Las plantillas de programación le permiten guardar y reutilizar sus configuraciones de entrevistas comunes directamente en una página de administración de plantillas dedicada y en el cajón de programación manual.

Dependencias del producto

Requiere: Programación

Casos de uso

• Equipos de contratación que desean reducir el tiempo y el esfuerzo que requiere programar una entrevista para sus candidatos.
• Equipos que gestionan entrevistas con configuraciones similares o complejas y desean eliminar errores con configuraciones de entrevistas preconfiguradas.

Plantillas de programación en la bandeja de entrada del candidato

Cuando programa una entrevista con un candidato en la Bandeja de entrada de candidatos, puede utilizar una plantilla o crear una nueva plantilla directamente dentro del cajón de programación manual.

Utilice una plantilla en la bandeja de entrada de candidatos

Puede utilizar una plantilla de programación existente directamente dentro del cajón de programación manual siguiendo los pasos a continuación:

1. En la parte superior del cajón de programación, seleccione el botón Usar una plantilla .
2. En el menú desplegable, seleccione la plantilla de su elección entre las siguientes opciones:
   • Favoritos : aquí se encuentran todas las plantillas de programación que usted ha marcado como favoritas.
   • Mis plantillas : aquí se encuentran todas las plantillas de programación que ha creado.
   • Plantillas de cuenta : contiene todas las plantillas de programación que están en la cuenta.
3. En la esquina inferior derecha del menú desplegable, seleccione el botón Aplicar para aplicar la plantilla de programación.
4. Seleccione el botón Permitir que Olivia programe para programar con éxito su entrevista utilizando una plantilla de programación.

Guardar y actualizar una plantilla en la bandeja de entrada de candidatos

Puede actualizar una plantilla existente directamente dentro del cajón de programación manual siguiendo los pasos a continuación:

1. Aplicar una plantilla de programación existente al cajón de programación manual.
2. En la parte superior del cajón de programación, seleccione el botón Guardar y actualizar .
3. En el modal que se muestra, seleccione Confirmar para verificar cualquier cambio realizado en la plantilla de programación.

Las modificaciones que realice se guardarán y pasarán a formar parte de la plantilla existente, anulando cualquier configuración de plantilla de programación anterior.

Crear nueva plantilla en la bandeja de entrada de candidatos

Puede utilizar una plantilla de programación existente directamente dentro del cajón de programación manual siguiendo los pasos a continuación:

1. Realice modificaciones y configuraciones en las secciones Detalles de la entrevista , Preparación e instrucciones y Configuraciones del cajón de programación.
2. En la parte superior del cajón de programación, seleccione el botón Crear nueva plantilla .
3. En el modal que aparece, ingrese el nombre de la plantilla .
4. En la esquina inferior derecha, seleccione el botón Guardar .

Luego se puede acceder a la plantilla de programación recién creada en la página Administración de plantillas de programación o dentro de la Bandeja de entrada de candidatos.

Permisos

A continuación, se describe el acceso de los usuarios para seleccionar y usar plantillas de programación al programar una entrevista manualmente. Si desean crear y administrar plantillas de programación, necesitarán el permiso secundario "Administración de plantillas de programación" dentro del permiso principal " Programación ".