Puede crear y administrar eventos desde la página Eventos.

Crear un evento

Siga los pasos a continuación para crear un nuevo evento.

1. Haga clic en el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado.
2. Seleccione Eventos en su menú desplegable.
3. Desde la sección Mis eventos , haga clic en el botón + Crear nuevo evento en la esquina superior derecha de la página. 
4. Se mostrará una ventana modal para crear eventos. Seleccione el tipo de evento que desea crear. Los tipos de eventos disponibles dependerán de la configuración habilitada en el backend. Estos incluyen:
   • Evento de contratación
     • Nota: Si se selecciona, haga clic en Siguiente y luego en Tipo de lugar del evento .
   • Orientación
   • Actividad del campus 
5. Haga clic en Crear evento o Crear actividad .

Sección de descripción general

1. Se abrirá el Creador de Eventos. Introduce el nombre público del evento. Esto es lo que verán los candidatos al ser invitados a un evento.
2. Si tiene habilitada la función Multi-Branding para su cuenta, seleccione la marca que albergará el evento.
3. Si desea informar sobre este evento, seleccione una categoría de informe de eventos .
   • Nota: Las categorías de informes de eventos las crea su representante CS en el backend y se utilizan para generar informes. Si desea agregar más categorías de informes de eventos, póngase en contacto con su representante CS .
4. Para eventos en persona, ingrese la dirección física del evento en el campo Ubicación del lugar y luego ingrese el Nombre del lugar .
5. Eventos del Campus . Se mostrará un botón de Campus cuando esté habilitado en tu cuenta . Actívalo si se trata de un evento del Campus y selecciona el campus correspondiente. De lo contrario, continúa con el siguiente paso.
6. Seleccione la ocurrencia del evento y cualquier detalle adicional que sea necesario según su selección.
   • Nota: Si se selecciona Recurrente , se mostrarán los pasos de Reglas recurrentes y Resumen .
7. Haga clic en Siguiente en la esquina superior derecha de la página.

Sección de reglas recurrentes

En el paso "Reglas recurrentes" , el usuario establecerá las reglas de inicio y fin del evento recurrente, así como la frecuencia de las ocurrencias dentro de todo el evento. Para ello,

1. Seleccione una fecha en el calendario.
2. En el cajón deslizable que se abre, seleccione los valores para los siguientes campos.
   • Fecha de inicio de la primera ocurrencia : esta es la fecha de inicio del primer evento. De forma predeterminada, la fecha que seleccionó en el calendario se mostrará como fecha de inicio.
   • Hora de inicio de la primera ocurrencia : Esta es la hora de inicio del primer evento. Por defecto, la hora de inicio será las 8:00 a. m.
     • Nota: La hora seleccionada aquí será automáticamente la hora de inicio para todas las ocurrencias del evento recurrente. Una vez creado el evento recurrente, el usuario puede personalizar la hora de inicio y finalización para cada ocurrencia.
   • Fecha de finalización de la primera ocurrencia : Esta es la fecha de finalización del primer evento. Por defecto, la fecha seleccionada en el calendario se mostrará como fecha de finalización.
   • Hora de finalización de la primera ocurrencia : Esta es la hora de finalización del primer evento. Por defecto, la hora de finalización será las 17:00.
   • Frecuencia : Este selector permite configurar las reglas recurrentes preferidas. Por defecto, la frecuencia será Semanal , mostrando el día de la semana seleccionado, pero puede cambiar este selector a Una vez , Diariamente , Semanalmente o Quincenalmente .
     • Nota: Si mantiene o selecciona Semanal o Quincenal , verá la sección En estos días donde puede seleccionar los días en que ocurrirá este evento para la frecuencia establecida.
   • Fin del evento recurrente : Esta es la fecha de finalización del evento recurrente. Por defecto, se mostrará el último día del mes.  
3. Haga clic en Guardar .
4. Haga clic en Siguiente en la esquina superior derecha de la página.

Eventos recurrentes de varios días

Tienes la posibilidad de crear ocurrencias de eventos de varios días dentro de un evento recurrente mediante:

• Hacer clic, arrastrar y soltar varios días en el calendario.
• Seleccionar varios días dentro del cajón deslizable Crear evento(s) .

La diferencia aquí es que verá que las fechas de inicio y fin no son las mismas. Esto se debe a que la fecha de fin que se muestra es la fecha en la que terminó al hacer clic y arrastrar.

• Nota: El número máximo de días para una ocurrencia de varios días es 7. Por defecto, la frecuencia será Semanal . Sin embargo, la sección " En estos días" no aparecerá como una ocurrencia de varios días, ya que no se aplica a esa lógica.

Sección de empleos

1. Para agregar trabajos al evento de contratación, primero haga clic en el botón + Agregar solicitudes de trabajo abiertas o + Agregar trabajos , el que se muestre para usted.
2. Al hacer clic, se abrirá un menú desplegable con una lista de todos los trabajos. Seleccione todos los que desee incluir en este evento.
3. Haga clic en el botón Agregar trabajos / solicitudes al evento .

4. Haga clic en Siguiente en la esquina superior derecha de la página.

Sección de equipo

Se le agregará como el primer miembro del equipo del evento, pero puede agregar más miembros del equipo desde esta sección.

