Esta guía describe el proceso para integrar tanto una cuenta global de Office 365 como cuentas individuales de Office 365.
Documentación del cliente
Consulte esta documentación de integración para revisar las integraciones de programación con Office 365, Exchange Online o una implementación híbrida.
También puede acceder a esta documentación específica sobre la integración del calendario de Microsoft 365 .
Configuraciones de integración global
Colabore con su representante CS para configurar globalmente su calendario de Office 365.
Si su equipo utiliza la integración de Azure Admin Consent, deberá integrar por separado su cuenta de MS Teams para las entrevistas virtuales.
Lógica de reserva de salas (si corresponde): Al conectar nuevas cuentas de servicio, también conectamos automáticamente sus cuentas de servicio a sus calendarios de asistente. Por este motivo, deberá configurar alertas de correo electrónico personalizadas. Obtenga más información aquí .
Autenticación individual
Los usuarios podrán autenticar individualmente sus propios calendarios si no se utiliza un método de integración global para la cuenta en su conjunto. Se seguirá un proceso muy similar en el que el usuario deberá completar los siguientes pasos:
- Seleccione el menú Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Mi calendario / Calendarios en su menú desplegable.
- A continuación, se abrirá tu Calendario. Si se abre en un calendario diferente, abre tu Calendario seleccionándolo en el panel izquierdo.
- En la esquina superior derecha, encima del calendario, seleccione el menú de acciones del calendario (o los puntos suspensivos) y, a continuación, Configuración del calendario .
- Seleccione Soluciones Integradas en el panel izquierdo de la nueva página que se abre.
- Seleccione Outlook .
- Inicia sesión en tu cuenta de calendario a través de OAuth.
- Consiente que la aplicación tenga permiso para ver la información de tu calendario.
- Elige si quieres sincronizar la zona horaria de tu calendario Paradox con la de tu calendario conectado o no, seleccionando una de las siguientes opciones:
- Mantener la zona horaria actual conserva la zona horaria actual Paradox .
- La función Sync Timezone actualiza la zona horaria Paradox para que coincida con el calendario conectado.
- Notas:
- Si no se realiza ninguna selección, la sincronización de la zona horaria se habilita de forma predeterminada.
- Paradox comprueba y actualiza la zona horaria del usuario cada vez que obtiene los datos de disponibilidad del calendario conectado, siempre y cuando la configuración de sincronización de zona horaria esté activada.
- Notas:
Las actualizaciones manuales de la zona horaria en Paradox desactivan automáticamente la sincronización del calendario. Si la sincronización está desactivada, deberá actualizar su zona horaria manualmente para garantizar la precisión de la programación.
Los administradores Paradox deberán configurar la tecnología de correo electrónico del cliente a Outlook en la configuración del cliente.
Lógica de conexión automática sobre la marcha
En ocasiones, puede que los calendarios de los usuarios tarden un poco en empezar a funcionar después de conectar la cuenta de servicio. Para facilitar este proceso, cuando un usuario es seleccionado como entrevistador, el sistema priorizará la conexión con su calendario para consultar sus bloques de tiempo disponibles y así programar la entrevista en tiempo real.
El sistema seguirá aplicando la lógica de conexión automática al calendario que utiliza actualmente, pero se asegurará de conectar los calendarios de usuarios específicos según sea necesario para fines de programación.
Sincronización de zonas horarias
Al configurar una integración de cuenta de servicio o consentimiento de administrador con Microsoft 365/Office 365, puede establecer si las zonas horarias de los usuarios deben sincronizarse con Outlook.
De forma predeterminada, la sincronización de zonas horarias está habilitada. Puede configurarla con la opción "Sincronización de zona horaria predeterminada del calendario" , disponible al configurar la integración con Microsoft 365 en Todas las aplicaciones > Aplicaciones conectadas . Esta configuración sincroniza la zona horaria Paradox con la zona horaria de Horario Laboral de O365 cada vez que se accede al calendario.
Si un usuario cambia manualmente su zona horaria en Paradox , la sincronización de la zona horaria con Outlook se desactiva para ese usuario.