Los candidatos que pasen a la fase de programación automática de la conversación con su Asistente AI tendrán la siguiente experiencia:

1. Tu asistente AI le pedirá al candidato que seleccione el tipo y la duración de la entrevista que mejor se adapte a sus necesidades.
2. Paralelamente a la conversación, se abrirá una ventana emergente que mostrará todos los tipos y duraciones de entrevista disponibles, según las preferencias predeterminadas de cada entrevistador. El candidato podrá entonces elegir uno de los tipos y duraciones de entrevista disponibles.
   • Notas:
     • Las preferencias de entrevista se organizarán en función del número de entrevistadores con disponibilidad en su calendario y de las más comunes a las menos comunes.
     • Los candidatos pueden ajustar sus preferencias de entrevista haciendo clic en el selector "Todas las entrevistas" que aparece encima de la lista y eligiendo el tipo de entrevista que prefieran.
3. Se abrirá una nueva página del modal con los horarios disponibles para que el candidato elija. También puede filtrar el tipo y la duración de la entrevista desde esta página haciendo clic en el selector de Tipo y Duración de Entrevista en la esquina superior izquierda del modal y luego seleccionando su opción preferida.
4. Una vez realizada la selección, la ventana modal se cerrará y la conversación continuará.

Prioridad lógica

Al programar una entrevista con las preferencias predeterminadas, el sistema seguirá la siguiente lógica:

1. Utilice las preferencias de entrevista predeterminadas del usuario.
   • Nota: Si hay varios usuarios participando en un sistema Round Robin, el candidato seleccionará el que prefiera.
2. Si el usuario no ha configurado preferencias de entrevista predeterminadas, utilice la ubicación del puesto de trabajo asignada al candidato.
3. Si no se especifica ninguna ubicación en la descripción del puesto o en las preferencias predeterminadas, el sistema no podrá programar una entrevista presencial sin configurar manualmente una ubicación.

No hay disponibilidad

Si el tipo de entrevista que prefiere el candidato no está disponible, se indicará que no hay disponibilidad .

A continuación, pueden seleccionar «Configurar preferencias de entrevista» para confirmar el tipo y la duración de entrevista que prefieran. Una vez confirmada la información, la pantalla se actualizará para indicar que el asistente AI se pondrá en contacto con el candidato cuando haya más horarios de entrevista disponibles.