Ce que vous devez faire

Aucune configuration n'est requise. Cette fonctionnalité est automatiquement disponible.

Informations complémentaires et limitations

Autorisations relatives à l'étape et au statut du parcours

• Les autorisations de parcours s'appliquent aux rapports de modèles système suivants : statut du parcours candidat , profil candidat , évaluations , communauté de talents , campagnes , entretiens , enquêtes auprès des candidats , enquêtes auprès des utilisateurs , messages d'assistance , formulaires utilisateur candidats et événements .
• Les autorisations relatives à l'étape et au statut du parcours sont prioritaires sur les autorisations relatives à la tâche et au lieu .

Taux de conversion des recherches d'emploi

• Avant la correction, le taux de candidatures issues de la recherche d'emploi pouvait inclure des candidats n'ayant jamais effectué de recherche, ce qui le rendait peu fiable (parfois supérieur à 100 %). Désormais, ces deux indicateurs ( Candidatures issues de la recherche d'emploi et Taux de conversion de la recherche d'emploi dans la catégorie « Parcours candidat ») ne comptabilisent que les candidats ayant effectué les deux actions : recherche d'emploi puis candidature.
• Les rapports enregistrés et les exportations de rapports programmées peuvent afficher le calcul précédent jusqu'à leur actualisation ou leur nouvelle exécution.

Changements avancés

• Apprenez-en davantage sur les champs de quarts avancés disponibles dans Paradox Reporting Fields and Metrics .

Ce que vous devez faire

Aucune configuration n'est requise. Cette fonctionnalité est automatiquement disponible.

1. Accédez à la boîte de réception des candidats.
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez Action requise , puis sélectionnez l'icône de filtrage.
3. Dans la fenêtre de filtrage, sélectionnez les filtres souhaités. Vous pouvez sélectionner les nouveaux filtres suivants :
   • Inscription des candidats ( Alertes emploi et recherche d'emploi )
   • Questions et réponses ( Questions-réponses avec les candidats et questions-réponses avec les employés )
   • Spam ( Oui, le candidat est signalé comme spam et Non, le candidat n'est pas signalé comme spam )
   • Désinscrit ( Oui, le candidat est désinscrit et Non, le candidat n'est pas désinscrit )
   • Candidats inconnus ( Oui, le candidat est inconnu et Non, le candidat n'est pas inconnu )

Informations complémentaires et limitations

• Les dossiers par défaut supprimés sont disponibles en tant que filtres, ce qui vous permet de recréer la même vue des candidats.
• Après avoir sélectionné « Tous les segments » dans le volet de gauche, le menu déroulant « Plus » n'affiche plus que le dossier « Afficher par tâche » .
• Si la page d'accueil d'un utilisateur était définie sur un dossier supprimé, Paradox le redirige vers la boîte de réception des candidats.

Ce que vous devez faire

Aucune configuration n'est requise. Cette fonctionnalité est automatiquement disponible.

1. Accédez à la section Événements.
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez Événements récurrents .
3. Ouvrez l'événement récurrent souhaité.
4. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône des paramètres, puis sélectionnez Modifier l'occurrence de l'événement .
5. Modifiez le nom public et le nom interne de l'événement pour cette occurrence.
   • Remarque : Vous pouvez également sélectionner « Nom de l'événement interne identique au nom de l'événement public » afin d'uniformiser les noms des deux événements.
6. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Suivant .
7. Enregistrez vos modifications apportées à l'événement récurrent.

Informations complémentaires et limitations

• Les noms au niveau de l'occurrence de l'événement s'appliquent uniquement à cette date et ne modifient pas les noms des autres dates de la série.

Ce que vous devez faire

Une configuration est requise. Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour la configuration.

Contactez votre représentant CS pour obtenir de l'aide concernant la configuration de cette fonctionnalité.

Si vous ne changez rien

Le routage des demandes de confidentialité des données continue d'utiliser la configuration existante de votre compte.

Informations complémentaires et limitations

• Les demandes de suppression et de modification peuvent être envoyées au même destinataire. Vous pouvez configurer plusieurs destinataires (adresses électroniques) pour recevoir ces demandes.
• Les courriels de notification incluent les identifiants CEM et de compte public afin que les destinataires sachent à quel compte la demande s'applique.

Ce que vous devez faire

Une configuration est requise. Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour la configuration.

