El proceso para configurar los niveles de cualificación laboral variará según si tiene habilitado ATS conversacional o ATS integrado en su cuenta. Si tiene ambos habilitados, siga ambos procesos.

Esta guía describe el proceso para los puestos de trabajo ATS integrado.

Configuración

Paso n.° 1: Establezca los niveles de cualificación en la configuración del cliente.

Si bien los procesos para configurar esta función para los trabajos Paradox y los trabajos ATS integrados varían, el proceso de configuración inicial del cliente es el mismo.

Los usuarios con acceso completo al permiso de Configuración del Cliente pueden completar los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
3. En el panel izquierdo, desplácese hacia abajo y ábrala. Sección de Gestión de trabajos .
4. Active la opción "Niveles de cualificación laboral" , si aún no está habilitada.
5. Seleccione Editar junto a la configuración de Cualificaciones de trabajo personalizadas .
6. Para agregar niveles de cualificación personalizados, seleccione + Agregar cualificación en la parte inferior del menú desplegable.
   • Nota: Se pueden añadir hasta 50 niveles de cualificación laboral personalizados.
7. Ingrese un nombre para la cualificación .
8. Seleccione el nivel de cualificación predeterminado correspondiente para vincularlo.
9. (Opcional) Añada una descripción de su nivel de cualificación.
10. Repita este proceso para todos los niveles de cualificación laboral personalizados .
11. Haz clic en Guardar en la esquina inferior de este menú.
12. Guarda la página en Configuración del cliente.

Paso n.º 2: Configurar el atributo de nivel de cualificación del puesto

El atributo Nivel de cualificación laboral se puede configurar en los flujos de trabajo para garantizar que a los candidatos se les asigne automáticamente sin necesidad de intervención manual. Para ello, los usuarios con acceso completo al permiso de Flujos de trabajo pueden seguir los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Flujos de trabajo en la sección Automatización .
3. Abra el flujo de trabajo deseado.
4. Desde el panel izquierdo, seleccione el estado que se utilizará para asignar el atributo de nivel de cualificación laboral del candidato. Un estado común utilizado en este paso es Captura : Captura completa , Solicitud: Solicitud completa o Evaluación: Evaluación completa .
   • Nota: El estado utilizado puede cambiar según su caso de uso y no se limita a las opciones de estado mencionadas anteriormente.
5. Dependiendo de su caso de uso y de la experiencia deseada del candidato, tiene dos opciones para configurar el atributo de cualificación del puesto:
   • La opción 1 incluye la asignación automática del atributo de cualificación laboral al candidato cuando este alcance el estado de candidato definido anteriormente.
   • La opción 2 consiste en asignar automáticamente al candidato el atributo de cualificación laboral en función de condiciones específicas.

Opción 1: Asignar automáticamente el atributo en el estado establecido.

1. Seleccione el botón + en la parte inferior del flujo de trabajo y luego Establecer valor de atributo .
2. A continuación, aparecerá el cuadro Establecer valor de atributo . En el selector Seleccionar valor de atributo , seleccione Atributos estándar del candidato y, a continuación, Nivel de cualificación laboral .
3. Cuando seleccione Nivel de cualificación laboral , deberá introducir el Nivel de cualificación laboral en el campo de texto .

4. Seleccione Guardar en la esquina superior derecha de la tarea.
5. Si desea agregar la opción de invitar automáticamente a los candidatos al evento de contratación, pase al paso n.° 2 a continuación. De lo contrario, publique el flujo de trabajo.

Opción 2: Asignar automáticamente el atributo en función de las condiciones.

Utilizar un flujo de trabajo condicional permitirá una mayor flexibilidad, dependiendo de su caso de uso y de la experiencia deseada del candidato.

1. Complete los pasos de la Opción n.° 1 descritos anteriormente.
2. Seleccione el icono + y, a continuación, Agregar condición en el menú que se abre.
3. En el cajón deslizante que se abre, haga clic en + Agregar condición .
4. Establezca reglas de segmentación basadas en los criterios que mejor se adapten a su caso de uso y a la experiencia deseada para el candidato, con el fin de que este avance al siguiente paso en su proceso de solicitud, como por ejemplo, invitarlo a una entrevista.
   • Sugerencia: Una forma común de establecer reglas de segmentación se basa en los atributos asignados al candidato durante su conversación de solicitud de empleo. Estos atributos se pueden configurar para cada pregunta de selección dentro de dicha conversación.
5. Seleccione Guardar .
6. Agregar otra condición relacionada con la disposición de un candidato.
7. Seleccione Guardar .
8. Seleccione el botón Aplicar en la esquina inferior derecha del cajón extraíble para incluir esta condición en el flujo de trabajo.
9. Debajo de la primera condición que aparece en la lista, seleccione el botón + Agregar acciones condicionales y, a continuación, Establecer valor de atributo en el menú desplegable que se abre.
10. A continuación, aparecerá el cuadro Establecer valor de atributo debajo de esta condición. En el selector Seleccionar valor de atributo , seleccione Atributos estándar del candidato y, a continuación, Nivel de cualificación del puesto .
11. Cuando seleccione Nivel de cualificación laboral, deberá introducir el Nivel de cualificación laboral en el campo de texto .

