La sección Formularios y ofertas de Configuración del cliente habilita los productos Formularios y ofertas e incluye las siguientes configuraciones:

• Formularios : Esto habilita el producto Formularios para la cuenta. Se habilitará para usted si se aprueba su uso.
  • Permitir a los empleados editar los campos del formulario completados en Detalles de contratación : esto brinda a los usuarios la posibilidad de editar los campos del formulario después de que un candidato envíe sus formularios.
    • Notas importantes:
      • Normalmente, un cliente utilizará esta configuración si envía la información del formulario a otra aplicación de terceros a través de una integración, ya que puede modificar los datos de ese candidato para evitar conflictos.
      • Todos los usuarios que tengan acceso a la sección "Detalles de contratación" del perfil de un candidato podrán editar los campos del formulario.
      • Una vez que el usuario haya activado la opción de edición, aparecerá un botón en los formularios, debajo del menú de acciones o de los puntos suspensivos, en el campo del formulario.
  • Validación de direcciones : esto añadirá una capa adicional de validación a las tareas de direcciones para los equipos que tengan dificultades extremas con sus datos de direcciones.
  • Incluir la dirección IP en las firmas : esto capturará la dirección IP del candidato en el momento de su firma al agregarla a un formulario (o oferta, ya que esta configuración está vinculada a ambos), lo cual se puede incluir en los Informes detallados de formularios de candidatos. Esto mostrará su firma digital como:
    • {Nombre del candidato} {Apellido del candidato}
      {Fecha} {Marca de tiempo}
      {Dirección IP}
  • Permisos para el formulario de franquicia : esto otorgará a los propietarios de franquicias, administradores de la empresa y personal de la franquicia acceso a los formularios, así como permisos de edición.
    • Nota: Esta opción se irá eliminando gradualmente con la nueva función de permisos.
  • Proveedores de servicios : Paradox permite la integración con algunos proveedores de servicios. Para todos los servicios, excepto la nómina, los clientes pueden integrar el proveedor que deseen vinculándolo a la sección "Otros". NOTA: Si la opción "Permisos del formulario de franquicia" está habilitada, esta sección no se mostrará.
    • Proveedor del formulario I-9 : Este es el proveedor del formulario I-9 del cliente. Al seleccionarlo y realizar configuraciones adicionales, los formularios fiscales se generarán automáticamente y se asociarán con la información fiscal del empleador según las ubicaciones asignadas. Las opciones del proveedor del formulario I-9 incluyen:
      • Paradox I-9
      • Lawlogix I-9
      • Rastreador MitraTech I-9
        • Nota: Al seleccionarlos, se mostrarán los campos adicionales del formulario I-9 y requerirán valores:
          • Permitir que se omita la sección I-9 en caso de errores.
          • Enviar correo electrónico de bienvenida a los nuevos usuarios.
          • Funciones del formulario I-9
          • Código URL
          • Ejecutar sincronización de Gryphon
    • Proveedor de WOTC : Este es su proveedor de WOTC. Al seleccionarlo, es posible que se muestren campos adicionales que requieran información adicional. Las opciones para este proveedor incluyen:
      • ADP
      • Sinergia
      • EY
      • Compañía de Crédito Fiscal (TCC)
    • Verificación de antecedentes : Este es su proveedor de verificación de antecedentes. Las opciones para esto incluyen:
      • Checkr
      • Otro
        • Nota: Si selecciona "Otro" , se mostrará la estructura del enlace de verificación en segundo plano, donde podrá agregar un enlace de ejemplo.
    • Retención de impuestos : Este es su proveedor de retención de impuestos. Las opciones para esto incluyen:
      • Ninguno
      • Formas dinámicas Paradox
        • Nota: Los formularios dinámicos no se pueden seleccionar como proveedor de retención de impuestos hasta que se agreguen todas las ubicaciones a la información fiscal del empleador. Si selecciona esta opción, podrá habilitar los campos de informe de simetría activando la opción "Habilitar datos fiscales de simetría en informes" .
    • Nómina : Este es su proveedor de nómina. Las opciones disponibles incluyen las siguientes:
      • Ninguno
      • ADP WorkforceNow
      • ADP WorkforceNow - Aplicaciones conectadas
        • Nota: Una vez habilitada, deberá completar los siguientes pasos:
          1. Guarda la página.
          2. A continuación, se generará automáticamente un código de acceso ADP WFN . Este código se puede utilizar al instalar la aplicación desde ADP Marketplace .
          3. Cuando confirmen que la aplicación se instaló correctamente y que dieron su consentimiento, vuelva a esta sección.
          4. Confirme que el indicador vinculado de ADP MarketPlace se haya conectado correctamente (se muestra debajo de ADP WFN OrganizationID ).
          5. Haga clic en el botón Recuperar metadatos de ADP .
             • Nota: Si recibe un error que indica que no pudimos recuperar los metadatos de ADP, asegúrese de que su equipo haya dado su consentimiento para que la aplicación Paradox acceda a sus datos en ADP.
• Gestión de ofertas : esto habilita el producto de ofertas para la cuenta. Se habilitará para usted si se aprueba su uso.
  • Subir una oferta externa : esto permitirá a los usuarios enviar archivos PDF subidos como ofertas a los candidatos en lugar de las ofertas Paradox .
  • Componente desplegable dinámico : esta funcionalidad solo funcionará para equipos con credenciales configuradas por el equipo de ingeniería de Paradox .
  • Incluir la dirección IP en las firmas : esto capturará la dirección IP del candidato en el momento de su firma cuando se agregue a una oferta (o formulario, ya que esta configuración está vinculada a ambos), lo que se puede informar en los Informes de detalles de la oferta del candidato. Esto mostrará su firma digital como
    • {Nombre del candidato} {Apellido del candidato}
      {Fecha} {Marca de tiempo}
      {Dirección IP}
  • Validación predeterminada : esta es la validación que todas las plantillas de ofertas actuales y existentes utilizarán por defecto en una oferta. Las opciones incluyen:
    • Tarifa de pago : valida un máximo de $1000 por hora y $1,000,000 para todas las demás frecuencias de pago. Esta es la opción predeterminada.
    • Salario base mínimo : utiliza este atributo del puesto para validar el salario mínimo.
      • Nota: El atributo de puesto asociado es visible externamente para los candidatos.
    • Salario base máximo : utiliza este atributo del puesto para validar el salario máximo.
      • Nota: El atributo de puesto asociado es visible externamente para los candidatos.
    • Salario base mínimo - Salario base máximo : utiliza estos atributos del puesto para validar el rango salarial.
      • Nota: Los atributos del puesto asociados son visibles externamente para los candidatos.
    • Salario mínimo ofrecido : esto significa que el valor introducido no puede ser inferior al valor almacenado para este atributo de puesto.
      • Nota: El atributo de puesto asociado se utiliza internamente y no es visible para los candidatos ni se incluye en las fuentes de ofertas de empleo.
    • Salario máximo ofrecido : esto significa que el valor introducido no puede superar el valor almacenado para este atributo de puesto.
      • Nota: El atributo de puesto asociado se utiliza internamente y no es visible para los candidatos ni se incluye en las fuentes de ofertas de empleo.
    • Oferta de pago mínimo - Oferta de pago máximo : esto significa que el valor introducido no puede ser inferior al valor almacenado para el atributo Oferta de pago mínimo ni superior al valor almacenado para el valor Oferta de pago máximo.
      • Nota: Los atributos de puesto asociados se utilizan internamente y no son visibles para los candidatos ni se incluyen en las fuentes de ofertas de empleo.