Gestión externa de trabajos ATS
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El objetivo de esta función es importar solicitudes de empleo externas ATS a Paradox para que los usuarios puedan utilizar la función "Mis empleos" (activada o desactivada) y las URL de solicitud Paradox para las solicitudes específicas. Los clientes tienen la opción de desactivar la función "Chatear para solicitar" para que los candidatos puedan postularse directamente a través de la URL de solicitud de su ATS externo.
La fuente principal se actualiza al comienzo de cada hora . Los usuarios también tienen la opción de actualizar la fuente manualmente en cualquier momento.
Funcionalidad principal
- Agregue segmentación predeterminada y personalizada para determinar si los trabajos se crean como ACTIVADOS o DESACTIVADOS en Mis trabajos o se actualizan en el ATS del cliente.
- Si varias ciudades del mismo estado tienen una configuración conflictiva para sus trabajos ATS , el sistema utilizará la condición predeterminada para determinar el estado de esos trabajos.
- Si en JSS hay varios empleos indexados, solo existirá un registro de empleo en la sección "Mis empleos", pero se mostrarán varios registros para los candidatos.
- La dirección postal completa del trabajo es el nivel de datos de ubicación preferido. Sin embargo, el sistema aceptará y mostrará los datos del trabajo si incluye:
- Solo el país enumerado
- El país y el estado/provincia enumerados
- La ciudad y el país enumerados
- El país, estado/provincia y ciudad enumerados
- El país, estado/provincia, ciudad y código postal que se enumeran
- Crea una página de publicación de empleo para cada solicitud que se incluya en Mis Empleos.
- Permitir que la función de Activar/Desactivar en Mis Empleos elimine esa solicitud de la búsqueda de empleo y de las fuentes de empleo asociadas.
- Actualizar las URL de las ofertas de empleo para incluir los datos de la solicitud (título del puesto, ID de la solicitud, descripción del puesto).
- La posibilidad de crear un feed maestro de empleos a partir de los feeds de búsqueda de empleo seleccionados en la configuración del cliente.
Configuración
Paso #1: Habilitar la configuración
Los usuarios con acceso completo al permiso de Configuración del Cliente pueden completar los pasos que se indican a continuación.
- Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
- Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
- Desde el panel izquierdo de Configuración del cliente, desplácese hacia abajo y ábrala. Sección de Gestión de trabajos .
- Active la opción de Gestión de trabajos ATS externa y cualquiera de sus configuraciones relevantes . Para crear la fuente maestra, pase a la siguiente sección.
Nota importante: Si activa la segmentación de recorrido para un cliente y este tiene publicada una conversación ATS dinámica, aparecerá una ventana emergente de alerta que le notificará que debe ajustar sus conversaciones para asegurarse de que sigan funcionando correctamente.
Paso n.º 2: Crear el feed maestro
Se pueden seleccionar todas las fuentes de datos necesarias para crear una fuente maestra consolidada, que luego se puede compartir con un sitio web de empleo o una bolsa de trabajo.
- Por ejemplo, para crear una fuente maestra, el usuario debe seleccionar tanto los trabajos Paradox del cliente (200 solicitudes) como los trabajos integrados (800 solicitudes).
Para ello:
- Haz clic en Seleccionar una o varias fuentes para crear el selector de fuentes maestras .
- Seleccione todas las fuentes que se incluirán en la fuente principal.
- Haz clic en Aplicar para combinarlos en una fuente maestra (XML).
- Debe aparecer un estado de carga hasta que se cree la fuente principal.
- Definición de condiciones de segmentación (siguiente sección).
Notas importantes sobre la fuente maestra
- La URL del feed principal se mostrará en la configuración del cliente y se puede copiar en cualquier momento.
- A medida que se actualiza el feed, se añaden nuevos trabajos a los feeds separados y se actualizan las nuevas URL Paradox Apply en el feed principal.
- Este feed se actualiza al comienzo de cada hora , pero puede actualizarse manualmente en cualquier momento . Haga clic aquí para aprender cómo actualizar el feed manualmente.
El feed principal se agregará automáticamente al servicio de búsqueda de empleo para admitir la búsqueda de empleo conversacional. Los siguientes son los campos disponibles en el feed de búsqueda de empleo:
- Descripción del puesto (asignada a la descripción)
- ID de la solicitud de empleo principal (asignada a ai_ats_feed_jobs.job_req_id)
- ID de solicitud de empleo secundario (asignado a (ai_ats_feed_jobs.requisition_id)
- Nivel de antigüedad (no representado en el mapa)
- Industria (no representada en el mapa)
- Salario base máximo (no asignado)
- Salario base mínimo (no asignado)
- Edad mínima (no indicada en el mapa)
- Salario mínimo (no representado en el mapa)
- Idioma del puesto (no asignado)
- Ofertas de empleo (no mapeadas)
- Palabras clave del puesto (no asignadas)
- Habilidades laborales (no mapeadas)
- Nombre de la cuenta de trabajo (asignado a company.account_name)
- Nombre del centro de trabajo (asignado a centros)
- Salario por puesto (no asignado)
- Nombre de la empresa (asignado a company.name)
- URL de aplicación (mapeada a apply_url)
- Responsable de contratación en el puesto (debería aparecer debajo del usuario con user.type = HiringManager)
- Reclutador en el puesto (debería aparecer debajo del usuario con user.type = Recruiter)
- Equipo de entrevistas para el puesto (debería aparecer debajo del usuario con user.type = Interview_Team)
Paso #3: Establecer la segmentación de condiciones
Tras crear el feed principal, es necesario configurar la acción "ENTONCES" de la segmentación predeterminada. También tiene la opción de añadir condiciones adicionales.
