La section Formulaires et offres de la configuration client active les produits Formulaires et offres et comprend les paramètres suivants :

• Formulaires – Cette option active le produit Formulaires pour le compte. Elle sera activée pour vous si votre demande d'utilisation est approuvée.
  • Autoriser les employés à modifier les champs de formulaire remplis dans les détails d'embauche – Cela permet aux utilisateurs de modifier les champs de formulaire après qu'un candidat a soumis ses formulaires.
    • Remarques importantes :
      • En règle générale, un client utilisera ce paramètre s'il envoie les informations du formulaire à une autre application tierce via une intégration, car il peut ainsi modifier les données du candidat afin d'éviter les conflits.
      • Tous les utilisateurs ayant accès à la section « Détails de l'embauche » du profil d'un candidat pourront modifier les champs du formulaire.
      • Une fois que l'utilisateur a activé la possibilité de modifier les données, un bouton apparaîtra dans les formulaires, sous le menu d'actions, ou sous forme de points de suspension, dans le champ du formulaire.
  • Validation des adresses – Ceci ajoutera une couche de validation supplémentaire pour les tâches d'adresse des équipes qui rencontrent des difficultés extrêmes avec leurs données d'adresse.
  • Inclure l'adresse IP dans les signatures : cette option permet de capturer l'adresse IP du candidat au moment de sa signature lors de l'ajout d'un formulaire (ou d'une offre, car ce paramètre est lié aux deux). Cette information peut être consultée dans les rapports détaillés des formulaires de candidat. La signature numérique s'affichera alors comme suit :
    • {Prénom du candidat} {Nom du candidat}
      {Date} {Horodatage}
      {Adresse IP}
  • Autorisations des formulaires de franchise – Ceci permettra aux propriétaires de franchise, aux administrateurs de l'entreprise et au personnel de la franchise d'accéder aux formulaires ainsi qu'aux autorisations de modification.
    • Remarque : Cette option sera progressivement supprimée avec la nouvelle fonctionnalité d'autorisations.
  • Prestataires de services : Paradox permet l’intégration avec certains prestataires de services. Pour tous les services, à l’exception de la paie, les clients peuvent intégrer le prestataire de leur choix en sélectionnant le service dans la section « Autre ». REMARQUE : Si l’option « Autorisations du formulaire de franchise » est activée, cette section ne s’affichera pas .
    • Fournisseur de formulaires I-9 – Il s'agit du fournisseur de formulaires I-9 du client. Une fois sélectionné et les configurations supplémentaires effectuées, les formulaires fiscaux seront générés automatiquement et associés aux informations fiscales de l'employeur en fonction des lieux de travail indiqués. Les options de fournisseur de formulaires I-9 sont les suivantes :
      • Paradox I-9
      • Lawlogix I-9
      • I-9 MitraTech Tracker
        • Remarque : Une fois sélectionnées, les champs supplémentaires du formulaire I-9 s’afficheront et devront être renseignés.
          • Autoriser l'omission de la section I-9 en cas d'erreurs
          • Envoyer un e-mail de bienvenue aux nouveaux utilisateurs
          • Rôles du formulaire I-9
          • Code URL
          • Exécuter Gryphon Sync
    • Fournisseur de crédit d'impôt pour la construction de nouveaux employés (WOTC) – Il s'agit de votre fournisseur de WOTC. Une fois sélectionné, des champs supplémentaires peuvent s'afficher et nécessiter des informations complémentaires. Les options pour ce fournisseur incluent :
      • ADP
      • Synergie
      • EY
      • Société de crédit d'impôt (TCC)
    • Vérification des antécédents – Voici votre prestataire de vérification des antécédents. Les options disponibles incluent :
      • Vérificateur
      • Autre
        • Remarque : Si l’option « Autre » est sélectionnée, la structure du lien de vérification des antécédents s’affichera et vous pourrez y ajouter un exemple de lien.
    • Retenue d'impôt à la source – Il s'agit de votre prestataire de retenue d'impôt à la source. Les options disponibles sont les suivantes :
      • Aucun
      • Formes dynamiques Paradox
        • Remarque : Les formulaires dynamiques ne peuvent être sélectionnés comme fournisseur de retenue d’impôt que lorsque tous les établissements sont ajoutés aux informations fiscales de l’employeur. Si cette option est sélectionnée, vous pourrez activer les champs de rapport de symétrie en activant l’option « Données fiscales de symétrie activées dans les rapports » .
