Desde la página Comunidad de talentos, puede agregar manualmente candidatos a una Comunidad de talentos, ver todos los candidatos vinculados a una Comunidad de talentos o que aún no están asignados a una, revisar todas las Comunidades de talentos creadas para su cuenta y crear segmentos para un filtrado fácil.

Sección de candidatos

La sección de candidatos incluye tres listas:

• Todos los candidatos : esto incluye a todos los candidatos que completaron sus conversaciones de la Comunidad de talentos con su Asistente AI .
• Incompleto : esto incluye a todos los candidatos que no completaron su conversación de la Comunidad de Talentos con su Asistente AI .
• Sin Asignación a la Comunidad : Esto incluye a todos los candidatos que se agregaron manualmente a la página de la Comunidad de Talentos o que se unieron a ella antes de la creación de la página de Gestión de la Comunidad. Los candidatos que se agregaron manualmente deben responder a la invitación de la Comunidad de Talentos para que se les asigne una.

Haga clic en la lista preferida para ver todos los candidatos asociados a ella.

Configuración de la mesa

Para personalizar la configuración de la tabla en la sección Candidatos , siga los pasos a continuación:

1. Vaya a la sección Candidatos .
2. Seleccione el icono de la tabla en la esquina superior derecha. 
   
   
    
3. Vaya a la pestaña Para usted o Para todos para personalizar las configuraciones de la tabla respectiva.
   • Para ti : cuando un usuario personaliza la configuración de la tabla Para ti , las personalizaciones de la tabla solo se aplicarán a ese usuario específico.
   • Para todos : Cuando un usuario personaliza la configuración de la mesa para todos , las personalizaciones se aplicarán a todos los usuarios con acceso al evento. Todas las personalizaciones realizadas para todos los usuarios anularán cualquier personalización específica del usuario.
4. Personalice el orden de las columnas de su tabla haciendo lo siguiente
   1. Reordene los campos arrastrando y soltando las columnas para reorganizarlas en el diseño deseado.
   2. Oculte un campo que no desee que aparezca seleccionando el icono del ojo junto al nombre de la columna. Al hacerlo, el icono del ojo se vuelve gris y tiene una barra diagonal que lo cruza para indicar que la columna está oculta en la tabla.
   3. Cree un nuevo campo seleccionando Crear un nuevo campo , donde puede ingresar un Nombre de campo y seleccionar un Atributo del sistema .
5. Seleccione el botón Guardar en la esquina inferior derecha del cajón.

Agregar un candidato

Puede agregar manualmente un candidato a una Comunidad de talentos completando los pasos a continuación.

1. Haga clic en el botón + Agregar candidato en la esquina superior derecha de cualquier lista de candidatos .
   • Nota: Es posible que este botón no se muestre si a los usuarios se les ha deshabilitado la posibilidad de agregar candidatos manualmente. 
     
     
      
2. Ingrese los datos del candidato en el cajón deslizable que se abre.
3. Asigne un candidato a una comunidad utilizando el menú desplegable Comunidad .
4. (Opcional) Habilite o deshabilite la opción "Omitir suscripción ". Esta opción le permite cargar y usar la información del candidato sin solicitarle que se suscriba.
5. Haga clic en Agregar candidato en la esquina inferior derecha del cajón.

Luego, el candidato se agregará a la lista Todos los candidatos y a la lista Sin comunidad asignada (si no se le asignó una comunidad) o a la lista de la comunidad a la que fue asignado.

Si la opción "Omitir suscripción" no está activada, su Asistente AI se pondrá en contacto con el candidato a través de los métodos de contacto que haya introducido y le preguntará si desea unirse a la Comunidad de Talentos de su empresa. Una vez que responda a este mensaje, se actualizará su comunidad de talentos asignada.

Sección de comunidades

La sección Comunidades contiene una lista de todas las comunidades de talentos, tanto activas como inactivas. Al hacer clic en la comunidad que prefiera, se mostrará una lista de sus candidatos, junto con su estado y una barra de búsqueda para filtrar la lista.

Sección de carpetas

La sección Carpetas permite a los usuarios organizar y segmentar candidatos en listas personalizadas para acciones específicas, como invitaciones masivas o seguimiento interno.

La sección Carpetas contiene una lista de todas las carpetas, tanto públicas como privadas. Al seleccionar la carpeta deseada en la barra lateral izquierda, se muestra una lista de todos los archivos que contiene.

Crea una carpeta

Para crear una carpeta, siga los pasos a continuación:

1. En la sección Candidatos , Comunidades o Segmentos , seleccione la(s) casilla(s) de verificación junto a cada candidato que desee agregar a la carpeta.
2. Seleccione Realizar acción y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione + Agregar a la carpeta .
3. Puedes tomar las siguientes medidas:
   • Si ya tiene una carpeta existente en la que agregar candidatos, puede seleccionar la carpeta en el menú desplegable y luego seleccionar Aplicar .
   • Si aún no has creado ninguna carpeta, selecciona +Crear carpeta .
     • Nota : Solo puede seleccionar hasta 100 candidatos a la vez.
4. En el panel desplegable Crear carpeta , actualice los siguientes detalles:
   • Nombre – Asigne un nombre a la carpeta.
     • Nota : Si la función multilingüe está habilitada para la cuenta de su cliente, puede actualizar el nombre de la carpeta con una preferencia de idioma diferente seleccionando el selector de idioma y eligiendo el idioma preferido. 
       
