Aperçu des échéanciers de l'état d'avancement des tâches
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Le suivi des échéances des offres d'emploi automatise l'intégralité du cycle de vie d'une annonce. En programmant à l'avance les dates de publication et de clôture des offres, votre équipe peut gérer les transitions entre les viviers de talents internes et externes sans intervention manuelle.
Cas d'utilisation
- Conformité réglementaire : Les offres d’emploi sont automatiquement retirées à une date précise afin de respecter les exigences légales en vigueur dans chaque État. Ceci garantit une conformité uniforme dans toutes les régions sans intervention manuelle des recruteurs.
- Mobilité interne stratégique : Mettez en œuvre des politiques de recrutement interne en programmant une offre d’emploi comme étant réservée aux candidats internes pour une durée déterminée. Le système transférera ensuite automatiquement l’annonce aux candidats externes, garantissant ainsi à vos employés actuels un accès prioritaire aux nouvelles opportunités.
- Recrutement à grande échelle : Rationalisez les cycles de recrutement à grande échelle en programmant la clôture automatique des offres d’emploi après une période prédéterminée, évitant ainsi les annonces obsolètes et gérant le flux de candidats.
Configurer les paramètres de la chronologie
Les paramètres de la chronologie sont essentiels pour l'utilisation de cette fonctionnalité sur l'ensemble de la plateforme. Cliquez ici pour en savoir plus.
Section Chronologie
La section « Chronologie » est accessible depuis le Gestionnaire de tâches. Cette section affiche les informations suivantes :
- Titre – Le nom de la chronologie.
- Activé/Désactivé – Indique si la chronologie est activée ou désactivée.
- Utilisé dans – Nombre de projets pour lesquels la chronologie est utilisée.
- Statut – Le statut de la chronologie ( Publié, Modifications non publiées, Brouillon ).
- Dernière mise à jour par – L’utilisateur qui a mis à jour la chronologie en dernier.
- Dernière mise à jour – Date de la dernière mise à jour de la chronologie.
Liste des actions
Dans la section Chronologies , vous pourrez rechercher une chronologie existante ou en créer une nouvelle . De plus, vous pourrez effectuer les actions suivantes en survolant une ligne de la chronologie et en sélectionnant son menu d'actions (ou les points de suspension) :
- Modifier – Ouvre l'éditeur de chronologie, qui vous permet de modifier la chronologie.
- Supprimer – Supprime la chronologie. Vous devez confirmer cette action dans la fenêtre d'avertissement « Supprimer la chronologie » .
Une chronologie ne peut pas être supprimée si elle est actuellement attribuée à une offre d'emploi publiée ou s'il s'agit de la seule chronologie disponible pour une offre d'emploi pour laquelle une chronologie est requise.
Si vous tentez de supprimer une chronologie comportant des dépendances actives, une fenêtre modale d'avertissement « Impossible de supprimer la chronologie » s'affichera, listant chaque tâche spécifique empêchant la suppression.
Documentation pertinente
Vous trouverez ici toute la documentation relative à la fonctionnalité « Chronologie des statuts de tâches ».
Autorisations
Deux autorisations sont associées à cette fonctionnalité. Par défaut, seuls les administrateurs Paradox , les administrateurs de société/compte et les propriétaires de franchise y auront pleinement accès. Ces autorisations comprennent :
- Chronologies – Cette autorisation enfant est subordonnée à l'autorisation parente « Gestion des tâches » . Les utilisateurs disposant d'un accès complet peuvent créer et gérer des chronologies, tandis que ceux disposant d'un accès en lecture seule peuvent uniquement ouvrir et consulter les chronologies de votre compte.
- Paramètres des tâches – Cette autorisation enfant est subordonnée à l'autorisation parente Gestion des tâches . Les utilisateurs disposant d'un accès complet peuvent gérer les paramètres des tâches définis dans le Gestionnaire de tâches, tandis que ceux disposant d'un accès en lecture seule peuvent uniquement ouvrir et consulter les options de paramètres des tâches.