Cette fonctionnalité permet d'importer les offres d'emploi externes des systèmes de suivi des candidatures ( ATS ) dans Paradox afin de permettre aux utilisateurs d'activer ou de désactiver la fonction « Mes offres d'emploi » et les URL de candidature Paradox pour les offres ciblées. Les clients ont la possibilité de désactiver la fonction « Candidature par chat » pour permettre aux candidats de postuler directement via leur URL de candidature ATS externe.

Fonctionnalités principales

1. Ajoutez un ciblage par défaut et personnalisé pour déterminer si les tâches sont créées comme activées ou désactivées dans Mes tâches ou mises à jour dans le ATS du client.
   • Si plusieurs villes d'un même État ont une configuration conflictuelle pour leurs tâches ATS , le système utilisera la condition par défaut pour déterminer le statut de ces tâches.
   • Si plusieurs emplois sont indexés dans JSS, un seul enregistrement d'emploi apparaîtra dans « Mes emplois », mais plusieurs enregistrements s'afficheront pour les candidats.
   • L'adresse complète d'un poste est le niveau de données de localisation privilégié. Toutefois, le système acceptera et affichera les données d'un poste même s'il contient :
     • Seul le pays est listé
     • Le pays et l'État/la province indiqués
     • La ville et le pays indiqués
     • Le pays, l'État/la province et la ville indiqués
     • Le pays, l'état/la province, la ville et le code postal indiqués
2. Créez une page d'offre d'emploi pour chaque demande ajoutée à la section « Mes offres d'emploi ».
3. Autoriser la fonction Marche/Arrêt dans Mes offres d'emploi pour supprimer cette demande de la recherche d'emploi et des flux d'offres d'emploi associés.
4. Mettez à jour les URL des offres d'emploi pour y inclure les données de la demande (intitulé du poste, numéro de la demande, description du poste).
5. La possibilité de créer un flux principal d'offres d'emploi à partir des flux de recherche d'emploi sélectionnés dans la configuration client.

Configuration

Étape n° 1 : Activer les paramètres

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation de configuration du client peuvent effectuer les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. Dans le panneau de gauche de la configuration client, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Gestion des tâches et ouvrez-la.
4. Activez la gestion des tâches ATS externes et ses paramètres associés . Pour créer le flux principal, passez à la section suivante.

Tous les flux nécessaires peuvent être sélectionnés pour créer un flux consolidé principal, qui peut ensuite être partagé avec un site de carrière ou un site d'offres d'emploi.

• Par exemple, pour créer un flux principal, l'utilisateur doit sélectionner à la fois les tâches Paradox d'un client (200 exigences) et les tâches intégrées (800 exigences).

Pour ce faire :

1. Cliquez dans le sélecteur de flux principal « Sélectionnez un ou plusieurs flux » .
2. Sélectionnez tous les flux qui seront inclus dans le flux principal.
3. Cliquez sur Appliquer pour les combiner en un flux principal (XML).
4. Un état de chargement devrait apparaître jusqu'à la création du flux principal.
5. Ciblage conditionnel (section suivante).

Notes importantes concernant le flux principal

• L'URL du flux principal sera affichée dans la configuration client et pourra être copiée à tout moment.
• À mesure que le flux se rafraîchit, de nouveaux emplois sont ajoutés aux flux séparés et les nouvelles URL Paradox Apply sont mises à jour dans le flux principal.
• Ce flux est actualisé automatiquement toutes les heures , mais vous pouvez l'actualiser manuellement à tout moment . Cliquez ici pour savoir comment procéder.

Étape n° 3 : Définir le ciblage des conditions

Après avoir créé le flux principal, il est nécessaire de définir l'action « ALORS » de votre ciblage par défaut. Vous pouvez également ajouter des conditions supplémentaires.

