Budget et dépenses de l'événement
Updated at November 2nd, 2026
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Ce guide explique plus en détail comment mettre à jour le budget et les dépenses d'un événement sur le campus et où trouver ces informations dans le tableau de bord de l'événement.
La possibilité de suivre le budget et les dépenses réelles d'un événement n'est actuellement disponible que pour les événements et activités sur le campus .
Section planification d'événements du campus
Lors de la création d'un modèle d'événement sur le campus, vous pourrez personnaliser davantage la section « Planification de l'événement ». Même sans modèle, vous pourrez utiliser les sections principales, notamment les champs « Budget et dépenses » et « Objectif de participation » . Cliquez ici pour découvrir comment créer les deux.
Finaliser les dépenses de l'événement
La fiche « Budget et dépenses de l'événement » du tableau de bord de l'événement vous permet de finaliser vos dépenses. Cliquez ici pour savoir comment procéder.
L'utilisateur ne peut pas modifier les dépenses une fois celles-ci finalisées .
Impact des approbations sur le campus
Lorsque la fonction Approbation du campus est activée pour votre compte, les fonctionnalités différeront en fonction du statut de l'événement.
Événement en statut brouillon
Lorsque le statut d'approbation est « Brouillon » et que l'utilisateur coche la case « Finaliser les dépenses » , l'utilisateur peut :
- Ajoutez des articles supplémentaires en cliquant sur le bouton + Ajouter un article .
- Modifiez la valeur prévue pour tous les éléments.
- Modifiez la valeur réelle de tous les articles.
- Économisez les dépenses.
- Soumettez les frais finaux.
Événement en attente, approuvé ou refusé
Lorsque le statut d'approbation d'un événement est « En attente » , l'utilisateur ne peut pas modifier la valeur prévue des éléments ajoutés avant la soumission de l'événement pour approbation. Cependant, l'utilisateur peut :
- Modifiez la valeur réelle de tous les éléments ajoutés avant la soumission de l'événement pour approbation.
- Ajoutez des articles supplémentaires en cliquant sur le bouton + Ajouter un article et en nommant l'article.
- Remarque : L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur prévue. Celle-ci sera par défaut de 0,00 $.
- Économisez les dépenses.
- Soumettez les frais finaux.
Autorisations
Par défaut, les administrateurs de société/compte, les utilisateurs complets (tout modifier), les utilisateurs avancés, les utilisateurs complets (rien modifier) et les franchisés auront un accès complet à cette fonctionnalité.