La sección «Tareas de hoy» incluye todas las tareas que requieren atención y se mostrarán ordenadas según la fecha y hora de creación de cada una . Justo debajo del título de esta sección, hay una barra de tareas que se actualiza a medida que se completan las tareas. Esto permite ver el porcentaje de finalización y el número de tareas restantes.

Esta sección incluye cinco tipos de tareas:

• Tareas que requieren acción
• Aprobaciones
• Actualizaciones de empleo
• Programación
• Mensajes sin respuesta

Tareas necesarias para la acción

Todos los candidatos de la carpeta "Acción necesaria" se mostrarán en el orden en que aparecen en la bandeja de entrada de candidatos. Complete las acciones indicadas.

Completar los siguientes pasos

Puedes hacer que el candidato avance al siguiente paso en su proceso completando lo siguiente.

1. Seleccione el estado que aparece en el widget.
2. Seleccione el siguiente paso que prefiera, si aparece en la lista para este estado.
3. Seleccione el nuevo estado que prefiera.
4. Seleccione Confirmar para completar esta acción.

Cuando la acción se haya completado, se mostrará brevemente un mensaje de estado en la parte inferior de este widget. A continuación, el widget se eliminará de esta lista.

Enviar carta de oferta

Si la actualización del estado de un candidato conlleva el envío de una carta de oferta, esta se abrirá en un panel desplegable donde podrá actualizar los componentes necesarios y seleccionar "Enviar oferta" en la esquina superior derecha del panel.

Complete un formulario de empleado

Si para actualizar el estado de un candidato es necesario completar un formulario de empleado, este se abrirá en un menú desplegable. Complete el formulario y, a continuación, seleccione «Guardar» en la esquina inferior derecha del menú.

Aprobar o denegar las solicitudes de aprobación

Cuando se envía una solicitud de aprobación de empleo u oferta, se agrega una tarea de aprobación al Panel de Reclutamiento de todos los aprobadores asignados. El widget de aprobación muestra de un vistazo los detalles clave, como el título del puesto, el nombre del solicitante y la fecha de envío. Al seleccionar el nombre del candidato, se abrirá su perfil, donde podrá ver información relevante, comunicarse con él y consultar las notas que haya dejado.

Puede tomar medidas con respecto a una solicitud de aprobación siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Seleccione Revisar solicitud de oferta o Revisar solicitud de trabajo para abrir el panel de aprobaciones.
2. Revisar la aprobación.
3. Seleccione Denegar o Aprobar .
   • Si selecciona Aprobar , la tarea se completará y se eliminará de todos los paneles de control.
   • Si selecciona Denegar , se mostrará la ventana modal Denegar aprobación de oferta o Denegar aprobación de trabajo . Dependiendo de su organización, es posible que deba proporcionar un motivo antes de poder seleccionar Denegar aprobación .

Actualizaciones de empleo

Cuando es necesario actualizar los turnos configurados para un puesto, se agrega la tarea " Revisar actualizaciones de turnos" al panel de control de reclutamiento de todos los miembros del equipo de contratación. El widget del puesto muestra de un vistazo los detalles clave, como el título y la ubicación.

Puede tomar medidas con respecto a una solicitud de aprobación siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Seleccione "Revisar actualizaciones de turno" para abrir el panel de aprobaciones.
2. Revise los turnos actualizados disponibles y cambie las selecciones según sea necesario.
3. En la esquina inferior derecha, seleccione Actualizar trabajo .

A continuación, la tarea se actualiza correctamente.

Programa una entrevista

Cuando haya solicitudes de programación manual, aparecerá un widget de programación. Al seleccionar el nombre del candidato, se abrirá su perfil, donde podrá ver información relevante, comunicarse con él y consultar las notas que haya dejado.

1. Seleccione "Programación" para abrir un menú desplegable con opciones de programación.
2. Actualiza los detalles de la entrevista según sea necesario.
3. Seleccione Horario .
4. La página se actualizará y mostrará un mensaje de Entrevista confirmada . Seleccione Listo para finalizar la tarea.

Cuando la acción se haya completado, se mostrará brevemente un mensaje de estado en la parte inferior de este widget. A continuación, el widget se eliminará de esta lista.

Actualizar una entrevista

En ocasiones, puede ser necesario actualizar una entrevista previamente programada si usted o el candidato la rechazan. Seleccione el botón «Actualizar entrevista» que aparece en la parte inferior del widget para abrir el menú desplegable de actualización de entrevistas .

Desde este panel, podrá editar, reprogramar o cancelar la entrevista.

Mensajes sin respuesta

Los mensajes sin respuesta en la Bandeja de entrada del candidato, ya sean conversaciones iniciadas por el usuario o intenciones del candidato, aparecerán como una tarea pendiente en esta sección. Navegue a las siguientes áreas según sea necesario:

• Abra el perfil del candidato : seleccione el nombre del candidato para ver su perfil.
• Responder al mensaje : Seleccione el botón «Responder» para contestar al mensaje del candidato. Se abrirá una ventana emergente donde podrá responderle. También puede ver el perfil del candidato seleccionando el botón «Mostrar perfil» en la esquina superior derecha, junto al icono de la «x» . Una vez que responda, la ventana emergente se cerrará y la tarea se completará.

Cuando la acción se haya completado, se mostrará brevemente un mensaje de estado en la parte inferior de este widget. A continuación, el widget se eliminará de esta lista.

Sin respuesta al candidato

Si no desea responder al candidato, puede hacerlo siguiendo los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione el botón Responder dentro del widget de Mensajes no leídos .
2. Seleccione el icono "x" en la esquina superior derecha de la ventana modal que se abre.
3. Aparecerá una ventana emergente con el mensaje "Sin respuesta al mensaje del candidato" . Seleccione "Marcar tarea como completada" para finalizar esta tarea sin enviar una respuesta.

Lógica de creación de tareas

Una tarea de mensaje sin respuesta debería aparecer en el panel de control por los siguientes motivos:

• Se activó una intención a partir de las alertas basadas en intenciones configuradas .
• Se recibió una respuesta del candidato al mensaje que el usuario le envió.
• Tu asistente AI no responde en 5 minutos.

Experiencia en tareas completadas

Cuando se hayan completado todas las tareas, la barra de tareas se llenará por completo, aparecerá el mensaje "¡ No tienes ninguna tarea!" en el centro del panel de control y caerá confeti.