Créer un modèle de planification
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- Communications avec les employés
Table of Contents
Les utilisateurs peuvent créer un modèle de planification à partir de la page Gestion des modèles de planification ou de la boîte de réception des candidats.
Créez un modèle à partir de la page de gestion des modèles de planification
Les utilisateurs disposant d'un accès complet à la gestion des modèles de planification peuvent créer des modèles de planification à partir de la page Gestion des modèles de planification. Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Toutes les applications , puis l'application Paramètres dans son menu déroulant.
- Dans la page Paramètres, sélectionnez Gestion des modèles de planification dans la section Planification .
- Dans le coin supérieur droit de la page Gestion des modèles de planification, sélectionnez le bouton + Créer .
- Dans la fenêtre modale qui s'affiche, saisissez le nom du modèle .
- Dans la section « Attribuer un modèle » , sélectionnez parmi les options suivantes en fonction des employés qui pourront consulter le modèle de planification :
- Tous les employés – Ceci permet à tous les employés du compte de consulter le modèle de planification.
- Rôles spécifiques Cela limite la visibilité du modèle de planification en fonction des rôles des utilisateurs. Vous pouvez ensuite sélectionner les rôles souhaités à l'aide du menu déroulant.
- Sélectionnez le bouton Suivant .
- Dans le tiroir coulissant d'entrevue, configurez les détails suivants :
- Détails de l'entrevue – Ceci vous permet de configurer tous les détails relatifs à l'entrevue, tels que le type d'entrevue, sa durée et les intervieweurs.
- Préparation et instructions – Ceci vous permet d’ajouter toute préparation ou instruction d’entrevue configurée.
- Paramètres – Ceci vous permet d’activer ou de désactiver tous les paramètres de planification, y compris les paramètres de planification avancés .
- Dans le coin inférieur droit, sélectionnez le bouton Enregistrer pour sauvegarder le modèle de planification.
Créez un modèle à partir de la boîte de réception du candidat
Tout utilisateur peut créer des modèles de planification depuis la boîte de réception des candidats . Cependant, lorsqu'un utilisateur crée un modèle directement depuis le panneau de planification manuelle, celui-ci n'est visible et accessible qu'à lui. Ces modèles ne sont pas partagés au sein de l'organisation et n'apparaissent pas dans la gestion des modèles de planification.
Vous pouvez créer un nouveau modèle de planification directement dans le panneau de planification manuelle en suivant les étapes ci-dessous :
- Démarrez la procédure de planification manuelle d'un entrevue .
- Apportez vos modifications et configurations aux sections Détails de l'entrevue , Préparation et instructions , et Paramètres du panneau de planification.
- En haut du panneau de planification, sélectionnez le bouton Créer un nouveau modèle .
- Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, saisissez le nom du modèle .
- Sélectionnez le bouton Enregistrer .
Ce modèle sera alors accessible uniquement à vous et vous pourrez y accéder depuis le tiroir de planification manuelle à chaque fois qu'il sera ouvert.