Dans le cadre de la fonctionnalité de retour d'information aux candidats après l'entretien , vous pouvez utiliser la catégorie « Attributs de retour d'information sur l'entretien » pour créer des attributs de retour d'information personnalisés, puis les attribuer à vos questions de retour d'information sur l'entretien.

Dépendances des produits

Nécessite : Commentaires sur l'entretien avec le candidat + Enquête

Attributs des commentaires d'entretien

Une fois correctement activée, la page « Attributs système » affichera les attributs de retour d'entretien, comprenant des attributs standard et personnalisés. Si les attributs standard offrent des options de modification limitées, les administrateurs Paradox peuvent créer des attributs personnalisés pour leurs clients.

Attributs standard des commentaires d'entretien

Voici les attributs standard de la fonctionnalité de retour d'information sur l'entretien avec le candidat.

Modifier les attributs standard

Les attributs standard de retour d'information sur les entretiens peuvent être modifiés : description, paramètres de confidentialité et possibilité d'ajouter des attributs aux rapports. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Attributs système dans la section Société .
3. Dans le panneau de gauche, sélectionnez « Attributs de retour d'information sur l'entretien » , puis la catégorie « Principale » .
4. Cliquez sur l'attribut souhaité.
5. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, mettez à jour un ou plusieurs des éléments suivants :
   • Description – La description de l'attribut.
   • Paramètre de confidentialité des attributs – Permet de protéger l’attribut en le chiffrant ou en le masquant. Par défaut, ce champ est défini sur « Aucun » .
   • Ajouter des attributs aux rapports ? – Permet d’inclure ou d’exclure un attribut des rapports. Par défaut, cette option est activée et l’attribut est donc inclus dans les rapports.
6. Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur le bouton Enregistrer situé dans le coin inférieur droit du tiroir coulissant.

Ajouter des attributs personnalisés aux commentaires d'entretien

Vous pouvez ajouter autant d'attributs personnalisés de retour d'information d'entretien que vous le souhaitez afin de mieux refléter les réponses au questionnaire de satisfaction client.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Attributs système dans la section Société .
3. Cliquez sur « Attributs du retour d’information sur l’entretien » dans le panneau de gauche.
4. Cliquez sur le bouton + Ajouter un attribut en haut à droite de la page.
5. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, saisissez le nom de l'attribut et le nom de la clé de l'attribut.
   • Remarque : Le nom de la clé ne doit pas contenir d’espaces. De plus, le champ Type d’attribut sera désactivé et affiché comme Réponse en texte libre .
6. Veuillez rédiger une brève description de cet attribut (100 caractères maximum).
7. Sélectionnez les paramètres de confidentialité souhaités pour cet attribut et indiquez si celui-ci doit être ajouté aux rapports.
   • Paramètre de confidentialité des attributs – Permet de protéger l’attribut en le chiffrant ou en le masquant. Par défaut, ce champ est défini sur « Aucun » .
   • Ajouter des attributs aux rapports ? – Permet d’inclure ou d’exclure un attribut des rapports. Par défaut, cette option est activée et l’attribut est donc inclus dans les rapports.
8. Cliquez sur « Créer » en bas à droite du tiroir.

Attribuer des attributs aux questions de rétroaction d'entretien

Une fois que tous les attributs personnalisés de retour d'information d'entretien souhaités sont créés, vous et/ou votre client pouvez attribuer ces attributs à vos questions de retour d'information d'entretien.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Sondages » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page des enquêtes s'ouvre, accédez à la sous-section « Commentaires sur les entretiens » sous « Employés » dans le panneau de gauche.
3. Ouvrez le questionnaire de satisfaction des candidats préféré.
4. Dans la section Contenu , ouvrez une question existante ou créez-en une nouvelle. Si vous créez une nouvelle question, veillez à la saisir dans le menu déroulant qui s'affiche.
5. Sous la question, cliquez sur + Ajouter un attribut système .
6. Dans le sélecteur qui apparaît, choisissez l'attribut de retour d'information d'entretien que vous souhaitez attribuer à cette question.
   • Remarque : Seuls les attributs de retour d'information sur l'entretien seront inclus dans ce sélecteur.
7. Si vous créez une nouvelle question, veillez à sélectionner un thème et à saisir les réponses, le cas échéant.
8. Cliquez sur Confirmer dans le coin inférieur droit du tiroir coulissant.
9. Pour indiquer que ce sondage est actif, rendez-vous dans la section Aperçu .
10. Cliquez sur le statut Brouillon ou Non publié , puis cliquez sur Publier .

L'attribut associé à la question s'affichera alors à côté de celle-ci, à titre de référence.

Supprimer un attribut

Vous pouvez facilement supprimer un attribut en cliquant sur le bouton Supprimer situé sous l'attribut concerné. Une fois cliqué, le bouton + Ajouter un attribut système réapparaîtra.

Autorisations

• Attributs système – Les administrateurs Paradox disposent d'un accès complet par défaut.
• Enquêtes – Les employés ayant le rôle d'administrateur de l'entreprise/du compte, d'utilisateur complet (tout modifier) ou d'utilisateur avancé auront un accès complet à la page des enquêtes par défaut.

FAQ