Paradox Analytics est une solution d'analyse entièrement repensée pour simplifier, accélérer et rendre plus autonome la création de rapports de recrutement. Avec Paradox Analytics, vous devrez migrer vos anciens rapports vers le nouvel outil.

Avant de commencer

Assurez-vous d'y avoir accès.

Votre capacité à créer, modifier, programmer et partager des rapports dépend de votre rôle et de vos autorisations. Si vous ne voyez pas les options décrites ci-dessous (comme « + Créer » ), veuillez contacter votre administrateur Paradox ou votre responsable CS M afin qu'ils puissent vérifier vos autorisations.

Comment fonctionne l'accès aux données.

Vos rapports affichent uniquement les données auxquelles vous avez accès sur la plateforme Paradox ( CEM ). Si l'accès à une offre d'emploi, un candidat ou un lieu vous est restreint dans le CEM , il le sera également dans vos rapports. Vos rapports respectent automatiquement vos autorisations.

Qu’en est-il de mes rapports antérieurs ?

Les rapports existants ne sont pas encore supprimés . Vous pouvez continuer à les utiliser le temps de vous familiariser avec le nouvel outil de création de rapports. Lorsqu'une date de suppression officielle sera fixée, nous en informerons tous nos clients bien à l'avance et leur fournirons des instructions claires.

Étape 1 : Accédez au générateur de rapports

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de la page, puis « Analytics » dans son menu déroulant.
2. Dans le volet gauche, sélectionnez Rapports et graphiques > Tous ( ou Tous les rapports) .

Vous verrez maintenant une vue d'où vous pourrez :

• Choisissez parmi un modèle de système , ou
• Cliquez sur + Créer un nouveau site pour partir de zéro.

Étape 2 : Décidez de la manière dont vous souhaitez structurer votre rapport.

Vous avez deux chemins.

Option A : Utiliser un modèle de rapport (recommandé)

Utilisez cette option si vous souhaitez un point de départ plus rapide avec les champs et indicateurs clés déjà présélectionnés.

1. Sur la page Créer un rapport , sous Modèles système , choisissez le modèle qui correspond le mieux à votre cas d'utilisation. Par exemple :
   • Profil du candidat – Détails du candidat et historique des candidatures
   • Offre d'emploi actuelle – détails de l'offre active
   • Entretiens – calendrier et résultats
   • Communauté de talents , campagnes , événements et plus encore
2. Cliquez sur le modèle pour l'ouvrir dans le générateur de rapports.
3. Sur la page suivante, vous trouverez la liste des indicateurs et des champs inclus dans ce modèle. Par défaut, tout est sélectionné.
4. Désélectionnez les champs ou les indicateurs dont vous n'avez pas besoin en cliquant dessus.

5. Cliquez sur Continuer (ou accédez à l'éditeur) pour passer à la vue principale de l'éditeur de rapports.

Vous disposez désormais d'un rapport fonctionnel basé sur le modèle, que vous pouvez personnaliser davantage.

Option B : Créer un rapport à partir de zéro

Utilisez cette option si vous avez un cas d'utilisation très spécifique ou si vous souhaitez un contrôle total sur la structure dès le départ.

Sur la page Créer un rapport , cliquez sur + Créer un nouveau rapport au lieu de choisir un modèle. Dans l'éditeur de rapports, vous verrez trois sections principales dans le panneau de gauche :

• Indicateurs – valeurs agrégées (ex. : nombre de candidats, offres envoyées)
• Champs – points de données individuels (ex. : nom du candidat, statut)
• Filtres – critères permettant de restreindre vos données

1. Ajoutez d'abord des indicateurs (fortement recommandé)

1. Cliquez sur le + à côté de Métriques .
2. Recherchez ou faites défiler pour trouver les indicateurs clés (par exemple, nombre total de candidats, offres envoyées, embauches).
3. Cliquez sur Ajouter à côté de chaque indicateur que vous souhaitez inclure.
4. Commencez par 2 ou 3 indicateurs clés qui sont les plus importants pour votre question.

❗  Note importante concernant la compatibilité (en résumé) : lorsque vous commencez à ajouter des indicateurs et des champs, l’outil de création n’affiche que les options compatibles avec vos sélections. Concrètement, cela signifie :

• Si vous ajoutez des indicateurs d'une catégorie spécifique , vous verrez principalement les champs qui correspondent à cette catégorie.
• Les indicateurs/champs non pertinents peuvent ne plus apparaître dans le sélecteur.

