Los formularios de inscripción para eventos pueden utilizarse para ayudar a los candidatos a registrarse en eventos del campus.

Casos de uso

• Organizadores de eventos que deseen crear formularios de inscripción que puedan utilizarse sin conexión a internet.

Crear un formulario de registro para el evento

Los usuarios con acceso completo a los formularios de registro de eventos pueden completar los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Eventos en su menú desplegable.
2. Seleccione el botón Configuración del evento que se encuentra en la parte inferior del panel izquierdo de la página Eventos.
3. En el panel izquierdo de la página de Configuración del evento, seleccione Formularios de registro del evento .
4. Seleccione el botón "+ Crear nuevo formulario" en la esquina superior derecha de la página.
5. Cuando se abra el formulario, introduzca un nombre para el mismo.
6. El formulario se rellenará automáticamente. Puedes ajustar si estas secciones son obligatorias o añadirles condiciones.
7. Según sea necesario, agregue preguntas adicionales que sean importantes para incluir en el proceso de registro haciendo clic en el ícono de signo más que aparece después de las secciones prellenadas. Los tipos de preguntas disponibles incluyen:
   • Área de interés : Este tipo de pregunta le obliga a seleccionar grupos que se presentarán al candidato para que elija durante la conversación. Una vez que el candidato haga una selección, se le asignará a ese grupo. El candidato deberá enviar una respuesta que coincida con un valor de la lista para pasar a la siguiente pregunta. Este tipo de pregunta siempre se enviará como una lista desplegable. Después de seleccionar los grupos necesarios, el mensaje predeterminado que se agregará al campo de la pregunta será: Gracias #nombre-del-candidato. Por favor, seleccione una de las siguientes áreas de interés:
   • Selección de ubicación : Este tipo de pregunta le obliga a seleccionar ubicaciones que se le presentarán al candidato para que elija durante la conversación. Una vez que el candidato seleccione una ubicación, se le asignará a ella. El candidato deberá enviar una respuesta que coincida con un valor de la lista para pasar a la siguiente pregunta. Cuando se selecciona este tipo de pregunta, no se agregará ningún mensaje predeterminado al campo de la pregunta.
     • Nota importante: Para las cuentas que tengan 6 o más ubicaciones seleccionadas en la pregunta de selección de ubicación , cuando un candidato ingrese una respuesta no válida, el mensaje de confirmación predeterminado será: «Lo siento, no entendí. ¿En qué ciudad le gustaría trabajar?». Esto se debe a que el sistema requiere una respuesta válida a la pregunta de seguimiento sobre la ubicación antes de utilizar los mensajes de confirmación personalizados.
   • Preferencia de comunicación : Si se añaden preguntas sobre número de teléfono y correo electrónico a este formulario, este tipo de pregunta se incluirá en la lista y le permitirá seleccionar el método de comunicación preferido del candidato.
   • Opción de participación en la comunidad de talentos (Comunidad de talentos) : Este tipo de pregunta le permitirá seleccionar si el candidato desea participar en una comunidad de talentos.
   • Comunidad de interés (Comunidad de talento) : Este tipo de pregunta debe agregarse al formulario si se agrega la opción de participación en la Comunidad de talento . Esta pregunta incluirá todas las comunidades activas como opciones para que el candidato elija durante la conversación. Sin embargo, si el reclutador desea que un candidato o grupo de candidatos se una a una Comunidad de talento específica, deberá seleccionar dicha comunidad en el menú desplegable.
   • Pregunta personalizada : Proporciona una pregunta en blanco que se puede configurar para recopilar la información deseada.
     • Nota: Solo puede agregar un máximo de 300 opciones de preguntas.
   • Carga de currículum : Esta tarea permitirá a los usuarios proporcionar a los candidatos instrucciones para cargar su currículum en el formulario.
     • Nota: Solo se puede añadir un currículum a una sección cuando no haya opciones para respuestas múltiples. No se admiten archivos .csv, .pptx ni .xlsx.
   • Texto a mostrar : Agregar esta tarea no crea nuevos campos de entrada para el candidato. Estos se pueden usar para brindar más contexto, hacer anuncios, transmitir información adicional, etc.

6. Actualiza la configuración de cada pregunta según sea necesario. Las funciones disponibles incluyen:
   • Tipos de respuesta:
     • Selección única
     • Selección múltiple
     • Respuesta corta
     • Párrafo
     • Menú desplegable
   • Configuración de preguntas obligatorias
   • Validación
   • Condiciones
   • Cartografía de campo
   • Pregunta duplicada
   • Eliminar pregunta
7. Si tiene habilitada la función multilingüe en su cuenta, puede utilizar la opción de idioma añadiendo los idiomas preferidos al formulario.
8. Tienes la opción de previsualizar el formulario antes de finalizarlo. Para ello, haz clic en el icono de configuración situado a la izquierda del botón Guardar y, a continuación, selecciona Previsualizar formulario en el menú desplegable. Se abrirá una vista previa del formulario para que la revises.
9. Seleccione Guardar para finalizar el formulario.
10. Activa la opción "Inactivo" para activar el formulario y permitir que se vincule a un evento. Si aún no necesitas usar este formulario en eventos, puedes dejar esta opción desactivada.
11. Haz clic en la flecha hacia atrás situada en la esquina superior derecha de este creador de formularios para volver a la lista de formularios de inscripción a eventos .

Activar o desactivar un formulario

Solo los formularios activos estarán disponibles para agregar a los eventos. Al crear un nuevo formulario de registro de eventos, este estará inactivo por defecto. Puede activar o desactivar un formulario cambiando su configuración de Inactivo / Activo desde:

• Lista de formularios de inscripción para el evento . 
  
  
   
• Dentro del encabezado del creador de formularios de registro de eventos. 
  
  

Editar un formulario

Desde la lista de formularios de registro de eventos , haga clic en el formulario que prefiera. Esto abrirá el Creador de formularios de registro de eventos, donde podrá realizar y guardar los cambios necesarios. Los formularios se pueden editar para todos los eventos, ya sean de contratación pasada o futura.

Al seleccionar el botón Guardar en la esquina superior derecha del editor y editar un próximo evento de contratación, se abrirá una ventana emergente de confirmación que le preguntará si desea modificar el formulario para dicho evento. Esto garantiza que el usuario comprenda que los futuros candidatos recibirán un formulario diferente al de los candidatos registrados anteriormente.

Eliminar o duplicar un formulario

Puedes eliminar un formulario de registro de eventos que esté configurado como inactivo siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. En la lista de Formularios de inscripción al evento , seleccione el menú de acciones, o los puntos suspensivos, que se encuentran en la parte derecha de la tarjeta del Formulario de inscripción al evento.
2. En su menú desplegable, seleccione Eliminar o Duplicar .

Posteriormente, el formulario de inscripción al evento se elimina o se duplica.

• Nota: Solo se pueden eliminar los formularios de inscripción a eventos que estén marcados como inactivos .

No se puede eliminar un formulario

No se puede eliminar un formulario de registro de evento si está asociado a un próximo proceso de contratación. Si intenta eliminar un formulario de registro de evento vinculado a un próximo proceso de contratación, aparecerá el mensaje "No se puede completar la acción" junto con los próximos eventos que utilizan dicho formulario. Para eliminarlo, primero debe eliminar el formulario de esos eventos.