1. Cliquez sur Configurer à côté de Configurer le statut d'embauche du parcours du candidat .
2. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, la condition par défaut s'affiche et vous pouvez sélectionner ses critères « ALORS » . Les options incluent :
   • Désactiver les tâches – Il s'agit de la sélection par défaut et elle garantira que toutes les demandes provenant du flux sélectionné, ainsi que toutes les nouvelles tâches ajoutées au flux, seront créées dans Mes tâches, mais seront désactivées.
   • Activer les tâches – Cela garantira que toutes les demandes provenant du flux sélectionné, ainsi que toutes les nouvelles tâches ajoutées au flux, seront créées dans Mes tâches mais seront activées.
   • Désactiver l'application – Cela garantira que toutes les demandes provenant du flux sélectionné, ainsi que tous les nouveaux emplois ajoutés au flux, seront mis à jour dans le ATS externe du client, auront l'URL de candidature externe ATS de suivi des candidatures à la place de leur URL de candidature Paradox , et exclura la fonctionnalité de candidature par chat.
3. Cliquez sur Enregistrer en bas à droite du tiroir.
4. Vous pouvez ajouter des conditions en cliquant sur le bouton + Ajouter une condition .
5. Saisissez le nom de la condition , puis définissez les critères de la condition.
6. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications apportées ou sur Annuler pour les annuler.
7. Répétez les étapes 4 à 6 pour toutes les conditions nécessaires.
8. Cliquez sur Confirmer dans le coin inférieur droit de la liste des conditions pour appliquer les configurations effectuées sur le flux principal.
9. Le tiroir se fermera ensuite. Cliquez sur Enregistrer en bas de la page dans Configuration client.

Remarque : après la création initiale des demandes dans Mes emplois, toute modification apportée aux configurations de ciblage du gestionnaire de flux n’affectera que les nouveaux emplois ajoutés au flux.

 

Une bannière d'alerte s'affichera en haut de la section Gestion des tâches de la configuration client lors de la création ou de la mise à jour du flux.

Modifier / supprimer les conditions

Pour modifier les conditions existantes, suivez les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur le bouton Modifier situé à côté du paramètre Configurer les conditions de ciblage de la tâche de flux principal .
2. Le panneau « Configurer le flux de tâches ATS s'ouvrira alors, vous permettant de cliquer sur le menu d'actions de la condition souhaitée, ou sur les points de suspension, puis de cliquer sur « Modifier » pour apporter des modifications à la condition ou sur « Supprimer » pour supprimer la condition.
   • Remarque : La condition par défaut ne peut pas être supprimée.
3. Une fois toutes les mises à jour effectuées, cliquez sur Confirmer dans le coin inférieur du tiroir.
4. Une fenêtre modale de confirmation des mises à jour s'affichera alors et vous proposera trois options d'enregistrement. Sélectionnez l'option souhaitée, puis cliquez sur Confirmer .
   1. Appliquer uniquement aux nouveaux emplois – Ceci n’appliquera les modifications de conditions qu’aux nouveaux emplois.
   2. Appliquer aux nouveaux emplois et aux emplois sans mise à jour de statut – Ceci appliquera des conditions aux nouveaux emplois traités dans le flux et aux emplois existants dans Mes emplois, qui n'ont pas été modifiés (qui n'ont pas été activés ou désactivés manuellement par un utilisateur ou qui n'ont pas été désactivés par programmation via CVO).
   3. Appliquer à tous les postes – Cette action appliquera les conditions à tous les postes et réinitialisera complètement les critères. Tous les postes seront mis à jour avec les nouveaux critères de ciblage.
5. Enregistrez la page dans la configuration client.

Logique du backend

• Créez une URL pour l'offre d'emploi correspondant à cette demande.
• Mettez à jour l'URL de candidature ATS dans le flux d'origine vers l'URL de l'offre d'emploi Paradox , SAUF si vous avez sélectionné Désactiver la capture des conversations comme résultat.
• Emplois à plusieurs endroits dans la même ville :
  • Si une offre d'emploi existe dans plusieurs villes, le système traitera le nœud d'emploi pour chaque ville et adresse associée à l'emploi.
  • Dans la section « Mes offres d’emploi », une seule offre d’emploi comportant plusieurs liens vers l’annonce (indiqués en bas du menu d’actions) s’affichera pour chaque adresse. 
    
    

Fonctionnalité Mes emplois

La logique liée aux offres d'emploi intégrées au ATS dans la section « Mes offres d'emploi » se trouve ici .

Pages d'offres d'emploi

Autorisations