Múltiples aplicaciones: Experiencia del candidato
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Esta página describe la experiencia del candidato, cómo se valida a los candidatos que vuelven a presentar su solicitud y cómo pueden consultar el estado de todas sus solicitudes de empleo en una empresa.
Configuración
La función CheckStatus (que permite a los candidatos consultar el estado de varias solicitudes) está habilitada de forma predeterminada. Cuando está deshabilitada, las respuestas de los candidatos se obtienen directamente de la función Check Status o Check My Status en su CMS .
Solo los usuarios con acceso completo a la configuración del cliente pueden configurar la experiencia de verificación de estado. Si necesita ayuda, póngase en contacto con el administrador de su empresa/cuenta o con su representante de atención CS .
Para desactivar la experiencia de verificación de estado:
- Seleccione el menú Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
- Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
- A continuación, se abrirá la configuración del cliente. Desplácese hacia abajo y abra la sección de preguntas y respuestas. Sección del panel izquierdo.
- Deshabilitar la experiencia de verificación de estado del candidato .
- Por defecto, esta configuración está habilitada.
- En la esquina inferior derecha, seleccione Guardar para aplicar los cambios.
Comprobación del estado de las solicitudes
Para comprobar el estado de una solicitud:
- Inicia una conversación con tu asistente AI a través del navegador web, SMS o WhatsApp para solicitar que revises el estado de una aplicación.
- Indique el número de teléfono o la dirección de correo electrónico que utilizó para solicitar el puesto.
- Introduce el código de verificación enviado al canal de comunicación.
Si el candidato falla el proceso de verificación tres veces , deberá iniciar una nueva conversación utilizando una dirección de correo electrónico diferente o esperar 30 minutos antes de intentar verificarse de nuevo.
- Seleccione la aplicación deseada en la lista para ver su estado y más detalles.
Visualización de la lógica de las aplicaciones
- En los mensajes SMS se mostrarán cinco aplicaciones, mientras que en el navegador web se mostrarán 20, con la opción de seleccionar "Ver más" o "Ver todas" para ver el resto de las aplicaciones.
- Cada aplicación muestra la siguiente información:
- Título profesional
- Ubicación del trabajo
- Fecha de solicitud
- Estado de la solicitud
Estados de las solicitudes
Los siguientes estados se muestran para una aplicación:
Etapa del viaje |
Estado del viaje |
|---|---|
Captura |
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Entrevista |
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Solicitud |
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Forma |
|
Oferta |
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Incorporación |
|
Todos los demás estados se muestran como Procesando .
Proceso de validación de candidatos recurrentes y creación de perfiles
Cuando el candidato proporciona por primera vez su nombre completo y su preferencia de comunicación (correo electrónico o número de teléfono), el asistente AI crea un ID de perfil de candidato único. Si el correo electrónico o el número de teléfono coinciden con un perfil de candidato existente en la cuenta de la empresa, el candidato debe verificar su identidad mediante la autenticación de dos factores (2FA) .
Si el candidato tiene tanto un correo electrónico como un número de teléfono asociados a su perfil, entonces el correo electrónico es el identificador principal.
Para los candidatos añadidos manualmente a través de campañas, eventos o la API de publicación, su ID de perfil de candidato se crea tan pronto como se introduce su información (nombre, correo electrónico o número de teléfono) en el sistema.
Para los candidatos que inician una solicitud a través de una conversación de "Solicitar" o que inician una conversación con el asistente AI mediante la búsqueda de empleo o la sección de preguntas y respuestas, su ID de perfil de candidato se crea después de que proporcionen su información de contacto (correo electrónico o número de teléfono) durante el proceso de solicitud con el asistente AI .
Si el candidato inicia otra solicitud en la misma conversación que no haya caducado, el asistente AI no le volverá a pedir su nombre, número de teléfono ni correo electrónico.
Aplicación de atributos de candidatos estándar
Si el candidato solicita iniciar otra solicitud durante la misma conversación, su asistente AI omitirá las preguntas de perfil (como el nombre, el teléfono y el correo electrónico del candidato) y pasará a la siguiente pregunta de la conversación.
- Nota: Al actualizar el nombre del candidato o su ubicación asignada en una aplicación, también se actualizará únicamente a nivel de atributo en la otra aplicación.
Normas para candidatos para iniciar una nueva solicitud
- Los candidatos pueden iniciar una nueva búsqueda y postularse cuando sus otras solicitudes se encuentren en la mayoría de los estados. Bloqueamos ciertos estados para mantener la coherencia de nuestra detección de NLP .
- Permitiremos nuevas búsquedas y solicitudes en los siguientes estados:
- Captura: Captura completa
- Programación: Entrevista completada, Entrevista programada, Entrevista cancelada, Solicitud de entrevista caducada
- Calificaciones: Calificaciones completas
- Evento: Inscripción confirmada, Inscripción cancelada, Solicitud de entrevista para el evento caducada, Entrevista para el evento programada, Entrevista para el evento cancelada, Entrevista para el evento completada
- Nota : Si la fuente del candidato es un evento de contratación próximo, la búsqueda de empleo solo mostrará los puestos añadidos a dicho evento. Si la fuente del candidato no es un evento próximo, la búsqueda de empleo mostrará todos los puestos (tanto los del evento como los que no lo son).
- Conversación: Conversación completa
- Solicitud: Solicitud completa
- Oferta: Oferta rechazada, Oferta caducada, Oferta cancelada
- Contratación: Rechazo y excepción de contratación
- Formulario: Formulario completado, Formulario caducado, Formulario cancelado
- Verificación de antecedentes: Verificación de antecedentes completada
- Disposición: Estado de la disposición
- Proceso de incorporación: Incorporación completada, Rechazo de incorporación, Excepción de incorporación, Incorporación caducada, Incorporación cancelada
- Evaluación: Evaluación completada
- Si un candidato tiene una o más solicitudes con el estado "Captura incompleta" cuando inicia una nueva solicitud, su asistente AI le dará la opción de continuar con esa solicitud o finalizar una que haya comenzado anteriormente.
- Los candidatos también pueden solicitar a tu Asistente AI una lista de las solicitudes que han enviado si tu cuenta tiene habilitada la función de preguntas y respuestas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo gestiona mi asistente AI a los candidatos que vuelven a postularse para la misma vacante?
Tu asistente AI verificará primero si el candidato es un candidato recurrente y luego validará si el candidato ha solicitado el mismo puesto.
- Si la respuesta es sí , el candidato recibirá el mensaje predeterminado : "Hola #Nombre_del_candidato. Gracias por tu reciente solicitud para #puesto_de_trabajo. Parece que ya te has postulado para #puesto_de_trabajo anteriormente. Si te interesa, puedo ayudarte a postularte para otro puesto. ¿En qué más puedo ayudarte?".
- De lo contrario , tu asistente AI continuará con la conversación.
¿Cómo verificará mi asistente AI si el candidato no proporciona el medio solicitado (correo electrónico/SMS) para enviar la verificación?
Si su asistente AI está configurado para enviar el código de verificación por correo electrónico, si no se solicita la dirección de correo electrónico en la conversación, su asistente AI comprobará si hay una coincidencia entre el nombre y el número de teléfono del candidato.
- Si se encuentra una coincidencia , se asociará el ID del perfil sin enviar ningún código de autorización al candidato.
- Si no se encuentra ninguna coincidencia , su asistente creará un nuevo ID de perfil.
Lo mismo se aplica si el código de verificación se envía por teléfono, pero esta información no se recopila del candidato.