    • Paie – Il s'agit de votre prestataire de paie. Voici quelques options :
      • Aucun
      • ADP WorkforceNow
      • ADP WorkforceNow - Applications connectées
        • Remarque : Une fois cette option activée, vous devrez effectuer les étapes suivantes :
          1. Enregistrer la page.
          2. Un code d'accès ADP WFN sera alors généré automatiquement. Vous pourrez l'utiliser lors de l'installation de l'application depuis ADP Marketplace .
          3. Lorsqu'ils auront confirmé que l'application a été installée et qu'ils auront donné leur consentement, revenez à cette section.
          4. Vérifiez que l'indicateur lié à ADP MarketPlace est correctement connecté (affiché sous l' identifiant d'organisation ADP WFN ).
          5. Cliquez sur le bouton Récupérer les métadonnées ADP .
             • Remarque : Si vous recevez un message d’erreur indiquant que nous n’avons pas pu récupérer les métadonnées ADP, assurez-vous que votre équipe a bien donné son consentement à l’application Paradox pour accéder à vos données dans ADP.
• Gestion des offres – Cette option active le produit Offre pour le compte. Elle sera activée pour vous si votre demande d'utilisation est approuvée.
  • Télécharger une offre externe – Cela permettra aux utilisateurs d'envoyer des PDF téléchargés comme offres aux candidats au lieu des offres Paradox .
  • Composant de liste déroulante dynamique – Cette fonctionnalité ne fonctionnera que pour les équipes dont les identifiants ont été configurés par l'équipe d'ingénierie de Paradox .
  • Inclure l'adresse IP dans les signatures – Cette option permet de capturer l'adresse IP du candidat au moment de sa signature lors de l'ajout à une offre (ou un formulaire, car ce paramètre est lié aux deux). Cette information peut être consignée dans les rapports détaillés des offres aux candidats. La signature numérique du candidat s'affichera alors comme suit :
    • {Prénom du candidat} {Nom du candidat}
      {Date} {Horodatage}
      {Adresse IP}
  • Validation par défaut – Il s'agit de la validation par défaut utilisée par tous les modèles d'offres actuels et existants. Options disponibles :
    • Taux de rémunération – Valide un maximum de 1 000 $ pour un taux horaire et de 1 000 000 $ pour toutes les autres fréquences de paiement. Il s’agit de l’option par défaut.
    • Salaire de base minimum – Utilise cet attribut d'emploi pour valider le salaire minimum.
      • Remarque : L'attribut de poste associé est visible par les candidats.
    • Salaire de base maximum – Utilise cet attribut d'emploi pour valider le salaire maximum.
      • Remarque : L'attribut de poste associé est visible par les candidats.
    • Salaire de base minimum - Salaire de base maximum – Utilise ces attributs d'emploi pour valider la fourchette salariale.
      • Remarque : Les attributs de poste associés sont visibles par les candidats.
    • Offre de rémunération minimale – Cela signifie que la valeur saisie ne peut pas être inférieure à la valeur enregistrée pour cet attribut de poste.
      • Remarque : L’attribut d’emploi associé est utilisé en interne et n’est pas visible pour les candidats/inclus dans les flux d’offres d’emploi.
    • Offre de rémunération maximale – Cela signifie que la valeur saisie ne peut pas dépasser la valeur enregistrée pour cet attribut de poste.
      • Remarque : L’attribut d’emploi associé est utilisé en interne et n’est pas visible pour les candidats/inclus dans les flux d’offres d’emploi.
    • Offre de rémunération minimale - Offre de rémunération maximale – Cela signifie que la valeur saisie ne peut être inférieure à la valeur enregistrée pour l'attribut Offre de rémunération minimale ni supérieure à la valeur enregistrée pour l'attribut Offre de rémunération maximale.
      • Remarque : Les attributs d'emploi associés sont utilisés en interne et ne sont pas visibles pour les candidats/inclus dans les flux d'offres d'emploi.