Puedes crear una experiencia de documento guiada para un documento rellenable en la sección Elegir experiencia del Creador de documentos cuando el documento rellenable cumpla con los siguientes requisitos que se enumeran a continuación:

• Es un documento rellenable con campos codificados.
• Hay más campos configurados además del campo de firma.
• Todos los campos y atributos codificados se asignan para almacenar los datos recopilados.

Esta experiencia te permite crear un cuestionario interactivo con preguntas guiadas paso a paso para ayudar a los candidatos o empleados a completar el documento.

Crear un documento guiado

Los usuarios con acceso completo a Formularios pueden seguir los pasos que se indican a continuación para crear una experiencia de documento guiada para su documento rellenable.

1. Cree un nuevo documento siguiendo los pasos que se describen aquí hasta llegar a la sección Elegir experiencia .
2. Cuando llegues a la sección Elegir experiencia , selecciona Crear documento guiado .
3. En la sección "Completado por" del creador de preguntas, seleccione el público objetivo al que desea añadir preguntas en este creador.
4. En la primera sección que se abre para la audiencia seleccionada, seleccione el botón Agregar pregunta .
   

   También puede agregar una pregunta a una sección en el panel Todas las preguntas seleccionando el botón + Agregar en la esquina superior derecha.

    
5. En el panel derecho, configure su pregunta agregando los campos de documento existentes o configurando una nueva pregunta . Estos procesos se describen a continuación.

6. Revise las secciones siguientes para aprender cómo reordenar las preguntas, agregar condiciones o configurar la compatibilidad multilingüe para este documento antes de publicarlo.

Reordenar las preguntas en una sección

Por defecto, cada nuevo campo de documento creado para la experiencia de documento guiada se convierte en una sección independiente. Si lo desea, puede reordenar las preguntas y los campos de documento asociados para que formen parte de la misma sección siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. En el panel "Todas las preguntas" de la derecha, seleccione la pregunta que desee.
2. Arrastra la pregunta que prefieras a la sección deseada.
3. Una vez que haya terminado, seleccione Guardar para guardar sus preguntas en cada sección.

Agregar condiciones

Puedes añadir condiciones a secciones o preguntas siguiendo los procesos descritos aquí .

Soporte multilingüe

Puedes configurar y usar preguntas multilingües en tu experiencia de documento guiada. Esta lógica sigue la misma lógica de formulario multilingüe, lo que permite a los usuarios configurar ellos mismos los idiomas que se traducen automáticamente.

Para configurar nuevos idiomas, siga los pasos que se indican a continuación:

1. En la esquina superior izquierda de la sección de audiencia, seleccione el botón Inglés (predeterminado) .
2. Seleccione Configurar idiomas en la esquina inferior derecha del menú para ver una lista de todos los idiomas compatibles.
3. Seleccione cada idioma que desee configurar en su experiencia de documento guiada.
4. Seleccione el botón Aplicar .
5. En la ventana modal Actualizar plantillas de idioma , seleccione Confirmar para confirmar la adición del idioma.

Tu idioma se ha añadido a la experiencia de documentos guiados y todas las preguntas y opciones se traducen automáticamente . También puedes editar las preguntas y opciones de la experiencia de documentos guiados en el idioma que prefieras seleccionándolo en el menú desplegable.

Acciones adicionales sobre el documento

Puede seleccionar el menú de acciones del documento de audiencia, o los puntos suspensivos, en la esquina superior derecha para abrir un menú que contiene las siguientes acciones:

• Ver documento : puede seleccionar esta opción para ver el documento original rellenable.
• Vista previa : puede seleccionar esta opción para previsualizar la experiencia de su documento guiado desde la perspectiva de un candidato o usuario.
• Reordenar secciones : puede seleccionar esta opción para abrir un cajón deslizante que contiene cada sección. Desde aquí, puede arrastrar y soltar las secciones en el orden deseado.
  • Nota: No se pueden reordenar las secciones cuando hay una pregunta utilizada en una condición que se ha configurado previamente.
• Segmentación completa : seleccione esta opción para abrir un panel lateral que contiene todas las reglas de segmentación para cada sección o campo del documento. Desde aquí, puede seleccionar el botón Agregar o Editar para configurar aún más la lógica condicional y las reglas de segmentación.
• Barra de búsqueda : También puede buscar preguntas y campos de documentos dentro de la barra de búsqueda.

Publicar el documento

En la esquina inferior izquierda de la página, seleccione Publicar para publicar y finalizar su documento rellenable.