Administrateurs de l'entreprise/du compte :

1. Accédez au Gestionnaire de tâches.
2. Dans le coin inférieur gauche, sélectionnez Paramètres du gestionnaire de tâches .
3. Accédez à la section Emplois et Modèles .
4. Activez ou désactivez les tâches privées pour les configurer au niveau du compte.
   • Remarque : Ce paramètre est activé par défaut pour les comptes existants et désactivé par défaut pour les nouveaux comptes.

Utilisateurs créant ou modifiant des offres d'emploi dans le générateur d'offres d'emploi et dans Mes offres d'emploi (lorsque l'option Offres d'emploi privées est activée) :

1. Accédez à la section Gestionnaire de tâches ou Approbations.
2. Ouvrir une offre d'emploi existante ou créer une nouvelle offre.
3. Dans l'étape Vue d'ensemble , activez les paramètres suivants selon vos besoins :
   • Privé
   • Autoriser les employés à modifier le paramètre « Privé » dans « Mes tâches »
4. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Enregistrer .
5. Publiez l'offre d'emploi.

Utilisateurs partageant un lien de publication privé :

1. Accédez à Mes emplois.
2. Sélectionnez le menu d'actions, ou les points de suspension, à droite du bouton bascule.
3. Sélectionnez « Copier le lien de publication externe privée » pour copier le lien dans votre presse-papiers.

Si vous ne changez rien

Les offres d'emploi continuent d'être publiées publiquement comme actuellement.

L'option « Privé » est activée par défaut pour les comptes existants et désactivée pour les nouveaux comptes. Veillez à ne pas activer cette option dans l'outil de création de tâches si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonctionnalité.

Informations complémentaires et limitations

• L'ancien paramètre « Confidentiel » dans les paramètres du gestionnaire de tâches a été renommé « Tâches privées » .
• Le paramètre « Privé » est activé par défaut pour les comptes existants et désactivé par défaut pour les nouveaux comptes.
• Les nouveaux postes ont l'option « Privé » et l' option « Autoriser les employés à modifier le paramètre privé dans Mes postes » désactivées par défaut. Pour les postes existants, l'option « Privé » est désactivée par défaut, mais l' option « Autoriser les employés à modifier le paramètre privé dans Mes postes » est activée par défaut.
• La prise en charge des applications mobiles pour les tâches privées et le nouvel attribut de tâche standard private_job dans les attributs système seront disponibles dans une version ultérieure.
• Cette fonctionnalité n'est pas applicable aux clients d'Integrated Jobs.
• Une fois publiée, toute URL d'offre d'emploi privée actuellement active devient inactive jusqu'à ce qu'un utilisateur marque l'offre comme privée .

Ce que vous devez faire

Une configuration est requise. Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour la configuration.

Utilisateurs gérant les sections de description de poste (Job Builder) :

1. Suivez les instructions de navigation dans la présentation des descriptions de poste dynamiques et les instructions de configuration dans le guide de configuration des descriptions de poste dynamiques .
2. Ouvrez une section de description de poste existante ou nouvelle, puis sélectionnez l'icône des paramètres.
3. Pour « Marquer comme obligatoire » , choisissez parmi les options suivantes :
   • Obligatoire pour toutes les descriptions de poste
   • Exigences pour les descriptions de poste ciblées
4. Pour l'emplacement par défaut , choisissez parmi les options suivantes :
   • Aucun
   • En-tête
   • Pied de page
5. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Mettre à jour .
6. Si vous sélectionnez En-tête ou Pied de page , appliquez les paramètres de section à partir des options suivantes :
   • Application aux nouvelles offres d'emploi : Cette section s'appliquera automatiquement aux nouvelles offres d'emploi créées à partir de maintenant. Les offres d'emploi existantes doivent être mises à jour et publiées manuellement pour inclure cette section.
   • Postuler aux offres d'emploi nouvelles et existantes : Cette section s'appliquera automatiquement aux offres d'emploi existantes correspondant à votre profil, ainsi qu'à toutes les nouvelles offres créées.
     • Remarque : Ceci a une incidence sur le nombre de tâches existantes dans le compte.
7. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les paramètres de la section, puis sélectionnez Enregistrer pour la section Description du poste.

Si vous ne changez rien

Les sections de description de poste avec un en-tête et un pied de page par défaut continuent de s'appliquer uniquement aux nouveaux emplois jusqu'à ce que vous sélectionniez « Appliquer aux emplois nouveaux et existants » .