- Haga clic en Configurar junto a Configurar estado de contratación del recorrido del candidato .
- En el cajón deslizante que se abre, se mostrará la condición predeterminada donde podrá seleccionar sus criterios ENTONCES . Las opciones incluyen:
- Desactivar trabajos : esta es la selección predeterminada y garantizará que todas las solicitudes del feed seleccionado, así como cualquier trabajo nuevo agregado al feed, se crearán en Mis trabajos, pero estarán DESACTIVADOS.
- Activar trabajos : esto garantizará que todas las solicitudes del feed seleccionado, así como cualquier trabajo nuevo agregado al feed, se crearán en Mis trabajos pero estarán ACTIVADOS.
- Deshabilitar la aplicación : esto garantizará que todas las solicitudes de la fuente seleccionada, así como cualquier trabajo nuevo agregado a la fuente, se actualicen dentro del ATS externo del cliente, tengan la URL de aplicación ATS externo en lugar de su URL de aplicación de Paradox y excluirá la funcionalidad de Chat para aplicar.
- Haz clic en Guardar en la esquina inferior derecha del menú.
- Tienes la opción de añadir condiciones haciendo clic en el botón "+ Añadir condición" .
- Introduzca el nombre de la condición y, a continuación, establezca los criterios de la condición.
- Haz clic en Guardar para guardar los cambios realizados o en Cancelar para descartarlos.
- Repita los pasos 4 a 6 para todas las condiciones necesarias.
- Haga clic en Confirmar en la esquina inferior derecha de la lista de condiciones para aplicar las configuraciones realizadas a la fuente maestra.
- A continuación, el cajón se cerrará. Haga clic en Guardar en la parte inferior de la página, en Configuración del cliente.
Nota: Tras la creación inicial de solicitudes en Mis trabajos, cualquier cambio en la configuración de destino del gestor de feeds solo afectará a los nuevos trabajos añadidos al feed.

Cuando se esté creando o actualizando la fuente de datos, aparecerá un banner de alerta en la parte superior de la sección de Gestión de trabajos de la Configuración del cliente.
Editar/eliminar condiciones
Para editar las condiciones existentes, siga los pasos que se indican a continuación.
- Haga clic en el botón Editar que aparece junto a la configuración de las condiciones de segmentación del trabajo de alimentación maestra .
- A continuación, se abrirá el panel Configurar fuente de trabajos ATS , donde podrá hacer clic en el menú de acciones de la condición preferida, o en los puntos suspensivos, y luego hacer clic en Editar para realizar cambios en la condición o en Eliminar para borrar la condición.
- Nota: La condición predeterminada no se puede eliminar.
- Cuando se hayan realizado todas las actualizaciones, haga clic en Confirmar en la esquina inferior del menú lateral.
- A continuación, aparecerá una ventana modal de Confirmar actualizaciones que le ofrecerá tres opciones para guardar. Seleccione la opción que prefiera y haga clic en Confirmar .
- Aplicar solo a nuevos puestos de trabajo : cualquier cambio en las condiciones se aplicará únicamente a los nuevos puestos de trabajo.
- Aplicar a trabajos nuevos y trabajos sin actualizaciones de estado : esto aplicará condiciones a los trabajos nuevos procesados en el feed y a los trabajos existentes en Mis trabajos, que no hayan sido modificados (que no hayan sido activados o desactivados manualmente por un usuario o que no hayan sido desactivados programáticamente a través de CVO.
- Aplicar a todos los puestos : esto aplicará las condiciones a todos los puestos y supondrá un reinicio completo. Todos los puestos se actualizarán con la nueva segmentación.
- Guarda la página en Configuración del cliente.
lógica de backend
- Crea una URL para la publicación de la oferta de empleo correspondiente a esa solicitud.
- Actualiza la URL de aplicación ATS en el feed original a la URL de publicación de empleo Paradox , A MENOS que hayas seleccionado Deshabilitar captura de conversación(es) como resultado.
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Empleos en múltiples ubicaciones dentro de la misma ciudad:
- Si existe una solicitud de empleo en varias ciudades, el sistema procesará el nodo de empleo para cada ciudad y la dirección asociada con el puesto.
- En "Mis empleos", solo se mostrará un empleo con varios enlaces para publicarlo (que aparecen en la parte inferior del menú de acciones) por cada dirección.
Funcionalidad Mis trabajos
La lógica relacionada con los puestos de trabajo ATS integrados en Mis Empleos se puede encontrar aquí .
Páginas de publicación de ofertas de empleo
Por cada puesto de trabajo añadido a "Mis empleos" a través del feed principal, se creará una URL de publicación de empleo única.
- Será necesario crear un sitio web para la publicación de ofertas de empleo en la administración web.
- El ID del puesto se añadirá a la página de publicación de la oferta de empleo.
- La descripción del puesto se añadirá a partir de los datos del feed de empleos.
- El candidato participará en la conversación específica para ese puesto de trabajo.
Nota: Si la única opción configurada para la fuente principal es Deshabilitar la captura de conversaciones , no es necesario crear sitios de publicación de ofertas de empleo.