Les formulaires d'inscription aux événements peuvent être utilisés pour les événements sur le campus afin d'aider les candidats à s'inscrire.

Cas d'utilisation

• Les organisateurs d'événements qui souhaitent créer des formulaires d'inscription utilisables sans connexion internet.

Créer un formulaire d'inscription à un événement

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation des formulaires d'inscription aux événements peuvent suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Événements » dans son menu déroulant.
2. Sélectionnez le bouton « Paramètres de l'événement » en bas du panneau de gauche de la page « Événements ».
3. Dans le panneau de gauche de la page Paramètres de l'événement, sélectionnez Formulaires d'inscription à l'événement .
4. Sélectionnez le bouton « + Créer un nouveau formulaire » en haut à droite de la page.
5. Lorsque le formulaire s'ouvre, saisissez un nom pour votre formulaire.
6. Le formulaire sera prérempli. Vous pouvez choisir si ces sections sont obligatoires et/ou y ajouter des conditions.
7. Au besoin, ajoutez des questions supplémentaires importantes pour l'inscription en cliquant sur l'icône « + » située après les sections pré-remplies. Les types de questions disponibles sont les suivants :
   • Domaine d'intérêt : Ce type de question vous oblige à sélectionner des groupes parmi lesquels le candidat pourra choisir lors de la conversation. Une fois son choix effectué, le candidat sera affecté au groupe correspondant. Il devra ensuite répondre en choisissant une option dans la liste pour passer à la question suivante. Ce type de question sera toujours envoyé sous forme de liste à choix multiple. Après avoir sélectionné les groupes nécessaires, le message par défaut affiché dans le champ de question sera : Merci #prénom-du-candidat. Veuillez sélectionner l'un des domaines d'intérêt suivants :
   • Sélection du lieu : Ce type de question vous oblige à sélectionner des lieux parmi lesquels le candidat pourra choisir lors de la conversation. Une fois son choix effectué, le candidat sera affecté à ce lieu. Il devra répondre en envoyant une réponse correspondant à une valeur de la liste pour passer à la question suivante. Lorsqu'un tel type de question est sélectionné, aucun message par défaut n'est ajouté au champ de question.
     • Remarque importante : Pour les comptes ayant sélectionné au moins six lieux à la question de sélection de lieu , si un candidat saisit une réponse invalide, le message de relance par défaut sera : « Désolé, je n’ai pas compris. Dans quelle ville souhaitez-vous travailler ? » En effet, le système exige une réponse valide à la question de suivi sur le lieu avant d’afficher les messages de relance personnalisés.
   • Préférence de communication : Si des questions concernant le numéro de téléphone et l’adresse électronique sont ajoutées à ce formulaire, ce type de question sera inclus dans la liste et vous permettra de sélectionner le mode de communication préféré du candidat.
   • Inscription à la communauté de talents (Communauté de talents) : Ce type de question vous permettra de sélectionner si le candidat souhaite s'inscrire à une communauté de talents.
   • Communauté d'intérêt (Communauté de talents) : Ce type de question doit être ajouté au formulaire si le type de question « Inscription à une communauté de talents » est également ajouté. Ce type de question inclura toutes les communautés actives parmi lesquelles le candidat pourra choisir lors de la conversation. Toutefois, si le recruteur souhaite qu'un candidat ou un groupe de candidats rejoigne une communauté de talents spécifique, il devra sélectionner la communauté en question dans ce menu déroulant.
   • Question personnalisée : Fournit une question vierge qui peut être configurée pour recueillir les informations souhaitées.
     • Remarque : Vous ne pouvez ajouter qu'un maximum de 300 options de questions.
   • Téléchargement du CV : Cette tâche permettra aux utilisateurs de fournir aux candidats des instructions pour télécharger leur CV via le formulaire.
     • Remarque : Il est possible d’ajouter un CV à une section uniquement si aucune réponse multiple n’est possible. Les fichiers .csv, .pptx et .xlsx ne sont pas pris en charge.
   • Texte d'affichage : L'ajout de cette tâche ne crée aucun nouveau champ de saisie pour le candidat. Ces champs peuvent servir à fournir un contexte supplémentaire, à faire des annonces, à transmettre des informations complémentaires, etc.

6. Mettez à jour les paramètres de chaque question, si nécessaire. Fonctionnalités disponibles :
   • Types de réponses :
     • Sélection unique
     • Sélection multiple
     • Réponse courte
     • Paragraphe
     • Dérouler
   • Définition des questions obligatoires
   • Validation
   • Conditions
   • Cartographie de terrain
   • Question en double
   • Supprimer la question
7. Si la fonctionnalité multilingue est activée pour votre compte, vous pouvez utiliser l'option de langue en ajoutant les langues préférées au formulaire.
8. Vous pouvez prévisualiser le formulaire avant de le valider. Pour ce faire, cliquez sur l'icône des paramètres à gauche du bouton Enregistrer , puis sur « Aperçu du formulaire » dans le menu déroulant. Un aperçu du formulaire s'ouvrira alors pour vous permettre de le vérifier.
9. Sélectionnez Enregistrer pour finaliser le formulaire.
10. Activez l'option « Inactif » pour activer le formulaire et permettre son association à un événement. Si vous n'êtes pas prêt à utiliser ce formulaire lors d'événements, vous pouvez laisser cette option désactivée.
11. Cliquez sur la flèche de retour située dans le coin supérieur droit de cet outil de création de formulaires pour revenir à la liste des formulaires d'inscription à l'événement .

Activer ou désactiver un formulaire

Seuls les formulaires actifs pourront être ajoutés aux événements. Lors de la création d'un nouveau formulaire d'inscription à un événement, celui-ci sera inactif par défaut. Vous pouvez activer ou désactiver un formulaire en modifiant son état (Inactif / Actif) dans :

• Liste des formulaires d'inscription à l'événement . 
  
  
   
• Dans l'en-tête du générateur de formulaires d'inscription à l'événement. 
  
  

Modifier un formulaire

Dans la liste des formulaires d'inscription , cliquez sur le formulaire souhaité. L'outil de création de formulaires s'ouvrira, vous permettant d'apporter et d'enregistrer les modifications nécessaires. Les formulaires sont modifiables pour tous les événements, passés ou à venir.

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Enregistrer » en haut à droite de l’interface et que vous modifiez un événement de recrutement à venir, une fenêtre de confirmation s’ouvre, vous demandant si vous souhaitez modifier le formulaire pour cet événement. Cela permet de s’assurer que l’utilisateur comprend que les futurs candidats recevront un formulaire différent de celui des candidats déjà inscrits.

Supprimer ou dupliquer un formulaire

Vous pouvez supprimer un formulaire d'inscription à un événement défini comme inactif en suivant les étapes ci-dessous :

1. Dans la liste des formulaires d'inscription à l'événement , sélectionnez le menu d'actions, ou les points de suspension, dans la partie la plus à droite de la carte du formulaire d'inscription à l'événement.
2. Dans son menu déroulant, sélectionnez Supprimer ou Dupliquer .

Le formulaire d'inscription à l'événement est ensuite supprimé ou dupliqué.

• Remarque : Seuls les formulaires d'inscription à l'événement qui sont définis comme inactifs peuvent être supprimés.

Impossible de supprimer un formulaire

Vous ne pouvez pas supprimer un formulaire d'inscription à un événement lorsqu'il est associé à une session de recrutement à venir. Si vous tentez de supprimer un tel formulaire, la fenêtre « Action impossible » s'affichera avec la liste des événements concernés. Vous devez d'abord le retirer de ces événements pour pouvoir le supprimer définitivement.