Considérez-le comme un outil vous aidant à éviter les combinaisons qui n'ont pas de sens.

2. Ajoutez ensuite les champs

1. Cliquez sur le + à côté de Champs .
2. Choisissez une catégorie (par exemple, Candidat, Emploi, Lieu).
3. Cliquez sur Ajouter à côté des champs que vous souhaitez inclure dans le rapport (par exemple, Nom du candidat, Intitulé du poste, Lieu, Statut).

3. Attributs personnalisés

Tous les attributs personnalisés configurés pour votre compte peuvent être utilisés comme champs et filtres. Ils apparaîtront aux côtés des champs standard, généralement regroupés dans la catégorie correspondante (par exemple, les attributs personnalisés des candidats sous « Candidat », les attributs personnalisés des postes sous « Poste »).

La structure de base de votre rapport est maintenant définie : vous avez défini les données que vous souhaitez afficher (champs + indicateurs).

Étape 3 : Filtrez votre rapport pour vous concentrer sur les données pertinentes.

Vous pouvez filtrer les données de deux manières simples :

Option A : Utiliser le panneau Filtres

1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur le + à côté de Filtres .
2. Choisissez si vous souhaitez filtrer par champs ou par métriques .
3. Sélectionnez le champ ou la mesure spécifique que vous souhaitez filtrer (par exemple, lieu de travail, statut du candidat, date d'embauche).
4. Dans la fenêtre modale qui s'ouvre :
   1. Choisissez un opérateur (par exemple, égal à, contient, supérieur à).
   2. Saisissez la valeur selon laquelle vous souhaitez filtrer (par exemple, « Embauché », « États-Unis »).
   3. Cliquez sur Appliquer .

Le filtre apparaîtra désormais dans votre section Filtres et mettra à jour les résultats de votre rapport.

Option B : Filtrer directement sur un champ ou une mesure

1. Survolez un champ ou une mesure dans le panneau de gauche.
2. Cliquez sur l' icône de filtre qui apparaît.
3. Configurez l' opérateur et la valeur , puis cliquez sur Appliquer .

Vous pouvez modifier ou supprimer les filtres à tout moment :

• Pour modifier , cliquez sur le filtre dans la section Filtres.
• Pour supprimer un filtre, survolez-le et cliquez sur Supprimer (icône de corbeille ou « x »).

Étape 4 : Définir la période du rapport

Une fois que vous avez ajouté au moins un champ ou une mesure, un sélecteur de période apparaît sous le nom du rapport.

1. Cliquez sur le menu déroulant « Période » .
2. Choisissez un préréglage, par exemple :
   • Les 7 derniers jours
   • 30 derniers jours
   • 3 / 6 / 12 derniers mois
3. Ou sélectionnez « Sélection de date personnalisée » pour définir la vôtre :
   • Sélectionnez une ou plusieurs dates – définissez une date de début et une date de fin.
   • Après / Avant – choisissez une date et affichez toutes les données postérieures ou antérieures à cette date.
4. Cliquez sur Appliquer pour mettre à jour le rapport.

Étape 5 : Ajustez le mode d’affichage de votre rapport (tableaux ou graphiques)

Par défaut:

• Si vous n'utilisez que des champs , votre rapport s'affiche sous forme de tableau .
• Une fois les indicateurs ajoutés , vous pouvez basculer entre les tableaux et les visualisations.

Pour modifier l'affichage :

1. Dans la vue rapport, cliquez sur Personnaliser (généralement en haut à droite, au-dessus du tableau ou du graphique).
2. Sous Afficher comme , choisissez :
   • Tableau – vue en grille standard
   • Graphique à barres – idéal pour comparer les valeurs entre les catégories
   • Graphique linéaire – idéal pour visualiser les tendances au fil du temps
   • Tableau de bord (KPI) – tableaux de bord avec de grands chiffres pour les indicateurs clés
3. Pour les graphiques à barres ou linéaires , configurez votre affichage sur le côté droit :
   • Axe X – généralement un champ (par exemple, Date, Lieu, Emploi).
   • Axe Y – généralement une métrique (par exemple, embauches, candidatures).
   • Options optionnelles telles que graphique horizontal , barres empilées , étiquettes de valeur , ligne de tendance et couleurs .
4. Pour le tableau de bord :
   • Choisissez la couleur de la carte et indiquez si vous souhaitez afficher l'ombre .
   • Chaque indicateur devient sa propre fiche KPI.

