Crear una entrevista grabada
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Puedes crear fácilmente una entrevista grabada desde el Creador de entrevistas grabadas.
Crear una entrevista grabada
Los usuarios con acceso completo al permiso de Entrevistas Grabadas de Olivia pueden completar los pasos que se indican a continuación.
- Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado.
- Seleccione Configuración en su menú desplegable.
- Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Creador de entrevistas grabadas en la sección Programación .
- Cuando se abra la página de Entrevistas grabadas, seleccione Nueva entrevista en la esquina superior derecha de la página de Entrevistas grabadas.
Sección de detalles de la entrevista
- Introduzca el nombre de la entrevista y un identificador externo, si procede.
- (Opcional) Tiene la opción de agregar un mensaje de apertura. Para incluir contenido multimedia, como imágenes, GIF o videos, desde el CMS , haga clic en el botón + Agregar contenido multimedia y seleccione el que prefiera.
- En la sección Preguntas , haga clic en el botón + Agregar pregunta .
- Añade el nombre de la pregunta.
- Escribe la pregunta que quieres hacer.
- Seleccione el tipo de respuesta .
- Seleccione la longitud de la respuesta . El tipo de respuesta puede configurarse como:
- Video
- Solo audio
- Seleccione Guardar .
- Agregue cualquier número de preguntas necesarias repitiendo los pasos del 5 al 12.
- La sección de Cierre contiene el mensaje que se enviará al candidato una vez finalizada la entrevista grabada. También se pueden añadir archivos multimedia desde la biblioteca multimedia CMS a esta sección.
- Abra la sección de Permisos .
Sección de permisos
- Por defecto, todos los usuarios tendrán acceso de visualización a las respuestas de los candidatos. Actualice el acceso según sea necesario:
- Elimine el acceso de visualización haciendo clic en el icono de la papelera que aparece junto al rol de usuario que no debería tener acceso.
- Otorgue acceso a usuarios específicos y/o roles de usuario para ver las respuestas haciendo clic en el icono de más, seleccionando el/los usuario(s) o rol(es) de usuario preferido(s) y, a continuación, haciendo clic en Aplicar .
- Seleccione Guardar en la esquina superior derecha de la página.
- Seleccione el estado Borrador y luego Publicar .
La entrevista grabada estará lista para ser enviada al candidato.
- Cuando se publiquen las entrevistas grabadas, estarán disponibles para enviarlas a los candidatos.
- Cuando se editan y publican entrevistas grabadas mientras están en curso, el candidato recibirá el texto más reciente después de la publicación para las preguntas que aún no ha respondido.
Entrevistas grabadas multilingües
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