Informations complémentaires et limitations

• Si vous sélectionnez « Non requis » pour le champ « Marquer comme obligatoire » ou « Aucun » pour le champ « Emplacement par défaut » , cette amélioration ne s'applique pas.
• Cette fonctionnalité n'est pas applicable aux clients d'Integrated Jobs.
• Les en-têtes et pieds de page multiples d'un projet sont classés du plus ancien au plus récent en fonction de la date de création .

Ce que vous devez faire

Aucune configuration n'est requise. Cette fonctionnalité est automatiquement disponible.

Informations complémentaires et limitations

• Paradox fusionne les catégories d'emploi uniquement lorsque la catégorie du flux d'offres d'emploi correspond exactement à une catégorie existante. Si les noms des catégories d'emploi diffèrent selon les langues ou ne correspondent pas entièrement, Paradox peut néanmoins créer des catégories distinctes.

Ce que vous devez faire

Aucune configuration n'est requise. Cette fonctionnalité est automatiquement disponible.

1. Accédez au canal sur lequel vous recevez les alertes (web, e-mail, SMS, notifications push, Microsoft Teams).
2. Ouvrir une alerte contenant les données du profil des candidats.
   • Remarque : Les valeurs masquées s'affichent sous forme de **** lorsque vous ne disposez pas d'un accès complet à l'autorisation Attributs système > Visibilité des attributs > Profil du candidat .

Informations complémentaires et limitations

• Cette version applique le masquage des informations des candidats (attributs des candidats/prospects) aux types d'alertes suivants :
  • Alertes de demande de candidats
  • Planification des alertes
  • Alertes Web
  • Alertes de messages des candidats
  • Alertes de sondage auprès des candidats
  • Alertes de note
  • Alertes de flux de travail
  • Objets d'e-mails contenant des données de profil de candidat
• Une version précédente appliquait le masquage des informations des candidats (attributs des candidats/prospects) aux types d'alertes suivants :
  • Alertes de soumission de candidatures
  • Alertes intelligentes
  • Partager les alertes
  • Alertes de service (alertes sur l'expérience candidat) pour les utilisateurs disposant de droits limités, incluant les demandes et les enquêtes auprès des candidats
• Le masquage des informations des candidats (attributs des candidats/prospects) est régi par les autorisations définies dans les rôles et permissions. Contactez votre représentant CS pour obtenir de l'aide concernant la configuration des accès.

• Dans une prochaine version, les utilisateurs disposant d' un accès en lecture seule pourront cliquer sur une icône en forme d'œil pour afficher les attributs système dans les alertes.
• Dans cette version, les autres types d'alertes qui n'ont pas été répertoriés ne sont pas pris en charge.

Ce que vous devez faire

Une configuration est requise. Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour la configuration.

Contactez votre représentant CS pour obtenir de l'aide concernant la configuration de cette fonctionnalité.

Si vous ne changez rien

Les utilisateurs ne disposant pas de l'autorisation d'assistance ne peuvent pas consulter le calendrier ni les alertes par e-mail personnalisées depuis la page d'assistance. Les utilisateurs disposant de l'autorisation d'assistance peuvent uniquement consulter le calendrier ou les alertes par e-mail personnalisées depuis la page d'assistance.

Ce que vous devez faire

Aucune configuration n'est requise. Cette fonctionnalité est automatiquement disponible.

Informations complémentaires et limitations

• Paradox vérifie le texte des messages par SMS, WhatsApp, e-mail et Web dans deux situations :
  • Lorsqu'un utilisateur envoie un message sortant dans la boîte de réception des candidats, Communications (Communications des employés et Messages (Communications des employés)).
  • Lorsqu'un utilisateur enregistre le texte d'un message sortant dans les champs de messagerie en texte libre sur l'ensemble de la plateforme, y compris les flux de travail, les campagnes, les modèles de messages, le générateur de conversations, la planification, le générateur de parcours, les événements, les formulaires, les offres et autres zones où la messagerie sortante destinée aux candidats ou aux employés est configurée.
• Si du contenu interdit est détecté, Paradox bloque l'envoi/l'enregistrement et affiche le message suivant : « Ce message contient du contenu qui enfreint les règles de conformité de la messagerie. Veuillez le modifier et réessayer. »
• Cette fonctionnalité prend en charge les langues suivantes : anglais, espagnol, portugais et français.
• Paradox ne vérifie pas les messages système automatisés, les réponses AI non modifiées, les paramètres des modèles WhatsApp, les fichiers téléchargés ni les valeurs des tables de consultation.