   • Tipo de privacidad : seleccione el tipo de privacidad de la carpeta. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:
     • Privada : este tipo de carpeta solo es visible para usted de forma predeterminada. Puede agregar otros usuarios a la carpeta y configurar el acceso personalizado según sea necesario.
     • Público : este tipo de carpeta es visible para todos los que acceden a las comunidades de talento según sus permisos de usuario y las reglas de visibilidad estándar. 
       
   • Acceso de usuarios : si el tipo de privacidad está configurado como Privado , se mostrará esta sección. Seleccione + Agregar usuarios para añadir usuarios. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:
     • Usuarios : Aquí se muestra una lista de usuarios individuales. Seleccione la(s) casilla(s) de verificación junto a cada usuario que desee que acceda a la carpeta y, a continuación, seleccione Guardar .
     • Roles : Aquí se muestra una lista de los roles de usuario de la cuenta. Seleccione la(s) casilla(s) de verificación junto a cada rol de usuario que desee que acceda a la carpeta y, a continuación, seleccione Guardar .
       • Nota : Puede seleccionar tanto usuarios individuales como roles de usuario. 
         

Una vez creada la carpeta, aparecerá en la sección "Carpetas" de la barra lateral izquierda. Puede seleccionar la carpeta para ver una lista de todos los candidatos añadidos a ella.

Eliminar candidatos de la carpeta

1. En la sección Carpetas , seleccione la carpeta donde desea eliminar candidatos.
2. En la carpeta, seleccione la(s) casilla(s) de verificación junto a cada candidato.
3. Seleccione Realizar acción y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione x Eliminar de la carpeta .

Editar la configuración de la carpeta

Si eres el creador de la carpeta o un administrador Paradox , puedes editar cualquiera de las configuraciones de carpeta existentes siguiendo los pasos a continuación:

1. En la esquina superior derecha, seleccione Configuración .
2. En el panel desplegable de Configuración de carpetas , revise los detalles de la carpeta. Actualícelos según sea necesario.
3. Una vez que hayas terminado de revisar los detalles de la carpeta, selecciona Guardar en la esquina inferior derecha.

Archivar una carpeta

Si eres el creador de la carpeta o un administrador Paradox , puedes archivar (eliminar lógicamente) una carpeta siguiendo los pasos a continuación:

1. En la esquina superior derecha, seleccione Configuración .
2. En la esquina inferior izquierda, seleccione Archivar para archivar la carpeta.
3. Aparece una ventana emergente de advertencia sobre la carpeta de archivo . Seleccione Confirmar para continuar con el archivado de la carpeta. 
   

Descomprimir una carpeta

Si eres el creador de la carpeta o un administrador Paradox , puedes archivar (eliminar lógicamente) una carpeta siguiendo los pasos a continuación:

1. En la esquina superior derecha, seleccione Configuración .
2. En la esquina inferior izquierda, seleccione Desarchivar para archivar la carpeta. 
   

Sección de segmentos

1. Abra la lista de todos los candidatos .
2. Haga clic en el icono de filtro junto a la barra de búsqueda. 
   
   
    
3. Seleccione los filtros preferidos desde el modal que se abre.
4. Haga clic en el botón + Guardar segmento que aparece en la parte inferior del modal cuando se selecciona al menos un filtro. 
   
   
    
5. En el modal Nuevo Segmento que se abre, ingrese el nombre del segmento y luego asígnelo a usted mismo, a todos los empleados o a roles de usuario específicos.
6. Haga clic en Guardar para guardar el segmento en la sección Segmentos .

Tomar medidas con respecto a los candidatos

Puedes realizar las siguientes acciones sobre un candidato o varios candidatos en una comunidad de talento:

• Invitación a presentar solicitud
• Agregar a la carpeta

Invitación a presentar solicitud

Para invitar a candidatos de la comunidad de talento a postularse, siga los pasos a continuación:

1. En la vista de lista de candidatos, seleccione la(s) casilla(s) de verificación junto a cada candidato.
2. Seleccione Realizar acción y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Invitar a presentar solicitud .
3. En el panel desplegable "Invitar a postular ", actualice los siguientes datos:
   • Ubicación – Seleccione la ubicación a la que desea enviar a este candidato.
   • Puesto – Seleccione el puesto al que desea enviar a este candidato.
   • Mensaje de invitación (opcional) – Revise y actualice el mensaje que reciben los candidatos para esta invitación de trabajo según sea necesario.
4. Seleccione Invitar a postular para enviar el mensaje.

Agregar a la carpeta

Aprenda cómo agregar candidatos a carpetas en la sección de creación de carpetas .