Ajouter et gérer les profils de campus
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- Notes de version
- Descriptions des fonctionnalités de Workday
- Communications avec les employés
Si vous utilisez la fonctionnalité Événements du campus, vous devrez ajouter les profils des campus au système. Ce guide vous accompagne tout au long de cette procédure.
Créer un profil de campus
Pour créer un campus, les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation « Afficher et gérer tous les campus » peuvent suivre les étapes ci-dessous.
- Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Campus » dans son menu déroulant.
- Dans le coin supérieur droit de la page Campus, sélectionnez le bouton + Ajouter un campus .
Section Détails du campus
- Veuillez compléter les informations suivantes concernant le campus :
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Logo du campus : Veuillez télécharger le logo de votre campus au format .jpg ou .png.
- Remarque : Le logo est recadré en carré.
- Nom du campus : Saisissez le nom de votre campus et sélectionnez-le dans le menu déroulant ou ajoutez un campus personnalisé.
- Adresse du campus principal : Veuillez vérifier que l'adresse saisie est correcte.
- Flux d'approbation du campus : Si cette option est activée dans le compte, vous pouvez sélectionner un flux d'approbation dans le menu déroulant.
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Logo du campus : Veuillez télécharger le logo de votre campus au format .jpg ou .png.
- Dans le coin supérieur droit, sélectionnez le bouton Suivant .
Section Équipe
- Dans le sélecteur qui s'affiche en haut de cette section, sélectionnez les membres de l'équipe du campus à ajouter à votre campus.
- Sélectionnez « Ajouter des membres à l'équipe » dans le coin inférieur droit du menu déroulant.
- Dans le coin supérieur droit, sélectionnez le bouton Suivant .
Section des champs de campus personnalisés
- Renseignez les champs suivants pour les champs personnalisés par défaut du campus :
- Acronyme du campus : Ceci utilise l'attribut #campus_acronym (exemple : ASU).
- Mascotte du campus : Ceci utilise l'attribut #campus_mascot (exemple : Sparkly le diable du soleil).
- Une fois que vous avez rempli toutes les sections du générateur de campus, sélectionnez le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit pour créer votre nouveau campus.
Gérer les campus
Dans la liste Tous les campus , trouvez le campus que vous souhaitez modifier ou supprimer ; sélectionnez son menu d’actions ou les points de suspension ; puis sélectionnez l’une des actions suivantes :
- Modifier : Ceci ouvre l'outil de création de campus, où vous pouvez modifier tous les détails relatifs au campus.
- Supprimer : Cette action supprime le campus. Vous pouvez sélectionner « Supprimer le campus » dans la fenêtre de confirmation pour le supprimer officiellement.
Si un campus a été utilisé pour au moins un événement (passé, à venir ou annulé) ou dans un modèle d'événement, il ne peut pas être supprimé.