Una vez creado el panel de informes, se puede compartir con los usuarios del sistema.
Compartir un panel de control
Puedes compartir tus paneles de control con los usuarios del sistema de dos maneras.
Creador de paneles de control
Después de crear un nuevo panel de control,
- Seleccione el menú de acciones del panel de control, o los puntos suspensivos, en la esquina superior derecha del editor.
- Seleccione Compartir en su menú desplegable.
- En la ventana emergente que se abre, utilice la barra de búsqueda para encontrar al destinatario o destinatarios preferidos.
- Nota: Los usuarios necesitarán acceso completo o de solo lectura a los paneles de control para poder aparecer en esta búsqueda.
- Seleccione Aplicar en la esquina inferior derecha del menú desplegable.
- Seleccionar Compartir .
Lista de todos los paneles
- Busca el panel de control que quieres compartir y coloca el cursor sobre él en la lista.
- Seleccione el menú de acciones de la fila y luego Compartir .
- En el cuadro de diálogo que aparece, escriba el nombre del primer usuario al que desea enviar este panel en la barra de búsqueda. Seleccione su nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
- Nota: Los usuarios necesitarán acceso completo o de solo lectura a los paneles de control para poder aparecer en esta búsqueda.
- Repita el paso n.º 3 para todos los usuarios que deban tener acceso a este panel de control.
- Seleccione Compartir en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.
Actualizar el acceso al panel de control
Si en algún momento desea actualizar qué usuarios tienen acceso para ver su panel de control,
- Busca el panel de control que quieres compartir y coloca el cursor sobre él en la lista.
- Seleccione el menú de acciones de la fila y luego Compartir .
- En el cuadro de diálogo que aparece, se mostrarán los nombres de todos los usuarios que tienen acceso al panel de control. Para revocar el acceso de un usuario, simplemente seleccione el icono de la papelera junto a su nombre en la lista.
- Para otorgar acceso adicional a otros usuarios, escriba el nombre del primer usuario al que desea enviar este panel de control en la barra de búsqueda. Seleccione su nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
- Repita el paso n.º 4 para todos los usuarios que deban tener acceso a este panel de control.
- Seleccione Guardar en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.
Preguntas frecuentes
¿Quién tiene acceso para editar un panel de control compartido?
Los usuarios que tengan acceso completo al permiso de Paneles de control podrán editar un panel de control, independientemente de si lo han creado o si se ha compartido con ellos.