Ce guide décrit la procédure d'intégration d'un compte Office 365 global et de comptes Office 365 individuels.

Documentation client

Veuillez consulter cette documentation d'intégration pour examiner les intégrations de planification avec Office 365, Exchange Online ou un déploiement hybride.

Vous pouvez également accéder à cette documentation dédiée à l'intégration du calendrier Microsoft 365 .

Configurations d'intégration globale

Collaborez avec votre représentant CS pour configurer le paramétrage global de votre calendrier Office 365.

Authentification individuelle

Si aucune méthode d'intégration globale n'est utilisée pour l'ensemble du compte, les utilisateurs pourront authentifier individuellement leur calendrier. La procédure sera similaire et l'utilisateur devra suivre les étapes suivantes :

1. Sélectionnez le menu Toutes les applications dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis Mon calendrier / Calendriers dans son menu déroulant.
2. Votre calendrier s'ouvrira alors. S'il s'ouvre sur un autre calendrier, ouvrez votre calendrier en le sélectionnant dans le panneau de gauche.
3. Dans le coin supérieur droit, au-dessus du calendrier, sélectionnez le menu d'actions du calendrier (ou les points de suspension), puis Paramètres du calendrier .
4. Sélectionnez « Solutions intégrées » dans le panneau de gauche de la nouvelle page qui s'ouvre.
5. Sélectionnez Outlook .
6. Connectez-vous à votre compte calendrier via OAuth.
7. Autorisez l'application à consulter les informations de votre calendrier.
8. Choisissez si vous souhaitez synchroniser le fuseau horaire de votre calendrier Paradox avec celui de votre calendrier connecté en sélectionnant l'une des options suivantes :
   • Conserver le fuseau horaire actuel permet de conserver le fuseau horaire Paradox actuel.
   • La synchronisation du fuseau horaire met à jour leur fuseau horaire Paradox pour qu'il corresponde à leur calendrier connecté.
     • Remarques :
       • Si aucune sélection n'est effectuée, la synchronisation du fuseau horaire est activée par défaut.
       • Paradox vérifie et met ensuite à jour le fuseau horaire de l'utilisateur à chaque fois qu'il extrait les données de disponibilité du calendrier connecté, à condition que le paramètre de synchronisation du fuseau horaire soit activé.

Logique de connexion automatique à la volée

Il peut arriver que le calendrier des utilisateurs mette un certain temps à fonctionner après la connexion du compte de service. Afin de faciliter cette opération, lorsqu'un utilisateur est sélectionné comme intervieweur pour un entretien, le système se connecte en priorité à son calendrier pour consulter ses disponibilités et ainsi planifier l'entretien en temps réel.

Le système continuera de suivre la logique de connexion automatique aux calendriers qu'il utilise actuellement, mais veillera à connecter les calendriers des utilisateurs spécifiques selon les besoins de planification.

Synchronisation du fuseau horaire

Lors de la configuration d'une intégration de compte de service ou de consentement d'administrateur avec Microsoft 365/Office 365, vous pouvez définir si les fuseaux horaires des utilisateurs doivent se synchroniser avec Outlook.

La synchronisation des fuseaux horaires est activée par défaut. Vous pouvez la configurer via l'option « Synchronisation par défaut du fuseau horaire du calendrier » , accessible lors de la configuration de l'intégration Microsoft 365 dans Toutes les applications > Applications connectées . Ce paramètre synchronise le fuseau horaire Paradox avec celui des heures de travail d'Office 365 à chaque accès au calendrier.