Vous pouvez consulter les rapports de multiples façons.

Consulter les rapports programmés

Navigation

Canaux d'alerte

Si vous êtes ajouté comme destinataire d'un rapport programmé, vous serez informé de ce rapport de deux manières :

• Alertes Web – Vous pouvez ouvrir un rapport envoyé via les alertes Web en sélectionnant l'icône de cloche dans le coin supérieur droit de l'en-tête, puis la notification de rapport dans le panneau latéral qui s'ouvre.
• Courriel – Les rapports programmés seront envoyés à l’adresse courriel figurant dans votre dossier d’employé. Ouvrez le rapport à partir de cette adresse courriel.

Le mode Calendrier

Vous pouvez consulter les rapports programmés en suivant les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez la liste des rapports planifiés .
2. Survolez le rapport souhaité et sélectionnez son menu d'actions, ou les points de suspension.
3. Sélectionnez le calendrier .
4. Dans la fenêtre de planification qui s'ouvre, les rapports précédemment planifiés s'affichent sous l'option « + Ajouter une planification » . Cliquez sur la ligne d'un rapport pour afficher ses détails.

Analyse approfondie des indicateurs

Lorsque vous consultez des données dans un rapport de type graphique, vous aurez la possibilité de cliquer sur un point de données spécifique du graphique pour explorer et afficher ces indicateurs dans un tableau détaillé.

Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, les utilisateurs disposant d'un accès complet aux rapports auront les actions suivantes à leur disposition :

• Modifier les colonnes – Cette option permet aux utilisateurs de gérer les colonnes de ce tableau, notamment :
  • Réorganiser les colonnes – Cliquez sur l'icône à plusieurs points, puis faites glisser la colonne et déposez-la dans l'ordre souhaité.
  • Ajout de nouvelles colonnes – Sélectionnez + Ajouter une colonne pour ajouter des colonnes supplémentaires au tableau.
  • Suppression de colonnes – Sélectionnez le texte « Supprimer » à côté du titre d’une colonne pour la supprimer du tableau.
• Enregistrer comme rapport – Cette fonction permet d'enregistrer n'importe quelle vue détaillée sous forme de capture d'écran statique. Ce rapport enregistré constitue une copie indépendante des données, correspondant exactement aux filtres et à la période sélectionnés, et sera disponible dans la liste des rapports .
  • Remarque : Les modifications apportées aux attributs ou aux points de données d'un rapport enregistré ne seront pas appliquées aux rapports enregistrés.
• Téléchargement – Cette fonction permet aux utilisateurs de télécharger la vue détaillée du rapport en envoyant une copie à leurs destinataires préférés.

Consulter les rapports partagés

Les destinataires d'un rapport partagé recevront une alerte web et une notification par courriel.

Expérience d'alerte Web

Vous recevrez une notification (icône de cloche en haut à droite du CEM lorsqu'un rapport vous sera partagé. En cliquant sur cette notification, le rapport s'ouvrira automatiquement dans l'éditeur de rapports.

• Remarque : Le rapport s'ouvrira avec le statut dans lequel il a été partagé.

expérience de notification par e-mail

Si le rapport est configuré pour être envoyé directement sous forme de fichier , un lien vers le rapport sera joint à l'e-mail. S'il est configuré pour être envoyé sous forme de lien direct , ce lien sera inclus dans le corps de l'e-mail. Sélectionnez la pièce jointe ou le lien pour ouvrir automatiquement le rapport dans l'éditeur de rapports.

• Remarque : Le rapport s'ouvrira avec le statut dans lequel il a été partagé.