Les alertes de suivi vous permettent de recevoir des notifications concernant les candidats avec lesquels vous avez interagi à un moment donné du processus de recrutement. Le guide ci-dessous explique comment configurer les alertes de suivi ; pour en savoir plus sur leur fonctionnement, cliquez ici .

Configuration

Pour utiliser cette fonctionnalité, le mode Observateur doit être activé dans l'interface d'administration de votre compte. Si vous disposez d'un accès complet à la configuration du client, vous pouvez activer cette fonctionnalité en suivant les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. L'interface d'installation du client s'ouvrira alors. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Plus » et ouvrez-la.
4. Trouvez la section « Mode observateur » et activez la première option sous cet en-tête. Vous pourrez ainsi consulter les observateurs automatiquement assignés et ajouter manuellement de nouveaux observateurs aux candidats dans le système.
5. Sous ce paramètre, activez l'option « Ajouter un filtrage réservé aux observateurs aux alertes intelligentes » pour permettre aux utilisateurs de définir des alertes pour les observateurs dans la gestion des alertes intelligentes (processus décrit ci-dessous).
6. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit de cette section.

Activer les alertes des observateurs

Une fois la configuration effectuée côté serveur, vous devrez suivre la procédure ci-dessous pour activer les alertes Watcher.

1. Pour accéder à la gestion des alertes, sélectionnez d'abord le bouton Toutes les applications dans le coin supérieur gauche de l'écran, puis Paramètres dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestion des alertes dans la section Préférences .
3. Depuis la page Gestion des alertes, activez les alertes suivantes :
   1. Alertes de messages des candidats
   2. Planification des alertes
   3. Alertes de demande de candidats
   4. Alertes des observateurs
      • Remarque : si vous n’activez pas ces alertes ainsi que l’option « Alertes des observateurs » , vous ne recevrez pas d’alertes des observateurs.
4. Enregistrer la page.

Vous recevrez désormais des alertes concernant les candidats avec lesquels vous avez interagi ou pour lesquels vous êtes référencé comme observateur. Cela s'appliquera aux messages, sondages, demandes et alertes de planification des entretiens avec les candidats.

Activer les alertes de surveillance pour les alertes intelligentes

Vous pouvez vous abonner à chaque mot-clé d'alerte intelligente ajouté à votre page de gestion des alertes. Vous serez ainsi notifié lorsqu'un candidat que vous suivez utilise un mot-clé d'alerte intelligente.

Pour activer les alertes de surveillance pour les alertes intelligentes,

1. Sur la page Gestion des alertes, faites défiler vers le bas jusqu'au type d'alerte Alertes intelligentes pour les candidats .
2. À côté du mot-clé souhaité, sélectionnez l'icône à trois points ou les points de suspension, puis Activer les alertes des observateurs .
3. Enregistrer la page.

Vous serez désormais averti chaque fois qu'un candidat utilisera ce mot-clé spécifique.

Désactiver les alertes de surveillance pour les mots clés

Pour désactiver les alertes de surveillance pour l'un de vos mots clés d'alerte intelligente, répétez la procédure ci-dessus pour chaque mot clé. En resélectionnant l'option « Activer les alertes de surveillance » , vous la désélectionnerez et supprimerez l'alerte.