L'expérience d'un candidat lors de la réalisation d'un document guidé est la suivante :
- Les candidats peuvent sélectionner le bouton « Commencer » pour entamer le processus de remplissage du document grâce à l’interface guidée.
- Une fois qu'ils auront cliqué sur le bouton « Commencer » , une fenêtre modale s'ouvrira et les conduira à une expérience de saisie guidée du document. Ils pourront alors simplement saisir et répondre à tous les champs du document sans avoir à parcourir un long document complexe à remplir.
Le candidat peut sélectionner « Afficher le document » pour consulter le document original à remplir et toutes les informations qu'il a saisies.
- Après avoir rempli chaque section, le candidat peut cliquer sur le bouton Suivant . Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque rouge.
- Une fois toutes les sections complétées, le candidat accède à un écran récapitulatif où s'affichent toutes ses réponses. Il peut alors sélectionner l'icône en forme de crayon à côté de chaque réponse pour la modifier.
- Ils peuvent sélectionner le bouton « Terminer et signer » en bas à droite de la fenêtre modale. Si le document à remplir comporte un champ de signature, le candidat peut le signer en cliquant sur le bouton « Signer » .
- Une fois que le candidat a rempli tous les champs obligatoires et signé le document, il doit cocher la case de déclaration de parjure et sélectionner Soumettre .
Si nécessaire, un candidat peut sélectionner le bouton « Mettre à jour » qui remplace le bouton « Commencer » pour modifier ses sélections précédentes sur le formulaire, ou il peut sélectionner le bouton « Afficher » pour consulter et télécharger son document rempli.
Une fois le formulaire rempli par un candidat, seul l'utilisateur désigné peut le consulter. De plus, les documents remplis conservent toutes les signatures des utilisateurs, sauf si le document est modifié par ce dernier.