Tomar las siguientes medidas con respecto a un candidato.
Cuando un candidato esté listo para avanzar o ser excluido del proceso de contratación y sea necesaria una intervención manual, puede hacerlo desde la Bandeja de entrada del candidato o desde la Vista centrada en el puesto en Mis puestos.
Bandeja de entrada del candidato
Usted debe Se le otorgará permiso para gestionar los candidatos. Además, si un estado no tiene pasos siguientes definidos y usted no es administrador de la empresa o de la cuenta, el sistema no permitirá un cambio de estado manual.
Puedes tomar medidas sobre los candidatos desde la carpeta "Acciones necesarias" de la Bandeja de entrada de candidatos. Esta carpeta te permitirá ver a todos los candidatos que requieren atención en un solo lugar, de modo que ninguno quede fuera del proceso y todos avancen en la contratación. Solo los candidatos que soliciten empleo en las ubicaciones a las que tienes acceso aparecerán en tu carpeta "Acciones necesarias" .
Se recomienda configurar la carpeta Acción necesaria como su página de inicio para que cuando abra el CEM , se abra automáticamente para usted. Para ello,
- Abra la bandeja de entrada del candidato .
- Seleccione Todos los segmentos en el panel que aparece junto a la lista de candidatos del panel izquierdo.
- Seleccione el menú de acciones de la carpeta Acción necesaria , o los puntos suspensivos, y luego Establecer como Inicio .
Tomar medidas con respecto a los candidatos
Para abrir la carpeta "Acción necesaria" , abra la lista de segmentos disponibles y haga clic en "Acción necesaria" . Desde esta página, puede tomar medidas sobre los candidatos siguiendo los pasos que se indican a continuación.
- Haz clic en el estado actual del proceso de selección del primer candidato.
- Se le mostrarán los pasos a seguir para esta situación. Revise las opciones y seleccione la que prefiera.
- Según el estado, los siguientes pasos podrían requerir información o acciones adicionales antes de que se actualice el estado del candidato. Complete estos datos para actualizar oficialmente el estado del candidato.
Al hacer avanzar a los candidatos a través del proceso de selección, estos serán eliminados de la carpeta "Acciones necesarias" y se les notificará sobre las tareas que deben completar a continuación en el proceso de contratación, si fuera necesario.
Permisos de etapa y estado del viaje
Los usuarios solo verán las etapas y estados de los candidatos, o tendrán la opción "Acción necesaria" según sus permisos de etapa / estado del proceso o los permisos de "Acción necesaria" configurados en la sección "Trayectorias". Esto se aplica a la Bandeja de entrada del candidato, la Vista centrada en el puesto y el Panel de reclutamiento.
- Acceso completo : Esto le permite seleccionar la opción Más opciones en el selector de estado y ver todas las etapas y/o estados a los que tiene acceso. Solo los usuarios con acceso completo a una etapa o estado pueden realizar los siguientes pasos correspondientes a esa etapa o estado con un candidato.
- Acceso completo o acceso limitado : esto le permite seleccionar la opción "Más opciones" en el selector de estado y ver todas las etapas y/o estados a los que tiene acceso, incluidos los detalles del formulario/oferta en el perfil del candidato y los mensajes de las etapas de conversación/encuesta. No puede gestionar candidatos.
- Sin acceso : esto le impide ver a los candidatos en una etapa/estado al que no tiene acceso.
Para realizar una acción, generalmente se necesita acceso completo al estado actual del candidato y acceso completo al estado al que pasa el candidato.
Otros impactos de los permisos
Los siguientes escenarios se aplican cuando se configuran los permisos de Journey:
- Para las acciones "Trasladar a puesto" e "Invitar a postularse" , Paradox no verifica los permisos de Journey antes de que la acción se ejecute. Si el estado resultante del candidato es " Sin acceso" , la acción se completa y el candidato se oculta después del cambio de estado.
- Si no tiene acceso a los estados en la etapa de Programación, los candidatos en esos estados estarán ocultos en la página de Entrevistas. Si usted es el responsable de la entrevista o un participante, aún podrá ver a esos candidatos.
- Si no tiene acceso a la etapa o estado resultante, Paradox bloquea la acción. Si tiene acceso de visualización completo o acceso de visualización limitado , puede crear el candidato ( Agregar candidato ) pero no puede completar las acciones de selección o programación ( Agregar y seleccionar o Agregar y programar ).
Para obtener información sobre la visibilidad de los mensajes en el perfil del candidato, el acceso del responsable/asistente a la entrevista y otras consideraciones, consulte la descripción general de los permisos de estado y etapa del proceso .
Mensaje que no requiere ninguna acción
Si un candidato se encuentra en una etapa/estado en el que un usuario tiene acceso completo o de solo lectura y no se requieren o pueden realizarse acciones, ya sea porque es responsabilidad del candidato avanzar, porque el usuario carece de permisos para otras etapas/estados o porque no tiene permiso para realizar ninguna acción, entonces el menú desplegable de estado del candidato debe seguir estando accesible y mostrar un mensaje que le informe al usuario que no se requieren acciones en este momento.
Visión centrada en el trabajo
Cuando quieras tomar medidas sobre varios candidatos para el mismo puesto , puedes hacerlo desde la Vista centrada en el puesto, que es un espacio de trabajo único ubicado en Mis puestos. Haz clic aquí para obtener más información.
Panel de reclutamiento
Puedes ver y gestionar a los candidatos desde el Panel de Reclutamiento, si esta función está habilitada para tu cuenta y si tienes los permisos necesarios. Haz clic aquí para obtener más información sobre el Panel de Reclutamiento.