Une fois le contenu multimédia ajouté au CMS , il peut être géré à tout moment depuis la liste « Tous les fichiers multimédias » ou depuis une liste de type de média spécifique, accessible depuis le panneau de gauche du CMS .

En survolant un élément multimédia spécifique dans la liste et en sélectionnant son menu d'actions, ou les points de suspension, à la fin de la ligne de l'élément, vous pourrez afficher et choisir parmi tout ou partie des options suivantes :

• Afficher [Média] – Ceci ouvrira le contenu multimédia dans un tiroir coulissant pour que vous puissiez le visualiser.
• Télécharger [Média] – Cela vous permettra de télécharger le contenu multimédia sur votre appareil.
• Modifier [Média] – Cette option vous permet de modifier le contenu. En la sélectionnant, vous accédez à l'éditeur de document.
• Supprimer [Média] – Cette option s'affiche uniquement lorsqu'un élément n'est pas utilisé dans le système. Cliquer dessus permet de confirmer la suppression du document dans la médiathèque.
• Archiver [Médias] – Cette option archive les médias. Vous devez confirmer si vous souhaitez archiver les médias avant de continuer.
• Modifier les termes de la signature – Ceci ouvrira le panneau latéral « Confirmation de signature et langue d’acceptation » du document. Vous pourrez alors mettre à jour les informations suivantes concernant votre déclaration sous serment, selon les besoins juridiques de votre document :
  • Déclaration – Ceci est la déclaration relative au faux témoignage. Un message par défaut s'affiche, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.
  • Étiquette de la case à cocher – Il s'agit du libellé de la case à cocher qui s'affiche pour les candidats ou les utilisateurs lorsqu'ils la sélectionnent. Un message par défaut s'affiche, mais vous pouvez le modifier selon vos besoins.