1. Haga clic en el campo "Agregar miembros del equipo del evento" y seleccione de la lista de empleados disponibles. También puede escribir el nombre de un miembro del equipo en este campo para encontrarlo más rápidamente.
2. Haga clic en Agregar miembros del equipo.
3. Los miembros del equipo seleccionados se añadirán a su nombre. Actualice el rol seleccionado, si corresponde y está disponible para edición. Los roles disponibles incluyen:
   • Gerente : los gerentes pueden interactuar con los candidatos durante el evento y pueden editarlo.
   • Embajador : Los embajadores/facilitadores pueden interactuar con los candidatos durante el evento, pero no pueden editarlo. Algunos empleados tendrán este rol por defecto.
     • Nota: Los usuarios que tienen acceso de visualización al producto Eventos no pueden actualizar sus roles.

4. Haga clic en Siguiente en la esquina superior derecha de la página.

Sección de programación

Aquí es donde se establece la programación del evento.

1. Coloque el cursor sobre el calendario y luego haga clic, arrastre y suelte la parte resaltada del calendario para marcar su primera sesión.
2. Se abrirá automáticamente un cajón deslizable que le permitirá seleccionar esta sesión como una sesión de entrevistas programadas o una sesión de evento .
3. Actualizar los detalles de la sesión seleccionada

4. Repita el paso anterior para todas las sesiones.
5. Haga clic en Siguiente en la esquina superior derecha de esta sección.

Sección de registro

En esta sección podrás detallar el registro del evento.

1. Seleccione si este evento será un evento privado o público.
   • Nota: Si se selecciona un evento privado solo por invitación , configure el tiempo de registro de cierre y/o el límite de registro y avance al paso n.° 10.
2. La opción "Permitir registro previo al evento" estará seleccionada por defecto para que los candidatos puedan registrarse antes del evento. Si no desea habilitar esta opción, desactívela y vaya al paso 6.
3. Seleccione la conversación que utilizarán los candidatos al preinscribirse para el evento.
4. Haga clic en + Agregar resultado de registro y agregue resultados adicionales para esta conversación.
5. Establezca el tiempo de cierre de registro y/o el límite de registro.
6. Si desea permitir que los candidatos se registren para el evento en el mismo lugar, seleccione Permitir registro en el sitio .
7. Seleccione la conversación que utilizarán los candidatos al registrarse para el evento en el sitio.
8. Haga clic en + Agregar resultado de registro y agregue resultados adicionales para esta conversación.
9. En la sección Cerrar registro presencial , establezca la fecha y hora en que los candidatos ya no podrán completar el registro presencial seleccionando las siguientes opciones:
   • Fecha y hora de finalización del evento
   • 1 hora después del evento
   • 12 horas después del evento
   • 24 horas después del evento
   • Establecer fecha y hora específicas
     • Cuando se selecciona esta opción, la fecha y hora de finalización del evento se establecen de forma predeterminada, pero puede personalizarla según sus necesidades.
10. Haga clic en Siguiente en la esquina superior derecha de esta sección.

Sección de herramientas

Esta sección le permite usar herramientas adicionales para mejorar la experiencia del evento. Una vez configuradas todas las herramientas preferidas, haga clic en Crear evento.

Los eventos de contratación presenciales contarán con las siguientes herramientas adicionales:

• Herramientas previas al evento
  • Página de destino del evento (no disponible para eventos privados)
    • Carga de medios
  • Números de teléfono previos al evento (no disponibles para eventos privados)
    • Nota : Los números de teléfono de eventos existentes se enumerarán como números de teléfono previos al evento.
  • Atención al candidato para eventos
    • Nota: Si no se selecciona el Registro previo al evento en el paso de Registro , solo se mostrarán las preguntas y respuestas de los candidatos al evento.
  • Personalización de notificaciones de eventos
• Herramientas en el sitio
  • Números de teléfono en el sitio (no disponibles para eventos privados)
    • Nota: Si no se selecciona el Registro previo al evento en el paso de Registro , los números de teléfono del sitio no estarán disponibles.
  • Evaluaciones de candidatos
• Herramientas posteriores al evento
  • Encuestas de eventos (si están habilitadas)

Los eventos virtuales de contratación contarán con las siguientes herramientas adicionales:

• Herramientas previas al evento
  • Página de destino del evento (no disponible para eventos privados)
    • Carga de medios
  • Documents de préparation de l'événement
  • Números de teléfono previos al evento (no disponibles para eventos privados)
  • Preguntas y respuestas de los candidatos al evento
  • Personalización de notificaciones de eventos
• Herramientas posteriores al evento
  • Encuestas de eventos (si están habilitadas)

Los eventos de orientación contarán con las siguientes herramientas adicionales:

• Preguntas y respuestas de los candidatos al evento
• Documentos de preparación para la orientación
• Personalización de notificaciones de eventos

Sección de resumen

El paso Resumen solo se mostrará cuando el evento esté catalogado como recurrente y proporcionará una lista de todas las incidencias creadas dentro del evento. Después de revisar estas fechas, haga clic en " Crear evento" .

Editar evento

• Reglas recurrentes : Haga clic en " Editar regla recurrente" o en uno de los bloques del calendario. En el panel que se abre, solo puede editar los valores de Frecuencia y En estos días . https://paradoxai.atlassian.net/wiki/spaces/DOC/pages/3050966018/Recurring+Events#Edit-Recurring-Events

Permisos

El acceso al modo de creación de eventos se basa en el acceso del usuario al permiso principal de Eventos en Roles y Permisos. Los siguientes usuarios tienen acceso completo por defecto.