L'authentification multifacteurs des candidats garantit la confidentialité de leurs conversations, car celles-ci contiennent souvent des données personnelles, comme des liens vers une offre d'emploi ou leur CV. Afin de protéger ces informations et d'empêcher tout accès non autorisé à leurs conversations, ce paramètre exige la saisie d'un code de vérification pour accéder à certains liens, renforçant ainsi la sécurité.

Configuration

Par défaut, ce paramètre est activé et permet l'authentification du candidat pendant 10 minutes . Durant cette période, le candidat n'aura pas besoin de se réauthentifier avant la fin de la session. Au bout de 10 minutes, il devra se réauthentifier à l'aide d'un nouveau code.

Si la période de validité de ce paramètre doit être ajustée ou si vous souhaitez désactiver ce paramètre, les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. L'interface d'installation du client s'ouvrira alors. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Plus » et ouvrez-la.
4. Trouvez les paramètres de conversation privée du candidat . Ensuite, effectuez l'une des actions suivantes :
   • Désactiver ce paramètre – Pour désactiver ce paramètre, basculez-le sur la touche correspondante.
   • Mettez à jour la date d'expiration – Dans le sélecteur « Expire à » , choisissez l'une des options suivantes :
     • Immédiatement
     • 10 minutes (par défaut)
     • 6 heures
     • 12 heures
     • 24 heures
     • 48 heures
     • 72 heures
5. Enregistrer la page.

Le paramètre « Méthode de contact principale pour le code de vérification » détermine si les candidats reçoivent les codes de vérification d’authentification à deux facteurs (2FA) uniquement par le biais de leur méthode de contact principale après la page de connexion sécurisée. Cela s’applique aux SMS, aux e-mails et à WhatsApp.

Si vous souhaitez activer ou désactiver ce paramètre, les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration du client peuvent suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. L'interface d'installation du client s'ouvrira alors. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Plus » et ouvrez-la.
4. Activer ou désactiver le paramètre « Méthode de contact principale du code de vérification » .
   • Remarque : Par défaut, ce paramètre est désactivé et les candidats continuent de voir toutes les options de code de vérification disponibles.
5. Enregistrer la page.

Saisissez le code de vérification

Lorsqu'un candidat accède à un lien contenant son historique de conversations, il reçoit un code de vérification sur son numéro de téléphone ou son adresse électronique.

Pour accéder à un lien dans son historique de conversations, le candidat doit suivre les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le lien pour accéder à la page de connexion sécurisée.
2. Choisissez votre mode de communication préféré pour recevoir le code de vérification.
   • Remarque : Selon leurs préférences de communication, ils peuvent voir des options pour le courrier électronique, les SMS ou WhatsApp (si cette option est activée).
3. Sur la page de vérification, saisissez le code à usage unique envoyé à votre mode de communication préféré.

Le candidat peut alors accéder au lien et est redirigé vers la page souhaitée.

Saisie automatique du code de vérification par SMS

Lors de la validation de l'authentification à deux facteurs sur un appareil mobile compatible (iOS ou Android), les candidats peuvent utiliser la suggestion de clavier automatique pour saisir instantanément leur code de vérification. Cette fonctionnalité est disponible sur toutes les pages web Paradox nécessitant un code de vérification.

Logique d'expiration

• Le code de vérification du candidat sera valable pendant une heure seulement . Passé ce délai, le candidat devra demander un nouveau code de vérification pour accéder aux URL ci-dessous.
• La durée de validité du compte est basée sur la session mise en cache par le navigateur . Si un candidat s'authentifie puis ferme son navigateur avant d'ouvrir une nouvelle URL dans le délai imparti, il devra se réauthentifier, car le navigateur utilisé pour l'authentification a été fermé.
  • Remarque : Si le candidat s'authentifie par SMS, Olivia lui demandera s'il a fermé la fenêtre de son navigateur.

URL des candidats affectées

Les candidats doivent saisir des codes de vérification lorsqu'ils cliquent sur les URL suivantes dans leur conversation :