Calendarios de ubicación: Guía de configuración
Debes agregar calendarios de ubicaciones y asignarlos a las ubicaciones de tu cuenta. Sigue los pasos a continuación para configurar tus calendarios de ubicaciones.
Configuración
Paso n.° 1: Agregar calendarios de ubicación en la configuración del cliente.
Cuando se agrega un calendario, se agregará a todas las ubicaciones de su cuenta .
Para agregar calendarios de ubicación a la cuenta, los usuarios con acceso completo a la configuración del cliente pueden seguir el proceso que se describe a continuación.
- Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
- En la página que se abre, seleccione Configuración del cliente en Herramientas Paradox .
- Desde el panel izquierdo de Configuración del cliente, desplácese hacia abajo y ábrala. Sección de Programación .
- Busque la configuración Agregar calendarios de ubicación y seleccione el botón Agregar calendarios de ubicación que aparece junto a ella.
- Se abrirá una ventana emergente. Introduzca la siguiente información:
- Nombre del calendario
- Etiqueta de mensaje
- Nota: Lo que se escriba en el campo de etiqueta de mensaje reemplazará el token #nombre-del-entrevistador en cualquier lugar donde aparezca en la comunicación con los candidatos.
- ID del calendario (opcional)
- Seleccione Editar disponibilidad y, a continuación, Horarios de entrevista predeterminados en el menú desplegable que se abre.
- Seleccione Agregar .
- Guarda la página.
Una vez que se agrega un calendario, se agregará a todas las ubicaciones de la cuenta .
Por ejemplo, si se creó un calendario llamado "Electrónica" en una cuenta con 5 ubicaciones, se creará un calendario para cada ubicación. Si se elimina un calendario en la configuración del cliente, tendrá el mismo efecto y se eliminará el calendario de la ubicación en todas las ubicaciones.
- Nota: No se puede eliminar un calendario de ubicaciones si ya hay candidatos programados para entrevistas a través de dicho calendario o si están configurados en alguno de los flujos de segmentación de la ruta.
También puedes configurar las preferencias de entrevista para todos los usuarios que utilicen este calendario. Estas preferencias se pueden usar al programar una entrevista. Obtén más información aquí .
Paso n.° 2: Actualizar la configuración del calendario de ubicaciones.
El calendario de ubicación asignado a una ubicación siempre será, por defecto, el primero que aparezca en orden alfabético . El calendario de ubicación se configura en la sección de Programación del recorrido del trabajo o del destino del recorrido.
Los usuarios que tengan acceso a una ubicación también podrán ver y administrar su calendario.
- Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Calendarios en su menú desplegable.
- Cuando se abra la página de Calendarios, seleccione el calendario de la ubicación preferida en el panel izquierdo.
- Cuando se cargue el calendario, seleccione el menú de acciones, o los puntos suspensivos, en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, Configuración del calendario en su menú desplegable.
- A continuación, se abrirá la sección de Configuración de la entrevista . Desde esta sección, puede actualizar la configuración según sea necesario. Haga clic aquí para obtener más información sobre la configuración de la entrevista.
- Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha de la sección.
- Seleccione Soluciones Integradas en el panel izquierdo para abrir la sección correspondiente. Aquí podrá conectar un calendario externo e ingresar la dirección de correo electrónico asociada. Haga clic aquí para obtener más información sobre Soluciones Integradas.
- Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha de la sección.