Si vous utilisez activement le système, vous pouvez définir vos préférences d'entrevue par défaut. Ces paramètres seront automatiquement intégrés à la demande de planification lorsque vous programmerez manuellement un entrevue avec un candidat. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les recruteurs qui traitent régulièrement de nombreuses demandes d'entrevue similaires.

Pour définir vos préférences d'entrevue par défaut,

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » en haut à gauche de l’en-tête, puis l’application « Mon calendrier / Calendriers » dans son menu déroulant.
2. Lorsque le calendrier s'ouvre, sélectionnez le menu d'actions du calendrier, ou les points de suspension, dans le coin supérieur droit du calendrier.
3. Sélectionnez « Paramètres du calendrier » dans son menu déroulant.
4. Dans la section Paramètres d'entrevue , faites défiler vers le bas jusqu'à voir Préférences d'entrevue par défaut .
5. Sélectionnez les modalités d'entrevue que vous préférez.
   1. M'inclure dans la liste des participants aux entrevues que je planifie – Cette option sera activée par défaut. Vous serez ainsi automatiquement ajouté(e) à la liste des participants à tous les entrevues que vous planifiez, même si vous n'êtes pas désigné(e) comme intervieweur/intervieweuse.
   2. Type par défaut – Il s'agit de votre type d'entrevue préféré.
      • Remarque : Les types d'entrevues disponibles dans ce sélecteur varient en fonction des paramètres activés pour votre compte.
   3. Durée par défaut – Il s'agit de la durée par défaut de votre entrevue.
   4. Lieu d'entrevue par défaut – Cette option s'affichera uniquement pour les entrevues en présentiel et vous permettra de sélectionner le lieu d'entrevue que vous préférez.
   5. Contrôle de l'heure de début des entrevues : cette option vous permet de définir les intervalles auxquels vos disponibilités sont affichées aux candidats. Cela permet de limiter les interruptions imprévues dans votre journée en évitant d'afficher des créneaux d'entrevue aléatoires. Les options de ce paramètre sont les suivantes :
      • Heure de début – Ceci déterminera la durée pendant laquelle les créneaux d'entrevue seront proposés au candidat. Options possibles :
        • À tout moment disponible (cadence de 15/20 minutes entre les créneaux horaires proposés, dès que la première disponibilité est connue)
        • Toutes les heures (par tranches horaires ; ex. 8 h, 9 h, etc.)
        • Toutes les 30 minutes (par incréments de 30 minutes ; par exemple 8 h, 8 h 30, etc.)
        • Toutes les 15 minutes (par incréments de 15 minutes ; par exemple 8 h, 8 h 15, etc.)
      • Délai tampon – Ce délai détermine la durée bloquée entre les entrevues afin de permettre un débriefing ou la prise de mesures après un entrevue. Options possibles :
        • Planifiez les entrevues à la suite (les créneaux horaires de votre calendrier sont priorisés afin de toujours programmer les entrevues les uns après les autres).
        • 5 minutes
        • 10 minutes
        • 15 minutes
        • 20 minutes
        • 25 minutes
        • 30 minutes
   6. Lors de la planification d'entrevues de groupe avec plusieurs candidats – Ce paramètre vous permettra de déterminer si tous les candidats doivent être interviewés avant la planification ou si les candidats inclus dans le groupe doivent être interviewés à n'importe quel moment disponible.
      • Remarque : Il est recommandé de sélectionner d'abord « Remplir le groupe existant » pour ce paramètre.
6. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de cette section.

Lorsqu'elles seront affichées aux candidats, les heures de début/de marge refléteront la sélection effectuée dans Mon profil, tandis que les heures qui ne correspondent pas à ces heures de début seront affichées comme indisponibles dans le calendrier.

Logique de début

• Entrevues séquentiels : en raison des problèmes inattendus liés à l’application des heures de début d’entrevue aux entrevues séquentiels, la logique du système ne vérifiera que le premier créneau horaire d’une séquence afin de minimiser l’impact sur la logique des créneaux horaires actuels.

logique de temps tampon

• Entrevues séquentiels :
  • Même intervieweur. Aucun temps de pause ne sera prévu entre les sous-entrevues d'un entrevue séquentiel. Les entrevues séquentiels doivent être considérés comme des entrevues qui s'enchaînent sans interruption.
  • Interrogateurs différents. Les délais entre les entrevues séquentiels dépendront des délais de l'interrogateur suivant.
    • Par exemple, si l'utilisateur A a une marge de 5 minutes et l'utilisateur B a une marge de 15 minutes enregistrée dans leurs profils, alors lorsque l'entrevue n° 1 est programmé avec l'utilisateur A, l'entrevue n° 2 avec l'utilisateur B inclura une marge de 15 minutes à partir de la fin de l'horaire prévu pour l'entrevue n° 1.
• Groupes Round Robin :
  • Un entrevue est prévu avec les utilisateurs A et B, qui ont des créneaux horaires différents. Votre assistant AI vérifiera la disponibilité de chaque utilisateur en fonction de ces créneaux et proposera au candidat des horaires compatibles.
• Participants facultatifs : votre assistant AI tiendra compte des marges/horaires de début des participants, mais ceux-ci pourront être programmés même si cela enfreint leur paramètre de contrôle de l’heure de début d’entrevue .
• Mise à jour d'un entrevue : une erreur s'affichera lorsqu'un intervieweur est mis à jour concernant un entrevue et que l'heure prévue de l'entrevue entre en conflit avec les heures de tampon/de début définies dans son profil.

Instructions d'entrevue par défaut

Dans la section « Paramètres d'entrevue » de votre page « Paramètres de mon calendrier », vous pouvez ajouter des instructions d'entrevue par défaut pour chaque type d'entrevue principal. Ces instructions seront automatiquement ajoutées à la demande de planification. Cela s'avère utile pour les demandes d'entrevue similaires ou pour fournir des instructions de base qui s'appliqueront à tous les entrevues.