Puedes configurar las fechas restringidas de tu empresa (días en los que no se realizarán entrevistas) para tu cuenta y por país. Estas fechas, que incluyen festivos o días en los que tu empresa esté cerrada, se aplicarán a los calendarios de todos los usuarios.
Establecer días de mucha actividad para toda la empresa
Los usuarios necesitarán acceso completo a la configuración del cliente para establecer los días de mayor actividad en toda la empresa. Si dispone de este acceso, puede seguir los pasos que se indican a continuación.
- Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
- Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
- A continuación, se abrirá la configuración del cliente. En el panel izquierdo, desplácese hacia abajo y abra la sección de Programación .
- Active la opción "Gestionar días de alta actividad en toda la empresa" para configurar las fechas en las que no se realizarán entrevistas.
- Configure estos días para todos los países o para países individuales siguiendo los pasos que se indican a continuación:
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Todos los países : para configurar los días de mayor actividad en todos los países, simplemente haga clic en el selector " Todos los países" , seleccione todos los días de mayor actividad de su empresa y, a continuación, seleccione "Listo" en la esquina inferior derecha del menú desplegable del calendario.
- Nota: Para una selección más rápida de días festivos, puede seleccionar la opción Agregar calendarios de días festivos estándar encima del calendario, seleccionar el calendario de días festivos del país necesario y, a continuación, seleccionar Listo .
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Países individuales : para configurar los días de mayor actividad para países individuales,
- Haz clic en + Agregar país .
- Seleccione el país que prefiera en el selector de países.
- Seleccione los días que deben marcarse como días de alta demanda .
- Nota: Para una selección más rápida de días festivos, puede seleccionar la opción Agregar calendarios de días festivos estándar encima del calendario, seleccionar el calendario de días festivos del país necesario y, a continuación, seleccionar Listo .
- Repita este proceso para cada país en el que desee establecer días de alta actividad.
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Todos los países : para configurar los días de mayor actividad en todos los países, simplemente haga clic en el selector " Todos los países" , seleccione todos los días de mayor actividad de su empresa y, a continuación, seleccione "Listo" en la esquina inferior derecha del menú desplegable del calendario.
- Seleccione Guardar en la esquina inferior derecha de esta sección.
Los usuarios también pueden añadir sus días de mayor actividad desde la configuración de su Calendario. Los días de mayor actividad configurados en el calendario individual de cada ubicación o empleado siempre tendrán prioridad sobre la configuración global de la empresa.
Priorización de días ajetreados
Al establecer días de alta demanda en una cuenta, se aplicará la siguiente priorización en la programación:
- Días de mucha actividad configurados en el calendario del usuario o de la ubicación.
- Se prevén días ajetreados para cada país.
- Se prevén días ajetreados para todos los países.
Impacto en los eventos
- Cuando no se utiliza la configuración de días de alta actividad para toda la empresa, los usuarios pueden crear eventos cualquier día, ya que no habrá restricciones sobre cuándo se puede crear un evento recurrente o único.
- Cuando se utiliza la configuración de días de alta actividad para toda la empresa y se seleccionan fechas, los usuarios no pueden seleccionar ninguna de las fechas marcadas como días de alta actividad en el sistema.
- Los usuarios pueden crear eventos recurrentes, pero cualquier evento que coincida con una fecha marcada como día de mucha actividad no se creará.