Vous pouvez changer d'affichage à tout moment ; cela ne modifie pas les données sous-jacentes, seulement leur visualisation.

Étape 6 : Nettoyez vos colonnes (facultatif, mais recommandé)

Pour rendre votre rapport plus facile à lire :

Dans le panneau de gauche, sous Champs ou Métriques  :

• Renommer – Survolez l’élément, cliquez sur l’ icône en forme de crayon et saisissez un libellé plus clair (par exemple, « Délai d’embauche (jours) » au lieu de « DTE »). Appuyez sur Entrée pour enregistrer.
• Supprimer – Survolez et cliquez sur Supprimer pour supprimer toute colonne inutile.
• Réorganiser – Survolez pour afficher la poignée de déplacement (icône à plusieurs points), puis faites glisser les champs/métriques vers le haut ou vers le bas pour modifier leur ordre.

Étape 7 : Nommez et décrivez votre rapport

En haut du rapport, cliquez sur le champ Nom du rapport et donnez-lui un titre clair et descriptif, tel que :

• « Embauches mensuelles par lieu – 12 derniers mois »
• « Conversion du pipeline de candidats – Emplois horaires aux États-Unis »

(Facultatif) Cliquez sur l'espace réservé à la description sous le nom du rapport pour ajouter du contexte :

• À qui s'adresse ce rapport (par exemple : « Pour la revue hebdomadaire des responsables de l'assistance technique ») ?
• Sa fréquence d'utilisation
• Des filtres ou des hypothèses à retenir

Cela permet aux autres (et à vous-même dans le futur) de comprendre plus facilement l'objectif du rapport en un coup d'œil.

Étape 8 : Publiez votre rapport

Pendant la rédaction, vos modifications sont enregistrées automatiquement , mais le rapport est à l'état de brouillon ou non publié et peut ne pas être visible par les autres.

Pour le rendre disponible :

1. Consultez l’indicateur d’état situé en haut (par exemple, Brouillon ou Non publié ).
2. Cliquez dessus et sélectionnez Publier .

Une fois publié :

• Les utilisateurs ayant accès en lecture seule aux rapports peuvent voir le rapport dans Tous les rapports .
• Toutes les livraisons programmées utiliseront la dernière version publiée .

Si vous modifiez ultérieurement le rapport, il repassera en statut « Non publié » jusqu’à ce que vous le publiiez à nouveau.

Étape 9 : (Facultatif) Programmez ou partagez votre rapport

Une fois votre rapport publié et si vous en êtes satisfait, vous pouvez :

Planifiez le rapport

Utilisez cette option si vous souhaitez que le rapport soit envoyé de manière récurrente (par exemple, chaque semaine, chaque mois).

1. Dans le générateur de rapports, cliquez sur le menu à trois points (⋯) en haut à droite.
2. Sélectionnez le calendrier .
3. Dans la boîte de dialogue de planification, choisissez :
   • Format et mode de livraison du fichier (par exemple, CS en pièce jointe, lien de téléchargement ou SFTP).
   • Destinataires – vous serez ajouté par défaut ; vous pouvez en ajouter d’autres.
   • Fréquence – Envoi unique, quotidien, hebdomadaire, mensuel, etc.
   • Début / Fin – Quand commencer et quand (ou si) s'arrêter.

Souviens-toi:

• Pour la plupart des envois par courriel, les données sont filtrées en fonction des autorisations de chaque destinataire , de sorte qu'ils ne voient que ce à quoi ils sont autorisés à voir.
• Si vous ajoutez plus de 10 destinataires , le rapport sera filtré en fonction de vos autorisations .

Partagez le rapport avec vos coéquipiers

Si vous souhaitez que d'autres personnes ouvrent et utilisent directement le rapport dans l'outil de création :

• D'après tous les rapports :
  • Survolez le rapport, cliquez sur les points de suspension (⋯) , et sélectionnez Partager .
• Depuis l' outil de création de rapports  :
  • Cliquez sur les points de suspension (⋯) et sélectionnez Partager .

Alors:

1. Recherchez des utilisateurs ou des rôles (seuls les utilisateurs ayant un accès en lecture ou un accès complet aux rapports apparaîtront).
2. Ajoutez-les et cliquez sur Partager .

Ils recevront une alerte web et/ou un courriel contenant un lien leur permettant d'ouvrir directement le rapport dans l'outil de création, les données étant filtrées en fonction de leurs autorisations.