Bien qu'il soit facile de configurer la planification automatique au niveau de l'offre d'emploi, la configuration au niveau de la conversation permet de déclencher la planification en fonction des réponses spécifiques des candidats ou des critères de sélection. Ainsi, les différents parcours possibles d'un candidat donnent lieu à des résultats variés, contrairement à une approche standardisée appliquée à l'ensemble du poste.

De plus, les conversations offrent une plus grande flexibilité, non seulement quant aux questions posées aux candidats, mais aussi quant à la manière dont leurs réponses correspondent aux niveaux de qualification requis pour le poste et au résultat escompté. Suivez le guide ci-dessous pour configurer la planification automatique des conversations.

Limites

Les fonctionnalités suivantes ne sont pas disponibles dans le tiroir coulissant « Configurer la planification automatique » du générateur de conversations :

• Entretiens séquentiels
• Propriétaire de l'interview
• Paramètre du nombre de participants pour le rôle ATS

Activer la planification automatique dans Conversation Builder

Lors de la création d'une conversation, vous pouvez configurer la présélection et les actions pour programmer automatiquement un entretien avec un candidat.

Modèle de conversation

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'écran, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Conversation Builder dans la section Automatisation .
3. Sélectionnez une conversation prédéfinie ou un modèle pour ajouter vos questions de sélection.
4. Défilez jusqu'en bas pour intégrer des actions à la conversation et ainsi définir vos critères de sélection.
5. Au bas de la conversation, dans la section « Sélection et actions » , choisissez « Planifier l’entretien » comme option « Ensuite » .
6. Modifiez le champ de texte affiché selon vos besoins.
7. Sélectionnez le bouton Configurer .
8. Dans le tiroir qui s'ouvre, modifiez les détails de l'entretien.
9. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez le bouton Enregistrer .
10. Publiez le modèle.

Conversation personnalisée

Il est également possible de configurer des conversations personnalisées pour planifier automatiquement les entretiens avec les candidats, mais leur fonctionnement est légèrement différent.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'écran, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Conversation Builder dans la section Automatisation .
3. Ouvrez la conversation personnalisée de votre choix.
4. Vers la fin de la conversation, sélectionnez « Planifier un entretien » comme type d'action de la question.
5. Le texte du message type sera mis à jour. Personnalisez ce message si vous le souhaitez.
6. Sélectionnez le bouton Configurer .
7. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, ajoutez les détails de l'entretien qui programmeront automatiquement un entretien personnalisé avec un candidat.
8. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur le bouton Enregistrer .
9. Publier la conversation.

Si un candidat est interrogé sur ce point au cours de la conversation, un entretien sera programmé en fonction de ces paramètres.