12. Seleccione Guardar en la esquina superior derecha de la tarea.
13. Repita los pasos del 9 al 12 para cada condición.
14. Si desea agregar la opción de invitar automáticamente a los candidatos al evento de contratación, pase al paso n.° 3 a continuación. De lo contrario, publique el flujo de trabajo.

Paso n.° 3: Incluya la acción de invitación automática al evento de contratación en el flujo de trabajo.

Si desea que su Asistente AI invite automáticamente a los candidatos a los próximos eventos de contratación, puede hacerlo utilizando el estado "Evento de contratación: Invitar a evento de contratación" .

Existen varias formas de configurar esta acción dentro de los flujos de trabajo y, en última instancia, depende de su caso de uso y de la experiencia deseada para el candidato.

Invita a todos los candidatos a los próximos eventos de contratación.

Las siguientes configuraciones de flujo de trabajo intentarán invitar a todos los candidatos a los próximos eventos de contratación, independientemente de si el puesto de trabajo del candidato está o no vinculado a dichos eventos.

El siguiente proceso le guiará a través de la creación de una nueva tarea y la adición de la acción "Mover a estado" .

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Flujos de trabajo en la sección Automatización .
3. Abra el flujo de trabajo deseado.
4. Desde el panel izquierdo, abra el estado Evento de contratación: Invitar al evento de contratación .
5. Seleccione el icono + debajo del cuadro Punto de inicio y, a continuación , vaya a Estado en su menú.
6. Dentro del selector " Mover estado a" , elija la etapa del evento de contratación adecuada y, a continuación, el estado "Invitar al evento de contratación" .
7. Guarda la tarea.
8. Publica el flujo de trabajo.

Invitar a los candidatos a eventos en función de su nivel de cualificación laboral y de la relación de su puesto con los próximos eventos.

También se pueden crear flujos de trabajo condicionales para realizar las acciones adecuadas tanto para candidatos cualificados como para los no cualificados. Para ello, se crea una tarea condicional, se establece el atributo Nivel de cualificación del puesto y, a continuación, se configura la acción "Cambiar de estado" correspondiente a dicho atributo. Consulte el ejemplo siguiente.

Si desea invitar a candidatos a eventos de contratación cuyo puesto asignado esté asociado con próximos eventos de contratación , siga los pasos de configuración que se indican a continuación.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Flujos de trabajo en la sección Automatización .
3. Abra el flujo de trabajo deseado.
4. Desde el panel izquierdo, abra el estado Evento de contratación: Invitar al evento de contratación .
5. Seleccione el icono + que aparece debajo del cuadro Punto de inicio y, a continuación, Agregar condición desde su menú.
6. En el cajón deslizable que se abre, seleccione + Agregar condición .
7. Establezca las reglas de segmentación dentro de sus condiciones sobre cuál debería ser la experiencia esperada del candidato calificado cuando el puesto de trabajo del candidato esté o no asociado con un próximo evento de contratación.
   • Nota: A continuación se proporciona un ejemplo de configuración de la condición y las reglas de segmentación por condición. Las reglas de segmentación siempre se pueden ajustar según las recomendaciones de su representante CS .
     • Condición 1: El puesto de trabajo del candidato está relacionado con un próximo proceso de contratación.
       • Reglas de segmentación: Atributo de nivel de cualificación laboral; Coincide exactamente: Cualificado
       • Reglas de segmentación: Puesto añadido al evento de contratación (en Atributos del puesto); Coincidencias: Es verdadero
     • Condición 2: El puesto de trabajo del candidato no está asociado a ningún evento de contratación próximo.
       • Reglas de segmentación: Atributo de nivel de cualificación laboral; Coincide exactamente: Cualificado
       • Reglas de segmentación: Puesto añadido al evento de contratación (en Atributos del puesto); Coincidencias: Es falso
8. Debajo de la primera condición, seleccione + Agregar acciones condicionales y luego Mover a estado en el selector desplegable que se abre.
9. A continuación, seleccionarás la etapa del evento y luego la opción "Invitar al evento de contratación" .
10. Debajo de la segunda condición, seleccione + Agregar acciones condicionales y luego Mover a estado en el selector desplegable que se abre.
11. A continuación, seleccionará la etapa y el estado adecuados a los que desea que se traslade al candidato. En el siguiente ejemplo, los candidatos se trasladarán a la etapa de Programación y a la de Invitación a Entrevista .
12. Guarda la tarea.
13. Publica el flujo de trabajo.

Lógica de planificación

• Cuando el estado de un candidato se actualiza a "Invitado a evento de contratación" , su asistente AI utilizará criterios predeterminados del sistema para determinar los próximos eventos de contratación que debe enviarle. Si su asistente AI no encuentra ningún evento de contratación próximo para enviarle, el estado del candidato se actualizará a "Sin disponibilidad de eventos" .

• Si un candidato vuelve a participar en una conversación de registro para un evento y las plazas están completas en ese momento, el candidato no se registrará para el evento y recibirá el mensaje "El empleado cancela su inscripción, solicitud pendiente" .