Les entrevues de panel sont un type d'entrevue complexe qui permet de programmer plusieurs intervieweurs pour tout type d'entrevue (en personne, virtuel ou téléphonique).

Créer un entrevue de panel

1. Ouvrir le profil du candidat retenu.
2. Cliquez sur le bouton Plus .
3. Cliquez sur « Programmer » dans le menu déroulant.
4. Si vous n'avez pas activé l'enregistrement des entrevues pour votre compte, vous accéderez directement au menu de planification. Mettez à jour le type d'entrevue .
   • Remarque : Pour les entrevues en présentiel, l’utilisateur devra également sélectionner un lieu physique dans le menu déroulant qui apparaît. Si la réservation de salles est activée et que des salles ont été ajoutées, l’utilisateur pourra alors en sélectionner une.

5. Modifiez la durée de l'entrevue si nécessaire. Options disponibles :
   • 15 minutes
   • 20 minutes
   • 30 minutes
   • 45 minutes
   • 1 heure
   • 1 heure 30 minutes
   • 2 heures
     • Remarque : Vous pouvez définir une durée personnalisée, par tranches de 5 minutes. Si vous saisissez une durée en dehors de cette tranche de 5 minutes, votre assistant AI l’arrondira automatiquement à la tranche de 5 minutes la plus proche.
6. Ajoutez le ou les intervieweurs qui disposent des autorisations requises pour le poste/lieu.
   • Remarque : Il est également possible d’ajouter des intervieweurs par programmation via une API, ce qui déclenchera la planification d’un entrevue par votre assistant AI . Leurs agendas sont analysés et des créneaux horaires sont proposés au candidat.

7. Lorsqu'au moins deux intervieweurs sont ajoutés à un entrevue, une icône « Obligatoire » s'affiche à côté de leur nom. Le cas échéant, cliquez sur cette icône pour désigner un intervieweur comme facultatif . Votre assistant AI ne vérifiera alors pas son statut d'intervieweur lors de la planification de l'entrevue, mais lui enverra tout de même l'invitation. Cliquez ici pour en savoir plus sur les participants facultatifs.
   • Remarque : Au moins un intervieweur est requis pour chaque entrevue. Le dernier intervieweur requis ne peut pas être marqué comme facultatif . 
     
     
      
8. Si Débriefings Si cette option est activée dans votre compte, sélectionnez « + Ajouter un débriefing » pour en ajouter un. Ce débriefing sera ajouté immédiatement après l'entrevue avec le jury. Choisissez le type de débriefing souhaité dans le menu déroulant « Type » et la durée souhaitée dans le menu déroulant « Durée » .
   • En personne
   • Téléphone
   • Virtuel
9. Pour que le débriefing soit facultatif, cochez la case « La participation au débriefing est facultative » .

10. Ajoutez les instructions d'entrevue qui seront communiquées au candidat, si vous le souhaitez. Celles-ci lui seront présentées à différents endroits.
    • Message texte (lorsqu'on communique avec Olivia par SMS)
    • Invitation par courriel (pour le candidat et l'intervieweur)
    • Invitation de calendrier (dans les détails de l'entrevue)
11. Cliquez sur « Planifier » pour programmer l’entrevue.

Notifications aux intervieweurs

Les personnes désignées comme intervieweurs recevront une notification concernant l'entrevue avec le jury. Elles pourront alors accepter, refuser, reporter ou annuler l'entrevue.

Modifications de l'intervieweur et déclin

Si un intervieweur décide de refuser, de modifier, d'annuler ou de reprogrammer un entrevue, les personnes désignées comme responsables de l'entrevue dans la section « Planification » de la configuration du client seront informées de ces changements.

FAQ

• Comment un utilisateur qui n'a pas accès au poste, au lieu de travail ou au groupe d'un candidat peut-il consulter le profil de ce candidat ?
  • Les utilisateurs peuvent consulter le profil d'un candidat s'ils ont assisté à son entrevue, même sans autres autorisations obligatoires.