Ce que vous devez faire

Aucune configuration n'est requise. Cette fonctionnalité est automatiquement disponible.

1. Sélectionnez le menu « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l’en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Suivi de la source dans la section Plateforme .
3. Dans le volet de gauche, sélectionnez Gestion des sources .
4. Effectuez les actions suivantes selon les besoins :
   • Dans le coin supérieur droit, sélectionnez + Ajouter une nouvelle source pour créer une nouvelle source.
   • Dans la liste Gestion des sources, sélectionnez une source existante.
5. Dans le panneau Ajouter une nouvelle source ou Modifier la source , mettez à jour les informations suivantes :
   • Veuillez saisir un nom pour la source.
   • Sélectionnez « Ajouter un alias » pour ajouter éventuellement un alias afin que les valeurs UTM de différents partenaires correspondent à la même source.
6. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Enregistrer ou Créer .

Informations complémentaires et limitations

• Les noms de source et les alias doivent être uniques au sein du compte (sans tenir compte de la casse).
• Vous pouvez définir un maximum de 10 alias pour une source.
• Lorsque les candidats postulent via un lien de suivi, Paradox attribue toujours la source à partir de ce lien même si les recruteurs ne peuvent pas modifier la source sur les profils des candidats.
• Dans cette version, l'importation, l'exportation et la fusion en masse de deux valeurs sources en une seule ne sont pas prises en charge.

Ce que vous devez faire

Une configuration est requise. Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour la configuration.

Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité via les paramètres du calendrier dans Rôles et autorisations ou Mon calendrier/Calendriers.

Utilisateurs ayant accès aux paramètres du calendrier dans les rôles et autorisations

Pour configurer le format horaire des communications utilisateur :

1. Sélectionnez le menu « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l’en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Rôles et autorisations dans la section Autorisations .
3. Dans le volet de gauche, accédez à Employés et sélectionnez le rôle utilisateur souhaité.
4. Sélectionnez l'utilisateur souhaité.
5. Sous Connexion et détails du calendrier , accédez au paramètre Format de l'heure des communications utilisateur .
6. Choisissez parmi les options de format d'heure suivantes :
   • 12 heures
   • 24 heures
7. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Enregistrer .

Utilisateurs ayant accès aux paramètres du calendrier dans Mon calendrier/Calendriers (Paramètres d'entretien)

Pour configurer le format horaire des communications utilisateur :

1. Sélectionnez le menu « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l’en-tête, puis « Mon calendrier/Calendriers » dans son menu déroulant.
2. Lorsque Mon calendrier/Calendriers s'ouvre, sélectionnez le menu d'actions ou les points de suspension, puis sélectionnez Paramètres du calendrier .
3. Dans la section Paramètres d'entretien , accédez au paramètre Format horaire des communications utilisateur .
4. Choisissez parmi les options de format d'heure suivantes :
   • 12 heures
   • 24 heures
5. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Enregistrer .

Si vous ne changez rien

Vos employés continuent de voir le format horaire au niveau du compte, tel que défini dans le paramètre « Format horaire par défaut » de la section « Planification » de la configuration client.

Sauf personnalisation, les employés continuent d'utiliser le format horaire défini au niveau du compte dans le paramètre Format horaire par défaut de la section Planification de la configuration client.

Informations complémentaires et limitations

• Le format horaire de l'utilisateur s'applique à la planification des communications utilisateur qui incluent des informations temporelles, notamment la messagerie de l'Assistant, les flux de travail utilisateur et d'autres domaines qui utilisent des jetons de format horaire.
• Les utilisateurs qui définissent manuellement un format d'heure conservent ce format lorsque le paramètre de format d'heure est modifié au niveau du compte.

Les améliorations mineures sont documentées le jour de la sortie. Revenez plus tard !

Événements

• Vous pouvez désormais effectuer une recherche par adresse e-mail de l'utilisateur lors de l'ajout de personnel de session dans l'outil de création d'événements afin d'accélérer la configuration et d'éviter les erreurs de sélection en cas de chevauchement des noms.

Planification

• Vous pouvez désormais effectuer une recherche par adresse e-mail de l'utilisateur lors de la création d'un groupe Round Robin dans la gestion Round Robin afin d'accélérer la configuration et d'éviter les erreurs de sélection en cas de chevauchement des noms.