Créer et gérer des équipes d'assistants
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Lors de la configuration du widget pour votre page Workday Carrières, il est important de noter que l'assistant par défaut ne fournit pas de réponses aux questions à plusieurs publics de candidats/employés .
Vous pouvez créer des équipes d'assistants personnalisées, ciblant un lieu ou une URL spécifique. Ainsi, des assistants spécifiques répondent à un candidat lorsque les conditions définies sont remplies. Ces équipes sont accessibles dans l'onglet « Équipes d'assistants » du CMS .
Configurer les équipes d'assistance
Étape n° 1 : Ajouter des équipes d’assistance
Vous pouvez avoir un ou plusieurs assistants AI dans une même équipe.
- Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis CMS dans son menu déroulant.
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez Assistants AI puis Assistants candidats .
- Accédez à l'onglet Équipes d'assistance dans la section qui s'ouvre.
- Sélectionnez « + Créer une équipe » dans le coin supérieur droit de la section.
- Dans le tiroir qui s'ouvre, nommez l'équipe puis cliquez sur Créer .
- Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque équipe que vous souhaitez ajouter.
Les équipes seront ajoutées à la liste. Par défaut, Olivia sera incluse dans chaque équipe en tant qu'assistante par défaut.
Étape n° 2 : Ajouter des assistants AI
Vous pouvez ajouter des assistants AI de deux manières :
- Créer un nouvel assistant AI : développez l’équipe d’assistants AI souhaitée, puis cliquez sur l’icône « Ajouter un assistant » située à gauche de l’icône de développement de l’équipe. Un panneau latéral s’ouvrira alors, vous permettant de saisir les informations de votre nouvel assistant AI .
- Déplacer un assistant AI existant : vous pouvez facilement déplacer un assistant depuis la liste « Mes assistants » ou vers une autre équipe. Pour ce faire, survolez la ligne de l’assistant AI souhaité, sélectionnez les points de suspension, puis choisissez « Déplacer vers une autre équipe » . Une fenêtre s’ouvrira alors, vous permettant de sélectionner l’équipe de votre choix.
Logique de priorisation. Il est important de noter que la logique de priorisation appliquée dans l'onglet « Mes assistants » s'applique également aux équipes d'assistants individuelles. Les assistants doivent être listés par ordre de priorité lorsqu'un lieu est associé à plusieurs assistants et qu'un candidat de ce lieu entame une conversation avec eux. L'assistant AI affiché en premier dans la liste associée à ce lieu sera sélectionné pour communiquer avec ce candidat.
Étape n° 3 : Créer une audience cible
Vous devrez définir le public cible de votre ou vos équipes d'assistants.
- Dans le panneau de gauche du CMS , ouvrez la section Audience Builder puis Candidate Audiences .
- Sélectionnez « + Ajouter une audience » dans le coin supérieur droit de la liste.
- Nommez le public.
- Dans le sélecteur de règles de ciblage , sélectionnez Emplacement détecté ou URL de la page .
- Sélectionnez l'option « Matchs » et saisissez les données dans le champ de saisie .
- Si vous le souhaitez, élaborez des conditions plus ou moins complexes adaptées à ce public.
- Un sélecteur d'équipe d'assistants s'affichera sous les règles de ciblage . Sélectionnez l'équipe d'assistants que vous souhaitez présenter aux candidats en fonction des critères définis.
- Cliquez sur Créer pour ajouter le public.
Étape n° 4 : Définir le message de départ du public
Définissez le message d'accueil qui sera utilisé pour l'audience créée.
- Dans le panneau de gauche du CMS , ouvrez la section Réponses de l'assistant candidat , puis sa sous-section Questions et réponses des candidats .
- Saisissez « Démarrer » dans la barre de recherche.
- Cliquez dans le exemple de question intitulée Début .
- Sur la nouvelle page qui s'ouvre, cliquez dans le sélecteur d'audience , puis sélectionnez le bouton + Ajouter une audience dans son menu déroulant.
- Sélectionnez le public cible souhaité, puis cliquez sur Appliquer .
- L'audience s'affichera alors dans le menu déroulant du sélecteur d'audience . Sélectionnez l'audience que vous avez ajoutée à l'étape précédente.
- Au milieu de la page, saisissez le message de démarrage que votre assistant AI utilisera lorsque le public cible sera détecté.
- Sélectionnez « Enregistrer les modifications » en bas du panneau de gauche.
- Veillez à publier le CMS pour indiquer que la ou les réponses sont actives.
équipes d'assistants de montage
Outre le déplacement des assistants d'une équipe à l'autre, comme décrit à l'étape 2 ci-dessus, vous pouvez également modifier le nom de l'équipe. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
- Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis CMS dans son menu déroulant.
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez Assistants AI puis Assistants candidats .
- Accédez à l'onglet Équipes d'assistance dans la section qui s'ouvre.
- Cliquez sur la ligne de l'équipe d'assistants préférée.
- Sélectionnez le titre de l'équipe ou l'icône en forme de crayon située à côté du titre.
- Appuyez sur la touche Retour ou Entrée de votre clavier pour enregistrer les modifications.
Autorisations
Les utilisateurs auront besoin des autorisations suivantes pour effectuer les étapes ci-dessus :
- Assistant IA – L'accès complet permet aux utilisateurs de créer et de modifier des assistants et des équipes d'assistants, et de prioriser ces assistants.
- Audience Builder – L'accès complet permet aux utilisateurs de créer leurs audiences préférées et de les associer à des assistants spécifiques.
- Réponses des assistants candidats – L’accès complet permet aux utilisateurs d’attribuer un démarrage à un assistant spécifique.