Calendriers de localisation : Guide de configuration
Updated at August 26th, 2026
Vous devez ajouter des calendriers de localisation et les associer à des lieux dans votre compte. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer vos calendriers de localisation.
Configuration
Étape n° 1 : Ajouter les calendriers de localisation dans la configuration du client
Lorsqu'un calendrier est ajouté, il sera ajouté à tous les emplacements de votre compte .
Pour ajouter des calendriers de localisation au compte, les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent suivre la procédure décrite ci-dessous.
- Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
- Sur la page qui s'ouvre, sélectionnez Configuration du client sous Outils Paradox .
- Dans le panneau de gauche de la configuration client, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Planification et ouvrez-la.
- Trouvez le paramètre « Ajouter des calendriers de localisation » et sélectionnez le bouton « Ajouter des calendriers de localisation » situé à côté.
- Une fenêtre modale s'ouvrira. Veuillez saisir les informations suivantes :
- Nom du calendrier
- Étiquette de message
- Remarque : Tout texte saisi dans le champ « Libellé du message » remplacera le jeton #nom-de-l'intervieweur partout où il apparaîtra dans les communications avec les candidats.
- ID du calendrier (facultatif)
- Sélectionnez « Modifier les disponibilités » , puis « Horaires d'entretien par défaut » dans le tiroir coulissant qui s'ouvre.
- Sélectionnez Ajouter .
- Enregistrer la page.
Une fois le calendrier ajouté, il sera ajouté à tous les emplacements du compte .
Par exemple, si un calendrier nommé « Électronique » est créé dans un compte comportant 5 sites, un calendrier sera créé pour chaque site. Si un calendrier est supprimé dans la configuration client, cela aura le même effet et le calendrier correspondant sera supprimé de tous les sites.
- Remarque : Un calendrier de localisation ne peut pas être supprimé si des candidats sont déjà programmés pour des entretiens via ce calendrier ou s’ils sont configurés dans l’un des flux de ciblage de parcours.
Vous pouvez également définir les préférences d'entretien pour tous les utilisateurs de ce calendrier. Ces préférences pourront ensuite être utilisées lors de la planification d'un entretien. En savoir plus ici .
Étape n° 2 : Mettre à jour les paramètres du calendrier de localisation
Le calendrier de localisation associé à un emplacement sera toujours par défaut le premier calendrier de localisation par ordre alphabétique . Ce calendrier est configuré dans le parcours de la tâche ou dans la section « Planification » du ciblage du parcours.
Les utilisateurs ayant accès à un lieu pourront également consulter et gérer son calendrier.
- Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Calendriers » dans le menu déroulant.
- Lorsque votre page Calendriers s'ouvre, sélectionnez le calendrier de votre emplacement préféré dans le panneau de gauche.
- Une fois le calendrier chargé, sélectionnez le menu d'actions (ou les points de suspension) dans le coin supérieur droit de la page, puis « Paramètres du calendrier » dans son menu déroulant.
- La section « Paramètres de l’entretien » s’ouvrira alors. Vous pourrez y modifier les paramètres si nécessaire. Cliquez ici pour en savoir plus sur les paramètres de l’entretien.
- Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de la section.
- Sélectionnez « Solutions intégrées » dans le panneau de gauche pour ouvrir la section correspondante. Vous pourrez alors vous connecter à un calendrier externe et saisir l’adresse e-mail associée. Cliquez ici pour en savoir plus sur les solutions d’intégration.
- Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de la section.