Les entrevues de groupe ne sont pas un type d'entrevue spécifique. Ils peuvent être menés pour tout type d'entrevue (en personne, virtuel ou téléphonique). Cette page traite des entrevues de groupe, c'est-à-dire de tout type d'entrevue impliquant plusieurs intervieweurs.

Créer un entrevue de groupe

1. Ouvrez le profil du candidat préféré.
2. Cliquez sur le bouton Plus .
3. Cliquez sur Planifier dans son menu déroulant.  
4. Si vous n'avez pas activé les entrevues enregistrés pour votre compte, vous accéderez directement à la planification. Mettez à jour le type d'entrevue .
   • Remarque : Pour les entrevues en personne, l'utilisateur devra également sélectionner un lieu physique dans le menu déroulant qui apparaît. Si la réservation de salle est activée et que des salles ont été ajoutées, l'utilisateur peut également en sélectionner une.

5. Modifiez la durée de l'entrevue si nécessaire. Les options incluent :
   • 15 minutes
   • 20 minutes
   • 30 minutes
   • 45 minutes
   • 1 heure
   • 1 heure 30 minutes
   • 2 heures
     • Remarque : Vous pouvez personnaliser la durée de votre appel, par tranches de 5 minutes seulement. Si un utilisateur saisit une durée supérieure à 5 minutes, votre assistant AI arrondira automatiquement la durée à la tranche de 5 minutes la plus proche.
6. Ajoutez le (s) intervieweur(s) disposant des autorisations appropriées pour le poste/lieu.
   • Remarque : Vous pouvez également ajouter des intervieweurs par programmation via une API, ce qui déclenchera votre assistant AI pour planifier un entrevue avec toutes les personnes concernées. Leurs agendas sont analysés et les créneaux horaires sont présentés au candidat.
7. Lorsque deux intervieweurs ou plus sont ajoutés à un entrevue, une case « Obligatoire » s'affiche à côté de leur nom. Le cas échéant, cliquez sur cette case pour marquer un intervieweur comme facultatif . Votre assistant AI ne vérifiera donc pas son OIT lors de la planification de l'entrevue, mais lui enverra tout de même l'invitation. Cliquez ici pour en savoir plus sur les participants facultatifs.
   • Remarque : Au moins un intervieweur est requis pour chaque entrevue. Le dernier intervieweur requis ne peut pas être marqué comme facultatif . 
     
     
      
8. Si la fonction de débriefing est activée dans votre compte, sélectionnez « + Ajouter un débriefing » pour en ajouter un. Ce débriefing sera ajouté immédiatement après l'entretien avec le jury. Choisissez le type de débriefing souhaité dans le menu déroulant « Type » et la durée souhaitée dans le menu déroulant « Durée » .
   • En personne
   • Téléphone
   • Virtuel
9. Pour que le débriefing soit facultatif, cochez la case « La participation au débriefing est facultative » .
10. Ajoutez des instructions d'entrevue qui seront communiquées au candidat, s'il le souhaite. Elles lui sont présentées à différents endroits.
    • Message texte (lorsque vous communiquez avec Olivia par SMS)
    • Invitation par e-mail (pour le candidat et l'intervieweur)
    • Invitation au calendrier (dans les détails de l'entrevue)
11. Cliquez sur Planifier pour planifier l’entrevue.

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