour l'ouvrir directement et le modifier.
Documentation pertinente
Vous trouverez ici une liste complète de la documentation relative à la fonctionnalité de messagerie de l'Assistant.
Autorisations
Par défaut, seuls les administrateurs Paradox ont accès à la messagerie de l'Assistant. Cependant, les utilisateurs peuvent être autorisés à télécharger des documents et à gérer les réponses générées via l'autorisation de messagerie de l'Assistant .
FAQ
Les messages envoyés pour les événements incluront-ils les documents de préparation si ceux-ci sont ajoutés à l'événement ?
Oui ! À compter de janvier 2026, tous les événements pour lesquels des documents de préparation sont associés disposeront d'une version mise à jour incluant un lien vers ces documents. Les messages suivants destinés aux candidats seront mis à jour en conséquence :
- J'ai envoyé mon calendrier d'événements (événement de recrutement)
- Envoyer les documents préparatoires et l'ordre du jour (événements d'orientation)